Pengertian Biaya Operasional Dan Cara Mengurangi Biaya Ini

Saat melihat dokumen seperti neraca dan laporan laba rugi, Anda mungkin menemukan istilah akun yang tidak Anda fahami. Namun, memahami istilah-istilah ini sangatlah penting. Melakukannya akan membantu Anda lebih memahami laporan keuangan Anda sehingga Anda dapat meningkatkan kesehatan fiskal perusahaan Anda.

Satu istilah yang sangat relevan bagi pemilik bisnis adalah “biaya operasional” atau “operating cost” dalam bahasa Inggris.

ADVERTISEMENT

Ingin tahu tentang apa saja biaya operasional dan bagaimana pengaruhnya terhadap perusahaan Anda?

Kami akan memberi Anda panduan lengkap untuk biaya operasional. Setelah mendefinisikan dan menjelaskan istilah tersebut, kami akan menjelaskan beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya operasional Anda.

Berapa biaya operasional?

Biaya operasional adalah biaya yang diperlukan untuk pemeliharaan dan administrasi bisnis Anda sehari-hari. Orang juga biasa menyebut biaya operasional sebagai biaya eksependiture.

Salah satu komponen utama biaya operasi adalah harga pokok penjualan (HPP). HPP adalah biaya langsung yang dikaitkan dengan produksi barang atau jasa bisnis Anda. Biaya operasional juga mencakup hal-hal seperti:

  • Biaya tenaga kerja, seperti penggajian
  • Asuransi kesehatan karyawan, pensiun, dan tunjangan lainnya
  • Komisi penjualan
  • Depresiasi
  • Amortisasi
  • Biaya perawatan

Mengetahui bagaimana mengukur biaya operasional adalah penting karena memungkinkan Anda untuk meningkatkan keuntungan Anda. Jika Anda adalah bisnis nirlaba, mengurangi biaya operasional akan berdampak langsung pada profitabilitas Anda.

Rasio biaya operasional

Memahami biaya operasional Anda penting karena memungkinkan Anda memperoleh banyak angka dan rasio bisnis relevan lainnya. Di bawah ini adalah dua poin data terpenting yang dapat Anda peroleh melalui biaya operasional.

ADVERTISEMENT

Pendapatan operasional

Biaya operasional dapat membantu Anda menentukan pendapatan operasional Anda. Pendapatan operasional adalah total keuntungan yang terkait dengan operasi perusahaan Anda. Rumus untuk menghitung pendapatan operasional adalah:

Pendapatan operasional = Pendapatan total – biaya operasional

Jadi bayangkan sebuah perusahaan memperoleh pendapatan Rp 555.000.000 tahun lalu dan memiliki Rp 100.000.000 di biaya operasional. Pendapatan operasional untuk tahun tersebut adalah Rp 455.000.000.

Rasio biaya operasional

Rasio lain yang dapat Anda peroleh dari biaya operasional adalah rasio biaya operasional. Rasio ini memberi Anda perbandingan langsung antara pengeluaran Anda dengan pendapatan Anda, memungkinkan Anda melacak efisiensi Anda.

Misalnya, pada bagian di atas, kami menentukan bahwa pendapatan operasional perusahaan dalam contoh adalah Rp 455.000.000. Jika Anda menjalankan perusahaan yang terdaftar di Fortune 500, Anda mungkin kecewa dengan angka ini. Namun jika Anda seorang pengusaha yang baru saja membuka perusahaan tahun lalu, tentu Anda melompat kegirangan. Pendapatan operasional yang baik bersifat relatif dan tidak selalu memberikan indikasi yang kuat tentang kesehatan finansial perusahaan Anda.

ADVERTISEMENT

Rasio biaya operasional, di sisi lain, memang menunjukkan kesehatan finansial. Dengan mengukur efisiensi sebagai persentase, lebih mudah untuk membandingkan diri Anda dengan orang lain di industri Anda.

Persamaan untuk rasio biaya operasional adalah:

Rasio Biaya Operasi = Biaya Operasional ÷ Pendapatan

Berdasarkan contoh kami di atas, kami akan menghasilkan

Rasio Biaya Operasional = Rp 100.000.000 ÷ Rp 552.000.000 = 0,1812 × 100 = 18,12%

Rasio biaya operasional dapat bervariasi menurut industri. Misalnya, bank memiliki rasio biaya operasional yang rendah, terkadang hanya 0,00%. Lainnya, seperti industri bahan bangunan, memiliki rasio setinggi 73%. Anda harus lebih memperhatikan bagaimana peringkat Anda dalam industri Anda. Jika Anda menemukan cara untuk memenuhi atau mengalahkan rata-rata industri, bisnis Anda akan sukses.

Memahami pentingnya biaya operasional

Biaya operasional adalah bagian integral dari bisnis apa pun. Perusahaan tidak mungkin berjalan tanpa mengeluarkan biaya apa pun 

Beban yang dikeluarkan oleh bisnis tercermin terutama pada laporan laba rugi  dan merupakan salah satu komponen utama yang menentukan pendapatan operasiLaporan laba rugi juga menyediakan biaya umum dan administrasi penjualan

Segmen ini mencakup biaya yang berkaitan dengan penjualan langsung maupun tidak langsung selain dari pencatatan semua biaya umum dan administrasi.

Sebagian besar bisnis ingin mengurangi biaya operasional dan meningkatkan pendapatan. Melakukan hal ini dengan benar akan memberi bisnis keunggulan kompetitif atas pesaing dan rekannya. Beberapa perusahaan dapat melakukan ini dengan mudah, sementara yang lain menderita karena mereka tidak memiliki rencana yang tepat.

Kualitas operasi bisnis dapat turun ketika perusahaan memutuskan untuk mengurangi biaya yang terkait dengan operasi inti.

Beban modal

CAPEX (Capital Expenditure) adalah singkatan dari biaya modal (pengeluaran modal) di dunia akuntansi. Setiap pembelian yang dilakukan bisnis terhadap investasi termasuk dalam kategori ini. Ini termasuk meningkatkan aset berwujud dan tidak berwujud.

Komputer, perabot kantor, peralatan pabrik, real estat, dan aset fisik lainnya termasuk dalam aset berwujud. Paten, merek dagang terdaftar, kekayaan intelektual, hak cipta diklasifikasikan sebagai aset tidak berwujud.  

Biaya operasional versus biaya modal

ATO (Asset Turn Ratio atau Rasio Perputaran Total Aktiva) memperlakukan biaya operasional secara berbeda dari biaya modal. Sesuai ATO, pengeluaran biasa atau sehari-hari yang diterima sebagian besar bisnis sebagai biaya operasi adalah biaya operasional.

Perusahaan juga memiliki keuntungan untuk menghapus semua biaya operasi yang mereka keluarkan dalam satu tahun buku. Pada saat yang sama, bisnis mendapatkan keuntungan ketika mereka memanfaatkan biaya modal.

Sebagai contoh:

Ketika sebuah bisnis menghabiskan Rp 100.000.000 untuk pembayaran gaji, itu adalah biaya operasional.

Ketika bisnis yang sama menghabiskan Rp 100.000.000 untuk membeli kendaraan atau peralatan pabrik, itu adalah biaya modal. Dalam kasus pertama, bisnis dapat menghapus Rp 100.000.000 pada tahun pajak saat biaya operasional terjadi.

Dalam kasus kedua, bisnis perlu mengeluarkan biaya aset selama beberapa tahun. Ini akan tergantung pada masa manfaat aset dan aturan lain yang ditetapkan oleh ATO. Satu pengecualian adalah penghapusan aset instan sebesar Rp 30.000.000 yang memungkinkan penghapusan total pengeluaran modal dalam satu tahun jika biaya aset kurang dari Rp 30.000.000.

Biaya operasional versus biaya non-operasional

Hampir semua biaya yang tidak terkait dengan operasi bisnis inti termasuk dalam biaya non-operasi. Beban atau beban bunga, amortisasi, depresiasi, pinjaman, dan jenis biaya serupa lainnya adalah beberapa dari biaya non-operasional sehari-hari. Sebagian besar akuntan menghapus biaya non-operasional untuk memeriksa dan melihat bagaimana kinerja bisnis.

Beban operasional di laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah salah satu dokumen keuangan terpenting yang digunakan perusahaan untuk memeriksa laba dan kemajuannya. Biaya yang dikeluarkan bisnis termasuk dalam salah satu dari enam kelompok utama berikut: 

  • Biaya penjualan, umum dan administrasi
  • Biaya barang yang terjual
  • Penyusutan dan amortisasi
  • Pajak penghasilan
  • Beban bunga
  • Beban operasional lainnya.

Semua ini dianggap sebagai biaya operasional. Tetapi ketika menentukan pendapatan operasional dengan bantuan laporan laba rugi, perlu untuk mengecualikan beban bunga serta pajak penghasilan.

Contoh biaya operasional lainnya

Biaya operasional terkait kompensasi:

  • Komisi penjualan
  • Kompensasi terkait pajak gaji dan biaya untuk karyawan (non-produksi)
  • Manfaat bagi karyawan (non-produksi)
  • Kontribusi program pensiun bagi karyawan (non-produksi).

Pengeluaran terkait dengan menjalankan kantor:

  • Biaya asuransi
  • Pengeluaran akuntansi
  • Biaya hukum
  • Peralatan Kantor
  • Biaya atau pengeluaran utilitas
  • Pajak properti
  • Biaya perbaikan fasilitas non-produksi
  • Biaya sewa untuk fasilitas non-produksi
  • Penyusutan aset (tetap) yang digunakan di area non-produksi.

Pengeluaran terkait dengan penjualan dan pemasaran:

  • Biaya hiburan
  • Biaya perjalanan
  • Biaya pengiriman langsung
  • Biaya periklanan
  • Biaya material untuk penjualan (brosur).

Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.