Ketika Anda sedang mengembangkan strategi bisnis, maka Anda harus menganalisis berbagai faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi perusahaan.
Analisis internal terutama memungkinkan Anda untuk mengetahui area yang berkembang dan mendapatkan keunggulan kompetitif.
Anda harus mengetahui pengetahuan mendalam dan fungsionalitas internal perusahaan saat melakukan analisis internal.
Dan pada kesempatan ini, kita akan membahas apa itu analisis internal; pentingnya, alat, dan bagaimana melakukannya secara rinci dengan contoh.
Apa itu Analisis Internal?
Analisis internal adalah proses menganalisis berbagai komponen internal perusahaan baik yang berwujud maupun tidak berwujud seperti; proses, aset, dan sumber daya perusahaan.
Analisis internal membantu pengambil keputusan perusahaan untuk menentukan area yang berkembang dan mengembangkan rencana bisnis dan strategi bisnis praktis.
Saat mengembangkan strategi bisnis perusahaan, manajemen sering menggunakan analisis internal / eksternal untuk melihat gambaran lengkap perusahaan bagaimana operasinya.
Baca juga Pengertian Capital Intensity Ratio, Rumus, Keuntungan & Kekurangan Menggunakannya
Manfaat Analisis Internal
Analisis internal adalah alat yang hebat bagi perusahaan untuk meningkatkan fungsi utama mereka. Beberapa alasan mengapa analisis internal penting adalah sebagai berikut;
- Kekuatan dan Kompetensi. Anda menemukan kekuatan internal dan kompetensi perusahaan seperti loyalitas merek, pengenalan merek, dan sumber daya lainnya. Perusahaan dapat menggunakan kekuatannya untuk memperkuat posisi pasarnya.
- Kelemahan Organisasi. Ini juga membantu Anda untuk menunjukkan kelemahan perusahaan seperti jaringan komunikasi internal yang buruk, penggunaan teknologi yang usang, dan program pelatihan karyawan yang terbatas. Kelemahan kecil seperti itu mungkin tampak tidak signifikan, tetapi mereka akan memperlambat pertumbuhan perusahaan dan menurunkan profitabilitas secara keseluruhan.
- Ketahui Peluang Bisnis Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat peluang yang tersedia untuk bisnis Anda, dan bekerja pada peluang tersebut akan menghasilkan pertumbuhan perusahaan baik secara internal maupun eksternal. Bisa seperti meluncurkan produk baru di pasar atau memperbarui sistem komputer.
- Cari tahu Kemungkinan Ancaman. Analisis internal juga mempelajari potensi ancaman eksternal yang dapat menghambat pertumbuhan perusahaan. Penting untuk disebutkan di sini bahwa ancaman biasanya datang dari sumber eksternal. Anda dapat memanfaatkan peluang jika Anda meminimalkan kelemahan dan fokus pada kekuatan.
- Viabilitas Kompetitif. Hal ini memungkinkan Anda untuk menemukan ceruk kecil di pasar yang lebih besar yang akan membantu Anda untuk membedakan diri dari pesaing. Biasanya membutuhkan banyak waktu.
Alat Analisis Internal
Bisnis dan perusahaan menggunakan alat analisis, strategi, tujuan, dan kerangka kerja yang berbeda untuk mengenali informasi utama tentang struktur, sumber daya, dan proses. Beberapa alat analisis internal utama adalah sebagai berikut;
Analisis Kesenjangan
Sesuai dengan namanya, analisis kesenjangan atau gap analysis mengakui perbedaan antara operasi perusahaan yang ada dan tujuannya.
Alasan dilakukannya analisis kesenjangan adalah untuk menunjukkan elemen-elemen yang lemah dalam perusahaan.
Namun, analisis ini memungkinkan manajemen untuk melihat area perusahaan yang tidak berkinerja seperti produksi, perencanaan, atau alokasi sumber daya; dan untuk memeriksa apakah kinerja perusahaan secara maksimal atau tidak.
Evaluasi Strategi
Evaluasi strategi membahas hasil dan implementasi rencana strategis. Penting bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi strategi secara berkala selama atau setelah implementasi.
Misalnya, Anda dapat mengevaluasi kinerja perusahaan Anda secara triwulanan, semesteran, dan tahunan, atau sebagai hasil implementasi. Ini terdiri dari menganalisis tujuan perusahaan dan memeriksa apakah itu telah mencapainya atau tidak.
Baca juga Analisis Eksternal – Pengertian, Manfaat, dan Contoh
Analisis swot
Analisis SWOT adalah alat analisis bisnis yang sangat terkenal dan umum, dan ia menawarkan Anda berdua analisis internal dan eksternal perusahaan. Istilah analisis swot terdiri dari empat elemen utama; kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Analisis swot menawarkan Anda kesempatan untuk melihat peluang potensial di pasar dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya.
Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan dan meminimalkan kelemahan internal untuk mengurangi kemungkinan ancaman.
Misalnya, analisis swot membantu Anda mengetahui kekuatan perusahaan Anda seperti kemampuan organisasi dan karyawan berbakat. Kelemahannya adalah bergantung pada bahan baku yang langka dan rantai pasokan yang bermasalah.
Analisis VRIO
Analisis VRIO adalah alat yang hebat untuk menganalisis lingkungan internal perusahaan. Di sini Anda mempelajari berbagai sumber daya internal perusahaan dan mengkategorikan masing-masing berdasarkan kontribusinya terhadap perusahaan.
Misalnya, jika Anda berencana untuk membangun strategi untuk mencapai keunggulan kompetitif, maka Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan alat analisis VRIO.
OCAT
OCAT (organization capacity assessment tool / alat penilaian kapasitas organisasi) adalah untuk organisasi nirlaba untuk mempelajari lingkungan internal. Ini menganalisis dimensi internal perusahaan berikut;
- Adaptasi dan inovasi
- Nilai dan budaya bersama
- Struktur organisasi dan infrastruktur
- Proses bisnis
- Pembelaan
- Komunikasi dan pemasaran
- Pendanaan
- Staf, dewan, dan kepemimpinan
- Strategi dan aspirasi
Kerangka kerja McKinsey 7S
Kerangka kerja McKinsey 7S adalah alat terkenal untuk perusahaan yang berencana menyelaraskan proses dan departemen mereka.
Anda dapat menggunakan kerangka kerja ini untuk menentukan kesenjangan antara keadaan saat ini dan keadaan yang diusulkan di masa depan.
Ini memungkinkan Anda untuk mempelajari 7 aspek internal perusahaan yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuannya.
Mereka adalah sebagai berikut;
- Staf
- Gaya
- Keahlian
- Nilai yang dibagi
- Sistem
- Struktur
- Strategi
Baca juga Sasaran Pemasaran (Marketing Goal) – Pengertian, Daftar Sasaran, dan Contoh
Core Competency Analysis (Analisis Kompetensi Inti)
Alat core competency membantu bisnis dan perusahaan untuk mengembangkan strategi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
Analisis ini memungkinkan Anda untuk mengenali kompetensi inti Anda seperti keterampilan, pengetahuan, dan sumber daya yang menambah nilai unik bagi pelanggan. Setelah itu, Anda dapat mengembangkan strategi berdasarkan poin-poin penting yang dimiliki perusahaan Anda dan apa yang ditawarkannya kepada pelanggan.
Bagaimana Melakukan Analisis Internal
Berikut adalah beberapa langkah berikut dalam melakukan analisis internal;
Tentukan Tujuan Anda
Pertama-tama, Anda harus menentukan tujuan dan alasan Anda melakukan analisis internal. Tujuannya bisa menemukan cara untuk menurunkan biaya internal dan mencari peluang baru.
Anda harus tahu di awal apa yang Anda rencanakan untuk dipelajari dari analisis internal. Ketika Anda memiliki pola pikir yang jelas, maka Anda dapat menemukan data yang paling relevan.
Pilih Kerangka yang sesuai
Anda harus memilih kerangka kerja yang paling cocok untuk analisis. Itu karena beberapa kerangka kerja bagus dalam pengembangan perusahaan, dan yang lain pandai menemukan kelemahan.
Anda harus meninjau kerangka kerja yang berbeda berdasarkan kebutuhan dan persyaratan perusahaan Anda.
Lakukan Riset Anda
Anda harus mengumpulkan informasi dari berbagai sumber seperti pertumbuhan perusahaan, kompetensi, dan sumber daya. Bisa jadi pengecekan peralatan perusahaan, keuangan, dan wawancara pegawai.
Gunakan Kerangka
Anda harus menyajikan data berdasarkan kerangka kerja yang Anda pilih. Misalnya, Anda menggunakan kerangka analisis swot, dan kemudian Anda harus memisahkan informasi yang ada dalam hal kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Pilih Prioritas Anda
Setelah meletakkan informasi dalam kerangka kerja, Anda harus menganalisisnya dan membandingkannya dengan tujuan perusahaan. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk memperkuat kemampuan teknologi perusahaan, maka Anda harus memeriksa jenis sumber daya dan peralatan yang Anda butuhkan.
Penerapan
Anda harus menerapkan rencana Anda berdasarkan temuan untuk memenuhi tujuan Anda. Jika memerlukan pembelian aset baru, pelatihan karyawan, atau penggantian mesin, maka Anda harus melakukannya.
