Dalam dasar akuntansi akrual (atau metode akrual akuntansi), pendapatan dilaporkan pada laporan laba rugi pada saat diterima.
Ketika pendapatan diperoleh tetapi uang tunai tidak diterima, piutang aset akan dicatat. (Di bawah dasar akuntansi kas, pendapatan tidak dilaporkan pada laporan laba rugi sampai uang diterima.)
Juga di dalam dasar akuntansi akrual, biaya dilaporkan pada laporan laba rugi ketika mereka cocok dengan pendapatan yang dilaporkan, atau ketika biaya tidak memiliki manfaat masa depan yang dapat diukur.
Ketika pengeluaran terjadi dan uang tunai belum dibayarkan, akun kewajiban (liability) juga akan dicatat. (Pengeluaran yang tidak dibayarkan pada periode akuntansi saat ini akan dilaporkan melalui Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries).)
Dengan kata lain, berdasarkan dasar akuntansi akrual, penerimaan uang tunai dan pembayaran tunai bukan fokus melaporkan pendapatan dan pengeluaran.
Namun fokus dari akrual adalah:
1) pendapatan apa yang diperoleh,
Dan 2) biaya apa yang dikeluarkan.
Oleh karena itu, dasar akrual akuntansi memberikan ukuran yang lebih akurat dari profitabilitas perusahaan selama periode akuntansi, dan gambaran yang lebih akurat tentang aset dan kewajiban perusahaan pada akhir periode akuntansi.
Jangan lupa baca juga tentang rasio dan rumus akuntansi untuk bisnis.
Arti dan definisi akuntansi akrual
Akuntansi akrual adalah ketika transaksi dicatat dalam pembukuan akun saat terjadi bahkan jika pembayaran untuk produk atau layanan tertentu belum diterima atau belum ada pembayaran, kondisi ini dikenal sebagai akuntansi berbasis akrual.
Metode ini lebih tepat dalam menilai kesehatan perusahaan atau organisasi dari segi keuangan.
Metode memahami akuntansi akrual
Untuk memahami akuntansi akrual, pertama mari kita pahami apa yang kita maksud saat mengucapkan kata ‘akrual’.
Akrual mengacu pada entri yang dibuat dalam pembukuan akun yang terkait dengan pencatatan pendapatan atau biaya yang dibayarkan meski belum ada pembayaran atas barang / jasa tersebut atau tanpa pertukaran uang tunai.
Keuntungan Menggunakan Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual, tidak diragukan lagi, lebih akurat dalam hal menilai posisi keuangan perusahaan karena cocok dengan pendapatan dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan hasil yang sama.
Akuntansi akrual juga membantu manajer untuk mengevaluasi kinerja perusahaan dengan angka yang lebih realistis. Akuntansi akrual, oleh karena itu, cukup aman sebagai alat kuantifikasi dibandingkan akuntansi kas (cash accounting).
Dengan meningkatnya tingkat kompleksitas dalam transaksi bisnis, kebutuhan akan pendekatan akuntansi yang lebih akurat menyebabkan para manajer keuangan bergerak dan beralih ke akuntansi akrual daripada akuntansi kas.
Perusahaan-perusahaan yang melakukan transaksi kredit dan memiliki proyek-proyek yang menawarkan arus kas tidak hanya untuk periode saat ini tetapi juga untuk jangka panjang telah berjuang untuk melihat posisi keuangan mereka.
Maka akuntansi akrual sangat membantu dalam mengatasi masalah perusahaan ini melalui kombinasi arus kas saat ini dan prospektif dalam satu laporan keuangan.
Keuntungan dari akuntansi akrual dapat, oleh karena itu, dirangkum dalam poin-poin berikut:
- Refleksi cakupan penuh dari sumber daya, kewajiban, dan biaya perusahaan.
- Menawarkan lebih banyak fokus pada output bisnis daripada input.
- Membantu manajer keuangan untuk memanfaatkan sumber daya perusahaan dengan cara yang lebih efisien.
- Pastikan tautan yang lebih baik dari sumber daya dan hasil yang dihasilkan dari produk ini.
- Sangat membantu dalam membandingkan biaya penuh dari produk dan layanan di seluruh standar industri.
Contoh Pendapatan Pelaporan Berdasarkan Akutansi Akrual
Mari kita asumsikan bahwa saya memulai bisnis akuntansi pada bulan Desember dan selama Desember saya menyediakan Rp 10.000.000 jasa akuntansi.
Karena saya mengizinkan klien untuk membayar dalam 30 hari, tidak ada biaya Rp 10.000.000 yang saya peroleh pada bulan Desember yang diterima pada bulan Desember.
Sebaliknya, klien saya membayar Rp 100.000.000 pada bulan Januari. Dengan dasar akuntansi akrual, bisnis saya akan melaporkan Rp 100.000.000 pendapatan yang saya peroleh pada laporan laba rugi Desember dan akan melaporkan piutang usaha Rp 10.000.000 pada neraca 31 Desember .
Contoh Biaya Pelaporan Berdasarkan Akutansi Akrual
Sekarang mari kita asumsikan bahwa saya membayar sewa kantor sebesar Rp 15.000.000 dan mengeluarkan biaya Rp 3.000.000 untuk listrik, gas, dan selokan / air selama bulan Desember.
Namun, meteran tidak akan membaca meter sampai 1 Januari, dan akan menagih saya pada 10 Januari dan mengharuskan saya membayar tagihan pada tanggal 1 Februari.
Dalam dasar akuntansi akrual saya akan melaporkan biaya sewa pada bulan Desember karena biaya sewa habis pada bulan Desember, dan saya juga akan melaporkan perkiraan biaya tagihan sebesar Rp 3.000.000 sehingga laporan laba rugi Desember memberikan ukuran yang lebih baik dari profitabilitas Desember.
Neraca 31 Desember juga akan melaporkan kewajiban seperti utang tagihan sebesar Rp 3.000.000 untuk mengkomunikasikan ukuran kewajiban yang lebih akurat pada 31 Desember.
Membandingkan Dasar Akrual dengan Dasar Kas
Menggunakan transaksi di atas, dasar akuntansi akrual akan menghasilkan laporan laba rugi Desember melaporkan pendapatan Rp 100.000.000 dan biaya Rp 18.000.000 untuk laba bersih Rp 82.000.000.
Dengan menggunakan basis akuntansi kas, laporan laba rugi Desember akan melaporkan pendapatan Rp 0 dan pengeluaran Rp 15.000.000 untuk kerugian bersih Rp 85.000.000 meskipun saya telah memperoleh Rp 100.000.000 dalam biaya akuntansi. Selanjutnya, neraca tidak akan melaporkan kewajiban untuk peralatan (listrik, gas, telepon, dll) yang digunakan.
Laporan pendapatan Januari akan melaporkan pengumpulan biaya yang diperoleh pada bulan Desember, dan laporan laba rugi bulan Februari akan melaporkan biaya penggunaan peralatan Desember. Oleh karena itu, basis akuntansi kas dapat menyesatkan para pembaca laporan keuangan.
Untuk laporan keuangan yang disusun sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, dasar akuntansi akrual diperlukan karena prinsip pencocokan.
