Masalah tersebut tiba-tiba melompat ke daftar teratas saat krisis muncul. Sekarang Anda sedang beraksi (terutama untuk menghilangkan stres). Dan mungkin, menyalahkan diri sendiri karena tidak melakukan sesuatu sebelumnya sebagai tindakan pencegahan.
Puluhan ribu juta pendapatan yang hilang dapat ditelusuri kembali ke kebocoran uang dalam bisnis Anda dan kurangnya tindak lanjut. Mari kita realistis menghadapi masalah itu; menunda keputusan akan memengaruhi laba Anda dan mengembangkan bisnis Anda.
Memang dibutuhkan uang untuk menghasilkan uang, tetapi tujuan akhir dari bisnis apa pun adalah menghasilkan lebih dari pengeluaran. Jika bisnis Anda menghasilkan penjualan tetapi tidak menghasilkan untung, besar kemungkinan ada kebocoran pada operasional bisnis anda.
Untungnya, Anda tidak perlu merekonstruksi keseluruhan model bisnis Anda — Anda hanya perlu menemukan lubang kas dan melakukan sedikit tambal sulam. Pertama yang harus anda lakukan adalah melihat laporan keuangan Anda:
- Laporan arus kas.
- Neraca keuangan.
- Laporan laba rugi.
Dokumen keuangan ini dapat membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi area lemah yang perlu diperhatikan. Seperti yang bisa dilakukan oleh tukang ledeng atau mekanik, akan tetapi tidak selalu mudah untuk menemukan kebocoran — bahkan jika Anda tahu kebocoran itu ada di suatu tempat.
Meskipun mungkin perlu kerja keras untuk memangkas pemborosan, mengidentifikasi dan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu akan membantu Anda memperkuat laba dan berada pada posisi yang lebih baik agar Anda disetujui untuk mendapatkan modal pertumbuhan, seperti pinjaman bisnis.
Di bawah ini, kami akan membagikan 4 kebocoran uang umum yang dialami sebagian besar bisnis pada satu waktu atau lainnya — dan (yang lebih penting) adalah cara memperbaikinya.
4 Kebocoran Uang Yang Bisa Menyakiti Laba Anda
1. Iklan yang boros
Meskipun semua publisitas adalah merupakan publisitas yang baik (bisa diperdebatkan), anggaran Anda terbatas. Anda perlu membelanjakan uang pemasaran Anda pada saluran yang menghasilkan ROI tertinggi.
Fokus pada saluran yang dapat Anda lacak. Sulit — dan agak tidak mungkin — untuk mengaitkan pendapatan dengan media periklanan seperti iklan baliho, sponsor konferensi, atau pemasaran influencer.
Terlepas dari berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk iklan ini, Anda tidak akan pernah tahu pasti berapa banyak ROI (Return On Investment) yang mereka hasilkan.
Sebaliknya, pertimbangkan untuk membelanjakan sebagian besar anggaran pemasaran Anda untuk iklan yang dapat dilacak. Sederhana dan mudah untuk mengukur tampilan, klik, tawaran, lalu lintas, dan ROI di saluran berikut:
- Iklan PPC (bayar per klik).
- Kampanye email (Email Campaign).
- Pemasaran media sosial (Social Media Marketing).
- SEO (pengoptimalan mesin telusur).
- Pemasaran konten (Content Marketing).
Sekarang, ini bukan berarti Anda tidak boleh menggunakan metode pemasaran tradisional — kami tidak bilang begitu.
Namun, jika anggaran Anda terbatas, sebaiknya fokus pada saluran yang memberikan hasil yang cepat dan jelas. Saluran yang dapat dilacak ini akan memungkinkan Anda untuk menskalakan saluran yang efektif secara efisien atau memotong iklan yang tidak efisien sebelum Anda menghabiskan uang Anda.
2. Perangkat lunak yang tidak digunakan
Baik Anda seorang solopreneur atau mengelola tim yang sedang berkembang, Anda pasti akan mengumpulkan berbagai solusi perangkat lunak.
Anda mungkin akan memiliki alat pembukuan, perangkat lunak pemasaran, solusi penggajian, aplikasi teknik, analitik, dan banyak lagi. Biaya lisensi ini mulai bertambah — terutama bila Anda membayar untuk yang bahkan tidak Anda gunakan.
Lakukan audit rutin untuk memperhitungkan semua perangkat lunak yang dibayar dan digunakan bisnis Anda. Pastikan ada titik kontak internal dan eksternal untuk setiap solusi perangkat lunak. Periksa dengan pemilik dan pengguna perangkat lunak untuk memastikan mereka masih melihat nilai dari alat tersebut.
Selalu ikuti perkembangan teknologi baru untuk menjamin Anda menggunakan alat terbaik dengan harga terbaik. Jangan takut untuk menjelajahi dan mendemonstrasikan produk baru — ini dapat memberi Anda pengaruh untuk menegosiasikan ulang kontrak di masa mendatang atau beralih ke solusi yang lebih relevan.
Jika memungkinkan, nonaktifkan perpanjangan otomatis lisensi tahunan. Harus memperbarui lisensi Anda secara manual setiap tahun akan memaksa Anda untuk mengevaluasi kembali perangkat lunak sebelum menghabiskan uang Anda.
3. Biaya lain-lain
Makan siang perusahaan, peralatan kantor baru, hadiah kejutan, dan acara ikatan tim di luar — pengeluaran kecil dari waktu ke waktu mungkin tampak tidak signifikan, tetapi biaya yang sangat kecil ini dapat bertambah dengan cepat.
Anda tidak perlu memotong semua pengeluaran beragam ini — karena sering kali merupakan fasilitas penting untuk membangun tim dan meningkatkan moral pegawai.
Namun, Anda tetap perlu melacak pengeluaran ini. Buat anggaran untuk pengeluaran ini dan berusahalah untuk tetap berada dalam batasan Anda.
Periksa pengeluaran Anda secara teratur pada akhir bulan dan kuartal untuk melihat apa yang dapat dipotong. Buat kebijakan perusahaan tentang bagaimana tim dapat (dan harus) menggunakan anggaran mereka. Ini akan membantu memastikan Anda membelanjakan uang hasil jerih payah Anda untuk hal yang paling penting.
4. Manajemen Waktu yang Ceroboh
Waktu adalah aset Anda yang paling berharga, dan waktu juga merupakan pembocor uang terburuk dalam bisnis. Manajemen waktu yang ceroboh bukanlah tentang karyawan yang mengambil terlalu banyak waktu istirahat di YouTube atau Facebook namun karena budaya perusahaan yang cacat.
Budaya membuang-buang waktu ditandai dengan beberapa tanda:
- Rapat yang banyak dan panjang untuk mengetahui apa yang bisa dikomunikasikan melalui pesan atau email Slack.
- Proses yang panjang dan tidak efisien demi proses.
- Perjalanan.
- Pelatihan dan survei yang sering.
Ciptakan budaya manajemen waktu dengan mengkomunikasikan (dan membuktikan) nilai waktu karyawan Anda. Pertimbangkan untuk memulai hari Jumat tanpa pertemuan atau hari Rabu kerja dari rumah. Setel waktu pertemuan kalender Google default menjadi 15 menit dan bukan 30 menit.
Retasan waktu kecil seperti ini dapat menghemat menit sepanjang hari, jam sepanjang minggu, dan hari sepanjang tahun.
