Ketika Anda menanyakan berapa biaya distribusinya? Ini adalah pertanyaan sederhana namun penting yang harus ditanyakan oleh setiap pengusaha.
Biaya distribusi adalah biaya yang harus ditanggung oleh suatu entitas atau individu untuk mengeluarkan produk ke pasar.
Tidak selalu harus dalam jumlah rupiah yang besar, terkadang bisa sedikit lebih banyak atau lebih sedikit tergantung pada ukuran dan cakupan distribusinya.
Biaya ini juga dapat bergantung pada jenis produk yang Anda distribusikan. Biaya distribusi juga bisa disebut harga yang dibayar distributor atau produsen untuk produk mereka.
Pengertian apa itu biaya distribusi adalah?
Biaya Distribusi atau distribution cost adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membuat barang atau jasanya tersedia bagi pengguna akhir atau pengecer. Ini adalah istilah akuntansi yang luas yang mencakup beberapa jenis pengeluaran.
Beberapa contoh biaya ini adalah biaya pemindahan barang ke pengecer dan pengguna akhir, biaya pergudangan, biaya transportasi dan tol, pemeliharaan kendaraan pengangkut dan lainnya.
Biaya Distribusi dapat menjadi bagian yang signifikan dari total biaya perusahaan, terutama dalam skenario ketika barang mudah rusak, atau volume barang besar atau ketika pengguna akhir berada di daerah yang jauh.
Penting untuk dicatat adalah bahwa biaya distribusi berbeda dengan biaya penjualan dan pemasaran. Biaya distribusi terutama mencakup biaya pengiriman dan logistik. Sedangkan biaya penjualan dan pemasaran meliputi gaji staf pemasaran, komisi penjualan, dan biaya iklan.
Biaya Distribusi – Apa Saja Termasuk?
Seperti dikatakan di atas, biaya distribusi ini adalah istilah luas untuk banyak jenis biaya. Biaya Distribusi mencakup semua biaya untuk mengirimkan produk ke pengguna akhir atau pengecer.
Artinya, semua biaya pengiriman pada setiap tahap (dari fasilitas produksi ke pengecer atau pengguna akhir) akan menjadi bagian dari biaya distribusi. Bisa jadi pabrikan mungkin memiliki fasilitas produksi di satu tempat dan tempat pengambilan untuk agen pengiriman di lokasi lain.
Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk pengiriman barang dari fasilitas produksi ke tujuan penjemputan juga akan menjadi bagian dari biaya distribusi.
Biaya penanganan persediaan pada setiap tahap pengiriman juga merupakan bagian dari biaya distribusi. Ini akan mencakup biaya penanganan di fasilitas produksi, tempat penjemputan, gudang dan titik penjualan.
Demikian pula biaya pengemasan dan biaya manajerial Distribusi juga merupakan bagian dari biaya distribusi. Biaya distribusi administrasi akan mencakup gaji, serta biaya kantor manajer distribusi.
Komponen penting lainnya adalah biaya pengiriman. Biaya pengiriman dapat mengambil berbagai nama tergantung pada jarak perusahaan mengirimkan produk. Misalnya, jika sebuah perusahaan memproduksi dan menjual produk di satu negara, maka biaya pengiriman bisa berarti biaya “Truk”.
Jika sebuah perusahaan mengekspor produk, maka itu akan menjadi “Pengangkutan Udara atau biaya pengiriman untuk muatan kontainer atau kurang dari muatan kontainer. Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa pengangkutan melalui udara lebih mahal daripada melalui LCL. Tapi, transportasi udara akan memakan waktu lebih sedikit.
Secara keseluruhan, kita dapat mengatakan bahwa biaya distribusi termasuk biaya pengiriman; biaya pengepakan; biaya pengiriman; biaya penyimpanan; biaya penanganan; dan biaya karyawan distribusi.
Akuntansi
Semua biaya distribusi biasanya tidak langsung dan masuk dalam laporan laba rugi Mereka ditampilkan di samping beban penjualan, di bawah kepala beban penjualan dan distribusi. Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa perlakuan akuntansi atas biaya distribusi sama dengan biaya lainnya.
Kita perlu mengurangi total biaya distribusi dari laba kotor untuk sampai pada laba bersih.
Misalnya, Perusahaan Aku Baik Hati Banget memiliki penjualan sebesar Rp 20.000.000, sedangkan harga pokok penjualan (HPP) adalah Rp 10.000.000. Biaya transportasi adalah Rp 2.000.000, gaji manajer distribusi adalah Rp 2.000.000. Laba bersih dalam kasus ini adalah Rp 6.000.000 (Rp 20 jt Dikurang Rp 10 jt Dikurang Rp 2 jt Dikurang Rp 2 jt).
Penjualan Rp 20 jt
Dikurangi: HPP Rp 10 jt
Laba Kotor Rp 10 jt
Dikurangi: Biaya Distribusi Rp 4 jt
Laba Bersih Rp 6 jt
Bagaimana Meminimalkan Biaya Distribusi?
Seperti dikatakan di atas, tujuan setiap bisnis harus meminimalkan biaya distribusinya. Karena meminimalkan biaya distribusi akan memungkinkannya untuk memaksimalkan keuntungannya. Selain itu, sebuah perusahaan juga ingin memotong biaya distribusinya untuk bertahan dari perang harga yang ketat.
Sebuah perusahaan dapat mengurangi biaya distribusi dengan menggunakan cara-cara berikut:
- Menghindari pengiriman kecil dapat menghemat banyak uang perusahaan. Alih-alih mengirim beberapa pengiriman kecil, perusahaan dapat mengirim satu pengiriman besar.
- Salah satu faktor penting untuk meningkatkan biaya distribusi umumnya adalah kuantum retur penjualan yang lebih tinggi. Oleh karena itu, perusahaan harus berusaha untuk menurunkan retur penjualan untuk mengendalikan dan mengurangi biaya.
- Perusahaan tidak boleh bergantung pada satu penyedia logistik. Ini harus terus menegosiasikan persyaratan dengan penyedia logistik untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
- Penggunaan teknologi, mesin, dan tugas otomatisasi juga dapat membantu perusahaan menurunkan biaya distribusinya.
- Melakukan analisis komparatif atas permintaan dan seberapa mendesak kebutuhan pelanggan juga akan membantu.
- Menghindari penyimpanan produk jadi untuk waktu yang lebih lama juga mengurangi biaya distribusi. Dengan kata lain, produksi sangat selaras sehingga tetap ada kesenjangan waktu minimum antara produksi dan pengiriman.
Kata-kata Tambahan Bermanfaat
Perusahaan perlu menyeimbangkan biaya distribusi dengan permintaan produk. Tujuan perusahaan harus meminimalkan biaya distribusi.
Untuk itu, perusahaan perlu melakukan analisis komparatif tentang seberapa mendesak produk tersebut dibutuhkan, dan apakah akan kehilangan penjualan karenanya.
