Apa itu Kanban? Prinsip dan Manfaat

BelajarEkonomi.com – Apa itu Kanban Prinsip dan Manfaat

Kanban adalah metode alur kerja untuk mengelola dan memvisualisasikan kemajuan pekerjaan Anda dan dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi.

Kanban adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan lingkungan perangkat lunak yang tangkas. Ini adalah salah satu metode yang paling populer dan dikenal luas di antara tim perangkat lunak di seluruh dunia.

Kata ini berarti ‘papan reklame’ atau ‘papan nama’.

Tetapi banyak orang memiliki kesalahpahaman tentang cara kerja Kanban. Jadi, artikel ini hadir untuk membantu Anda semua mendapatkan gambaran tentang apa itu Kanban dan bagaimana cara kerjanya. Mari kita mulai dengan apa arti sebenarnya dari Kanban itu?

Apa itu Kanban?

Kanban adalah proses untuk menjaga efisiensi dalam produksi.

Proses ini bekerja secara praktis dengan menggambarkan perbandingan antara perencanaan pekerjaan dan jumlah pelaksanaan yang terjadi di tempat kerja. Jika ada gangguan yang ditemukan selama proses berlangsung, Kanban membantu mengatasi masalah tersebut dalam produksi.

Kanban adalah metode yang sangat efektif untuk menjaga persediaan yang efisien melalui konsep tarikan permintaannya, yaitu Berdasarkan pilihan pelanggan.

Sejarah Kanban

Sebelum abad ke-21, perusahaan berfokus untuk menghasilkan lebih banyak produk terlepas dari permintaan mereka di pasar. Alasannya adalah implikasi dari metode desakan permintaan, di mana produk menjadi fokus utama.

Seiring waktu berubah, fokus bergeser; sekarang pelanggan adalah “raja”.

Perubahan produksi dapat dilihat sebagai konsep demand-pull, produksi berdasarkan permintaan pelanggan muncul di abad ke-21.

Saat ini terlihat cara untuk menjaga efektifitas dalam pelayanan yang berlaku, yaitu Kanban. Karenanya, Kanban perlahan menjadi alat favorit manajemen dalam proses produksi.

Asal Usul Kanban

Meskipun Kanban semakin banyak digunakan oleh orang-orang akhir-akhir ini, konsep asli Kanban terjadi 50 tahun yang lalu. Pada akhir 1940-an, perusahaan Toyota membawa metodologi ini untuk mengoptimalkan proses rekayasa dan pemasaran mereka yang disebut manufaktur “just in time”.

Pengoptimalan ini didasarkan pada konsep bagaimana supermarket mengisi rak mereka.

Prosedur produksi mempertimbangkan permintaan pelanggan daripada hanya membuat barang dan mendorongnya ke pasar untuk dijual. Hal ini minimalisasi limbah dan peningkatan produktivitas.

Mari kita sekarang memahami bagaimana sistem Kanban bekerja.

Baca juga: Pengertian Just In Time Management Tujuan Dan Manfaatnya

Bagaimana Cara Kerja Kanban?

Dengan kata sederhana, mari kita ambil contoh untuk menjelaskan cara kerja Kanban.

Kanban adalah cara untuk berkomunikasi dan menghubungkan rak pajangan, gudang, dan pemasok Anda.

Sekarang bayangkan produk tertentu telah terjual habis di toko dan tidak ada lagi produk yang akan dipajang di rak. Jadi, penanggung jawab rak ini akan memberikan sinyal ke gudang.

Pihak gudang akan segera mengirimkan produk tersebut ke toko masing-masing. Setelah itu, petugas gudang akan mengecek apakah jumlah produk tersebut masih bagus atau jumlah produk di gudang sudah mencapai level kritis.

Dalam kasus yang terakhir, mereka akan mengirimkan sinyal ke pemasok, yang akan segera mengirimkan rangkaian produk lainnya ke gudang. Beginilah cara kerja kerangka kerja Kanban sederhana.

Bentuk Kanban yang paling umum adalah kartu yang datanya dicetak secara digital. Di beberapa tempat, selain kartu, bahkan bola golf juga dipajang. Belakangan ini kartu dan bola golf ini diganti dengan email, dasbor elektronik, dll.

Di mana Kanban dapat diterapkan?

Kanban dapat diterapkan di setiap sektor usaha. Baik itu Teknologi Informasi , medis, Produksi, Manajemen, dll. Ini dapat digunakan di industri apa pun untuk menghasilkan hasil yang sangat baik dan pekerjaan yang cepat dan lancar.

Prinsip Kanban

Bekerja dengan sistem Kanban didasarkan pada beberapa prinsip fundamental, dan di bagian ini, Anda akan mengetahuinya. David J Anderson, seorang pionir di bidang ini, telah menemukan metodologi terbaik untuk mengembangkan sistem Kanban.

Gaya Kanban yang efisien ini dapat dengan mudah dibagi menjadi 4 prinsip yang dibahas secara singkat di sini.

Prinsip 1: Mulailah dengan Apa yang Anda Lakukan Sekarang

Kanban adalah sistem yang sangat fleksibel, sehingga kapan pun Anda menerapkan alur kerja Kanban, Anda tidak perlu mengganggu pekerjaan sebelumnya. Apa pun yang telah Anda lakukan sebelum penerapan Kanban akan utuh dan bahkan pengoptimalan yang diperlukan setelah Kanban tidak akan memengaruhi pekerjaan sebelumnya.

Selain itu, Anda dapat dengan cepat memperkenalkan sistem ini di organisasi mana pun karena sangat dinamis dan Anda tidak perlu melakukan perubahan signifikan sejak awal proyek apa pun.

Prinsip 2: Setuju untuk Mengejar Perubahan Evolusioner dan Inkremental

Metodologi Kanban memiliki resistensi paling kecil karena seperti disebutkan di atas, ia memiliki bentuk yang sangat dinamis. Alih-alih membuat perubahan signifikan, ia mendorong untuk memiliki perubahan minimal, inkremental, dan evolusioner sehingga setiap orang dapat mengatasinya pada waktunya.

Prinsip 3: Hormati Proses, Peran, dan Tanggung Jawab Saat Ini

Sistem Kanban mengakui proses dan peran serta tanggung jawab saat ini yang sedang dimainkan. Mempertimbangkan hal-hal ini, ini memungkinkan perubahan kecil tanpa memengaruhi keseluruhan sistem.

Prinsip 4: Mendorong Tindakan Kepemimpinan di Semua Tingkatan

Prinsip ini adalah yang terbaru dalam daftar, dan ini mengakui fakta bahwa sebagian besar kepemimpinan terbaik berasal dari aktivitas manusia sehari-hari. Oleh karena itu, hadir dengan pelajaran bahwa setiap orang dalam tim harus memulai dengan pola pikir melakukan perbaikan terus-menerus untuk mendapatkan hasil yang optimal di semua tingkatan tim di seluruh organisasi.

Selain empat prinsip ini, ada juga enam praktik Kanban untuk keberhasilan penerapan metodologi ini di perusahaan mana pun.

Baca juga: Pengertian Outsourcing: Jenis, Manfaat, Kelebihan Dan Kekurangannya

Manfaat Kanban

Sistem ini hadir dengan banyak manfaat, dan dengan demikian beberapa yang penting tercantum di bawah ini:

1. Di sini siklus waktu yang singkat dapat memberikan hasil lebih cepat
2. Ada banyak keinginan untuk berubah dalam kerangka kerja ini
3. Kanban adalah lingkungan yang ideal untuk perubahan prioritas yang sering terjadi
4. Selalu ada keseimbangan antara permintaan pelanggan dan produksi dalam metodologi Kanban. Ini selalu membuat organisasi atau perusahaan bekerja pada fitur yang berpusat pada pelanggan
5. Kanban membutuhkan perubahan yang sangat sedikit dalam hal pengaturan perusahaan atau ruangan untuk memulai
6. Ini mengurangi banyak produk limbah dan menghilangkan semua aktivitas yang tidak berguna bagi perusahaan
7. Ada sistem umpan balik cepat di Kanban, yang meningkatkan kerja dan kinerja anggota tim. Itu membuat mereka tetap termotivasi
8. Ini menjaga kelancaran fungsi rencana, yaitu satu rencana pada satu waktu
9. Ini membantu dalam menganalisis manajemen waktu antara produksi dan distribusinya
10. Ini membantu dalam meminimalkan gangguan dalam proses
11. Perbandingan keseluruhan antara karya masa lalu dan masa kini membantu dalam mengadaptasi cara sempurna terbaik setiap saat
12. Sumber daya dimanfaatkan dan lebih sedikit terbuang di bawah metode ini, yaitu metode Kanban
13. Ini membantu dalam menjaga hubungan pelanggan yang hebat dalam bisnis.

Bagaimana Memiliki Sistem Kanban yang Efektif

Memiliki sistem Kanban yang tepat akan meningkatkan produktivitas perusahaan mana pun dan karenanya, Toyota telah menetapkan poin-poin berikut untuk memiliki sistem Kanban yang efektif di perusahaan Anda. Jadi, mari kita lihat mereka juga-

1. Proses pelanggan akan menarik item dengan jumlah yang sama yang disebutkan dalam Kanban.
2. Pemasok juga akan memproduksi barang sesuai jumlah yang disebutkan dalam Kanban.
3. Tidak ada barang yang akan dibuat atau dipindahkan tanpa Kanban.
4. Setiap item harus disertai dengan Kanban setiap saat.
5. Barang yang cacat tidak boleh dikirim ke proses hilir berikutnya yaitu menuju proses pelanggan.
6. Jumlah Kanban perlu dikurangi dengan hati-hati untuk menurunkan tingkat inventarisasi dan mencari tahu masalahnya.

Poin Kunci untuk Diingat saat mengadopsi Sistem Kanban

Empat poin penting perlu diperhitungkan sebelum menggunakan proses Kanban. Mereka adalah sebagai berikut:

• Itu perlu dijalankan pada tahap saat ini saja
• Ini menuntut fleksibilitas dalam keputusan oleh pengguna
• Ini hanya bekerja pada sistem manufaktur dan bukan sistem organisasi
• Itu membutuhkan kualitas untuk memimpin dan memperlakukan orang secara setara

Enam peraturan Sistem Kanban

1. Pertahankan Kanban untuk melakukan bagian secara virtual
2. Menjaga kelancaran proses yang terjadi dalam pekerjaan saat ini
3. Penghapusan pekerjaan yang tidak sehat
4. Kebijakan harus fleksibel dengan memperhatikan kepentingan setiap orang
5. Tetap memeriksa proses dari waktu ke waktu dan mengadaptasi perubahan yang sesuai
6. Mempertahankan efisiensi di antara berbagai proses dan metode yang berjalan dengan Kanban

Ini adalah enam pedoman yang harus diikuti oleh pengguna Kanban agar berfungsi secara efektif.

Kesimpulan

Dengan demikian, terbukti bahwa kerangka kerja 50 tahun ini merupakan metode pengelolaan limbah yang sangat efektif dan produktivitas yang efisien di setiap perusahaan atau organisasi. Kami harap artikel ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang kerangka kerja Kanban dan cara kerjanya.

Kanban adalah proses yang menjadi pembicaraan dunia bisnis saat ini. Semua orang ingin menggunakan Kanban untuk membuat pekerjaan mereka lebih teratur dan cepat dengan sedikit usaha. Kanban adalah cara terbaik untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas pekerjaan seseorang.

Dengan mahir menggunakan sistem kerja Kanban, Anda akan dapat mengetahui potensi kemacetan dalam prosedur bisnis Anda, dan kemudian Anda dapat memperbaikinya tepat waktu, sehingga alur kerja Anda tidak terhambat dan terus bergerak hemat biaya sebagai hasilnya- cara didorong.

Tiga prinsip dasar yang harus selalu Anda perhatikan saat menerapkan sistem kerja Kanban adalah

1. Alur kerja di mana Anda memvisualisasikan apa yang Anda lakukan hari ini
2. WIP di mana Anda membatasi jumlah pekerjaan yang sedang berlangsung
3. Meningkatkan aliran, jadi ketika satu tugas selesai, hal berikutnya dari backlog masuk ke unit pemrosesan

Itu semua tentang sistem Kanban dalam mengelola pekerjaan.

Seberapa penting menurut Anda sistem Kanban untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas model bisnis?

Kanban, kanban digital,