Akuntansi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis, tetapi banyak bisnis kecil tidak memiliki anggaran untuk membayar personel akuntansi yang berdedikasi.
Keputusan apakah akan menggunakan akuntan swasta atau menyewa kantor akuntan publik dapat bergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan. Ini juga dapat bermuara pada pertanyaan tentang nilai dan prioritas, khususnya tentang kualitas dan pentingnya catatan akuntansi perusahaan Anda.
Mengapa Menggunakan Akuntan Swasta?
- Sistem kepemilikan. Semua bisnis harus mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku secara umum (PABU) atau generally accepted accounting principles (GAAP) untuk tujuan hukum dan praktis. Ini termasuk konsistensi, keteraturan dan itikad baik. Tetapi bisnis Anda mungkin juga memiliki beberapa sistem yang dikembangkan sendiri yang masuk akal secara internal tetapi akan membutuhkan banyak penyesuaian dari pihak luar.
- Kebutuhan yang cukup. Jika bisnis Anda melibatkan beberapa transaksi per minggu, Anda mungkin dapat dengan mudah menyerahkan rutinitas akuntansi Anda kepada akuntan publik. Ini akan membebaskan waktu staf Anda untuk tugas-tugas lain, seperti menjalankan bisnis Anda. Namun, jika kebutuhan pembukuan Anda cukup kompleks untuk membuat akuntan internal sibuk, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari menyewa akuntan swasta.
- Kesederhanaan. Meskipun memiliki kebutuhan akuntansi yang sederhana dapat mempermudah perekrutan akuntan publik, kesederhanaan yang sama ini juga dapat membuat lebih masuk akal jika salah satu anggota staf Anda sendiri melakukan tugas akuntansi dasar, dengan asumsi orang tersebut telah terlatih dengan baik. Jika perusahaan Anda cukup kecil dan Anda memahami cara menyusun laporan keuangan dasar, Anda dapat memilih untuk menghemat uang dan melakukan pekerjaan ini sendiri.
- Rencana jangka panjang. Jika Anda memiliki bisnis kecil yang ingin Anda pertahankan, pembukuan Anda mungkin hanya perlu cukup canggih untuk mengajukan pengembalian pajak, melakukan audit sederhana dan sesekali mengajukan pinjaman bank. Namun, jika Anda memproyeksikan pertumbuhan eksponensial dan akhirnya investasi luar, mungkin lebih bijaksana untuk menyewa akuntan swasta yang berdedikasi untuk menjaga pembukuan Anda tetap rapi, memberikan wawasan terperinci dan menyiapkan keuangan Anda ketika saatnya untuk meningkatkan.
Silahkan dibaca juga pengertian akuntansi. sejarah dan cabang akuntansi.
Mengapa Menggunakan Akuntan Publik?
- Kompleksitas. Akuntansi bukan untuk orang yang lemah hati, dan tidak semua orang memiliki hubungan yang bersahabat dengan angka. Jika Anda lebih tertarik pada kerajinan bisnis Anda daripada sisi kewirausahaannya, membuat sepatu daripada membuat proyeksi keuangan, akuntan publik adalah solusi ideal untuk bisnis mikro.
- Skala. Jika perusahaan Anda tidak melakukan bisnis yang cukup untuk membenarkan menyewa akuntan swasta khusus, opsi akuntan publik mungkin merupakan pilihan yang tepat. Menggunakan seorang akuntan yang bekerja untuk banyak bisnis akan lebih murah daripada memiliki staf internal.
- Perspektif. Seorang akuntan yang menangani laporan keuangan untuk berbagai bisnis akan dapat memberi Anda perspektif yang lebih luas daripada seseorang yang hanya dipekerjakan oleh perusahaan Anda sendiri. Akuntan luar ini dapat melihat situasi keuangan Anda relatif terhadap bisnis serupa lainnya dan membuat pengamatan dan saran yang berguna.
- Objektivitas. Sulit untuk melihat situasi Anda sendiri dengan jelas, terutama ketika Anda tenggelam dalam kebingungan mencari cara untuk memenuhi kebutuhan dan menutupi pengeluaran sehari-hari Anda. Seorang akuntan publik dapat membantu Anda membuat keputusan tanpa beban tekanan yang dapat mengaburkan penilaian Anda.
Pembukuan vs. Akuntansi
Meskipun mungkin tidak masuk akal bagi bisnis Anda untuk menggunakan akuntan swasta, mungkin masih masuk akal bagi perusahaan Anda untuk menggunakan pemegang buku pribadi sebagai staf.
Fungsi pemegang buku dan akuntan memiliki banyak kesamaan, terutama karena kedua posisi tersebut berfungsi untuk mengatur dan memahami bisnis Anda dalam istilah numerik dan finansial.
Pembukuan mencatat transaksi keuangan perusahaan Anda. Mereka melakukan entri data dan mengatur informasi sehingga berguna bagi manajer dan akuntan.
Seorang akuntan menggunakan informasi yang telah dikumpulkan oleh pemegang buku dan membawanya ke tingkat berikutnya, melengkapi laporan keuangan dan formulir pajak, dan melakukan audit untuk akurasi dan kelengkapan.
Meskipun mungkin tidak masuk akal bagi bisnis Anda untuk menyewa akuntan pribadi, Anda mungkin masih membutuhkan seorang pemegang buku pribadi, orang yang dapat menyelami nuansa dan keistimewaan perusahaan Anda untuk mengembangkan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana entri harus dikategorikan relevansi maksimum. Semakin baik pembukuan pribadi Anda melakukan pekerjaan ini, semakin mudah akuntan publik Anda untuk mensintesis dan mengevaluasi.
Baca juga perbedaan antara akuntansi dan pembukuan.
Akuntansi Keuangan
Tugas yang paling mendesak dan penting dari seorang akuntan, baik internal maupun eksternal, adalah untuk mengumpulkan dan mengatur entri dalam sistem pembukuan Anda untuk disajikan kepada entitas luar seperti agen pajak, bank dan investor.
Proses ini biasanya relatif mudah, meskipun membutuhkan pendidikan dan pengalaman. Ini sangat mudah terutama jika pemegang buku Anda telah melakukan pekerjaan yang rajin dalam menyiapkan informasi untuk pekerjaan akuntan Anda.
Formulir pelaporan pajak mengikuti format tertentu, membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail dan pengetahuan tentang konvensi pelaporan.
Akuntan Anda bertanggung jawab untuk mengisi formulir pajak Anda secara legal dan akurat. Baik akuntan swasta maupun publik dapat melakukan tugas ini secara efektif. Namun, jika bisnis Anda kecil, Anda mungkin tidak memiliki sumber daya untuk menyewa akuntan swasta khusus yang dapat mengisi formulir pajak Anda secara efektif.
Aplikasi untuk pinjaman bank memerlukan laporan keuangan yang mencerminkan situasi keuangan perusahaan Anda dengan akurat dan transparan.
Laporan keuangan juga penting untuk tujuan internal seperti mengevaluasi profitabilitas dan pelaporan kepada investor. Selama laporan keuangan Anda disusun dengan cermat dan sesuai jadwal, mereka juga dapat disiapkan oleh akuntan internal atau eksternal.
Silahkan baca juga pengertian akuntansi keuangan dan contoh akuntansi keuangan.
Akuntansi manajemen
Angka-angka yang dikumpulkan akuntan Anda untuk akuntansi keuangan Anda juga akan berguna untuk memahami dan meningkatkan bisnis Anda agar lebih lancar dan lebih menguntungkan.
Data tentang margin, biaya tetap, dan biaya variabel memungkinkan Anda mengerjakan model bisnis Anda. Angka-angka pada laporan arus kas membantu Anda membuat rencana ke depan sehingga Anda memiliki modal yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.
Akuntansi manajerial mencakup penggunaan internal informasi akuntansi, dari perencanaan keuangan hingga analisis biaya.
Selain laporan akuntansi keuangan, yang memberikan hasil yang rendah karena Anda telah mengumpulkan informasi ini untuk tujuan eksternal, akuntan manajerial melihat laporan khusus yang mengumpulkan data tentang operasi, penjualan, dan aspek bisnis lainnya di mana data ini akan dibuktikan berguna.
Seorang akuntan publik akan dapat membantu Anda memahami beberapa informasi akuntansi manajemen seperti hubungan antara harga pokok penjualan, atau biaya variabel, dan keuntungan Anda.
Namun, seorang akuntan swasta cenderung memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang angka-angka ini sebagai akibat dari menghabiskan lebih banyak waktu di sekitar mereka dan diberi tugas khusus dengan kesehatan keuangan perusahaan Anda sendiri daripada kesehatan keuangan dari beragam klien.
Sekaligus Anda saya rekomendasikan untuk membaca mengenai pengertian laporan keuangan.
Karir Akuntansi Swasta
Jika Anda terjun ke bidang akuntansi, keputusan untuk bekerja sebagai akuntan swasta atau publik kemungkinan besar akan bergantung pada kebutuhan pribadi Anda, pelatihan individu, dan pekerjaan apa pun yang tersedia saat Anda mencari pekerjaan.
Jalur mana pun yang Anda pilih, Anda memerlukan gelar sarjana di bidang akuntansi. Jika Anda memilih untuk bekerja sebagai akuntan swasta, Anda mungkin tidak memerlukan pendidikan tambahan di luar gelar itu.
Akuntansi privat masuk akal bagi orang-orang yang mengembangkan konsistensi. Anda akan bekerja untuk perusahaan yang sama hari demi hari.
Anda akan mengetahui keuangannya secara mendalam dan Anda akan mengunjungi kembali banyak informasi yang sama dari waktu ke waktu, mencari wawasan baru atau kesalahan lama. Anda tidak perlu sering bepergian dan Anda mungkin akan bekerja dengan rekan kerja yang sama hari demi hari.
Sebagai akuntan swasta, Anda memiliki peluang lebih baik untuk maju ke posisi manajerial tanpa memiliki lisensi sebagai Akuntan Publik Bersertifikat (CPA).
Namun, pekerjaan Anda mungkin kurang menarik karena kurang variasi dan kemungkinan akan ada lebih sedikit peluang untuk kemajuan secara keseluruhan kecuali Anda bekerja untuk bisnis yang cukup besar untuk menyewa tim akuntan swasta.
Jangan lupa untuk membaca 9 jenis akuntan dan masing-masing tugas akuntan.
Karir Akuntan Publik
Untuk bekerja sebagai akuntan publik, Anda kemungkinan besar akan diminta untuk berlatih sebagai CPA dan mendapatkan lisensi CPA dari negara bagian Anda.
Meskipun mungkin tidak nyaman untuk melewati lingkaran ekstra ini, kredensial tambahan juga dapat membuka pintu bagi Anda. Ini dapat membuat Anda lebih mudah dipekerjakan untuk berbagai bisnis yang lebih luas dan juga lebih kompetitif terhadap pelamar kerja yang tidak memiliki sertifikasi ini.
Jika Anda menyukai variasi dan tantangan baru, akuntan publik mungkin akan menjadi karir yang lebih menarik karena melibatkan bekerja dengan berbagai klien. Bisnis yang berbeda ini masing-masing akan memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri, serta titik buta dan tuntutannya.
Anda akan mengembangkan perspektif yang luas tentang kebutuhan dan sistem akuntansi bisnis karena Anda akan melihat pembukuan dari berbagai perusahaan. Pekerjaan Anda kemungkinan besar juga akan melibatkan perjalanan untuk bertemu dengan klien di lokasi selain kota asal Anda.
Karena kantor akuntan publik cenderung mempekerjakan tim akuntan, Anda akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk maju dalam perusahaan Anda sendiri, meskipun Anda akan bersaing untuk mendapatkan posisi manajerial bersama banyak akuntan berkualitas lainnya.
Anda juga dapat menggunakan sirap Anda sendiri sebagai akuntan publik dan mulai membangun basis klien Anda sendiri. Wirausaha memiliki serangkaian tantangan logistik (dan akuntansi) sendiri, tetapi ini memberi Anda tingkat otonomi yang lebih besar daripada mengambil pekerjaan dengan kantor akuntan.
Catatan: jika Anda memiliki budget terbatas, maka masih ada solusi lain untuk mengurusi masalah akuntansi yakni dengan menggunakan software akuntansi, sedikit pengeluaran hanya diperlukan waktu untuk menggunakannya.
Pertimbangan Lainnya
Tidak semua kantor akuntan publik diciptakan sama. Sebuah firma terkemuka dengan ribuan akuntan pada staf tidak mungkin memberikan tingkat kepedulian dan perhatian yang sama pada kebutuhan akuntansi perusahaan Anda sebagai perusahaan lokal yang lebih kecil yang misinya adalah untuk melayani anggota komunitasnya.
Kantor akuntan yang relatif muda dengan pengalaman terbatas mungkin mengarahkan perhatian dan perhatian ekstra pada kebutuhan perusahaan Anda untuk mendapatkan bisnis jangka panjang. Bekerja dengan perusahaan semacam itu dapat memberi Anda banyak manfaat menyewa akuntan swasta.
Pertanyaan tentang menemukan solusi akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda tidak selalu bermuara pada memilih antara akuntan swasta dan publik. Penting juga untuk mempertimbangkan manfaat dari perusahaan tertentu yang sedang Anda pertimbangkan untuk mempekerjakan.
Mintalah referensi, jika memungkinkan, dan perhatikan naluri Anda tentang apakah kantor akuntan tertentu tepat untuk Anda. Lakukan juga uji tuntas Anda dan persiapkan daftar pertanyaan bijaksana yang mengungkapkan kebutuhan dan kekhawatiran Anda.
Jika Anda menyewa seorang akuntan swasta, cari seseorang yang pengalaman dan nilai gaji yang diharapkan sesuai dengan anggaran Anda.
Seperti halnya dengan akuntan publik, kurangnya pengalaman bisa menjadi kewajiban tetapi juga bisa memberi Anda seseorang yang bersedia mencurahkan waktu ekstra dan perhatian untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan memahami keadaan unik perusahaan Anda. Bekerja dengan akuntan publik dan belajar untuk mengajukan pertanyaan yang tepat juga dapat mempersiapkan Anda untuk akhirnya mempekerjakan akuntan swasta.
