Pengertian Biaya Operasional Dan Cara Mengurangi Biaya Ini

Definisi yang berguna

Berikut dua definisi yang akan membantu Anda memahami biaya operasional:

Harga Pokok Penjualan:  HPP atau harga pokok penjualan mengacu pada biaya langsung yang dapat Anda kaitkan dengan produksi dan penjualan produk yang dibuat perusahaan. Ini termasuk biaya bahan yang digunakan dan biaya tenaga kerja yang terlibat dalam pembuatan produk. Akan tetapi, biaya distribusi dan tenaga penjualan dikecualikan dari ini karena merupakan biaya tidak langsung.

ADVERTISEMENT

Kapitalisasi: Saat memanfaatkan biaya dengan mencatatnya di neraca, Anda menunda pengakuan penuh atas biaya tertentu hingga nanti. Ini bermanfaat bagi perusahaan, terutama ketika mereka membeli peralatan atau aset yang memiliki umur yang lebih lama karena mereka dapat mengurangi biaya (menyebarkannya seiring waktu).

Bisnis sering kali mengalami tantangan arus kas yang membuat sulit untuk menutupi biaya. Sebuah pinjaman bisnis jangka pendek dapat menjadi solusi untuk menutupi biaya tersebut.

8 hal yang dapat Anda lakukan untuk memangkas biaya pengoperasian

Meningkatkan biaya operasional berarti menempatkan diri Anda di depan persaingan. Pemilik usaha kecil harus selalu mencari cara untuk mengurangi biaya operasional mereka tanpa mengorbankan kualitas penawaran mereka atau mempersulit kehidupan karyawan mereka.

Jadi, apa cara terbaik untuk mengurangi biaya operasional? Di bawah ini adalah delapan gagasan yang dapat membantu Anda mengurangi biaya operasional bisnis Anda dan memungkinkan Anda untuk mengurangi pengeluaran tambahan dan menghasilkan lebih banyak pendapatan.

1. Gunakan teknologi

Ada lusinan sistem dan program perangkat lunak online yang dapat mengotomatisasi dan merampingkan fungsi bisnis kecil. Sistem ini dapat mencakup berbagai bidang operasi, termasuk akuntansi, hosting situs web, komunikasi pemasaran, penggajian, dan banyak lagi.

Teknologi berguna karena meningkatkan efisiensi. Hasil efisiensi adalah pengurangan OPEX di berbagai bidang seperti tenaga kerja langsung. Robot dan kecerdasan otomatis dapat bekerja lebih cepat daripada manusia dengan lebih sedikit kesalahan. Teknologi juga dapat meningkatkan proses rantai pasokan, menemukan cara untuk mengurangi hal-hal seperti biaya pengiriman bahan mentah.

ADVERTISEMENT

Untuk memilih program atau layanan yang tepat untuk Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apa yang saya tahu bagaimana melakukannya dengan baik? (mis., Jika Anda memiliki latar belakang akuntansi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan teknologi untuk pemasaran daripada keuangan.)
  • Apa yang membuat saya menghabiskan terlalu banyak waktu setiap minggu?
  • Jika saya dapat mengambil salah satu tugas saya yang paling memakan waktu, tugas apa itu?

Mudah-mudahan, jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi Anda indikasi yang jelas tentang tugas atau bidang pokok di mana Anda harus menggunakan teknologi.

2. Outsourcing

Pilihan lain untuk meningkatkan efisiensi adalah melakukan outsourcing praktik bisnis tertentu kepada spesialis pihak ketiga. Misalnya, jika Anda tidak memiliki latar belakang real estat atau undang-undang perpajakan, Anda mungkin merasa kesulitan untuk menentukan cara-cara untuk mengurangi pembayaran sewa atau pajak properti. Seseorang yang terlatih secara eksplisit di bidang ini dapat membantu.

Satu bidang yang tampaknya mendapatkan keuntungan dari outsourcing adalah periklanan dan pemasaran. Bagi banyak pengusaha, ini adalah titik sakit. Mereka menemukan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk periklanan dan pemasaran berkorelasi dengan laba atas investasi. Tetapi mereka tidak selalu punya waktu untuk berdedikasi pada kampanye pemasaran.

ADVERTISEMENT

Meskipun tampaknya menyewa vendor luar akan menghasilkan lebih banyak uang, dalam jangka panjang, mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada ahli materi pelajaran akan menghemat uang Anda dan menghasilkan hasil yang lebih baik. Operasi tertentu outsourcing adalah investasi yang membayar dividen dari waktu ke waktu.

3. Belanja di sekitar untuk harga yang lebih baik

Jika Anda bekerja dengan vendor secara teratur, Anda mungkin ingin menyiapkan sistem penawaran untuk proyek dan pekerjaan. Jika Anda meminta tiga vendor berbeda untuk memberikan biaya kepada Anda, maka Anda mengadu domba mereka satu sama lain untuk menurunkan harga.

Pastikan untuk menyusun cakupan pekerjaan atau permintaan proposal (RFP) yang akurat untuk ditawar oleh vendor, karena informasi yang hilang atau kompleksitas tambahan dapat memengaruhi tarif yang dikutip secara signifikan. Memiliki kutipan yang akurat dapat memungkinkan Anda merencanakan dengan lebih baik untuk biaya operasional yang diantisipasi.

4. Telecommute

Menyewa ruang kantor, membayar biaya utilitas, dan mengelola kantor fisik dapat menguras sumber daya keuangan Anda. Pertimbangkan untuk mengizinkan tim Anda melakukan telecommute sebagai cara untuk mengurangi biaya total.

Telecommuting sedang meningkat di seluruh Amerika Serikat. Pada tahun 2005, 1,8 juta karyawan AS mengatakan bahwa mereka melakukan telecommuting selama setengah minggu. Pada tahun 2015, angka itu telah berkembang menjadi 3,9 juta, dan terus bertambah sejak saat itu.

Dengan jumlah konektivitas yang tersedia saat ini, perbedaan antara seorang karyawan yang duduk di kantor dan duduk di rumah hampir tidak terlihat. Karyawan biasanya juga akan menganggap ini menguntungkan, karena mereka dapat mengurangi waktu dan biaya perjalanan mereka sendiri.

5. Bayar faktur lebih awal atau tepat waktu

Banyak vendor akan menawarkan diskon jika Anda membayar faktur lebih awal. Bahkan penghematan 2-3% dapat benar-benar bertambah. Misalkan biaya operasi tahunan adalah $ 100.000. Anda memanfaatkan pembayaran faktur lebih awal dan menghemat 2%. Anda bisa menghemat $ 2.000 setahun dengan melakukannya.

Setidaknya, pastikan untuk membayar invoice tepat waktu untuk menghindari biaya keterlambatan atau denda lainnya. Hal yang sama berlaku untuk pinjaman atau hutang yang telah Anda keluarkan. Pengeluaran bunga Anda dapat meningkat jika Anda terlambat atau mulai kehilangan pembayaran.

6. Identifikasi inefisiensi

Anda harus selalu mencari cara untuk membuat bisnis Anda lebih efisien. Dengan memperketat proses dan prosedur Anda, Anda dapat mengurangi limbah baik material maupun waktu.

Dorong karyawan Anda untuk mengidentifikasi inefisiensi dan menyarankan solusi untuk masalah tersebut. Pertimbangkan untuk memberikan insentif kepada karyawan untuk melakukannya. Sekali lagi, Anda dapat menganggap ini sebagai investasi di perusahaan Anda. Hadiah kecil untuk seorang karyawan pada akhirnya bisa menghemat ribuan dolar.

7. Batalkan layanan yang tidak digunakan

Pelajari biaya variabel Anda dan identifikasi layanan yang tidak lagi Anda gunakan. Jika Anda belum pernah menggunakannya dalam beberapa bulan, cari paket yang lebih murah atau pertimbangkan untuk membatalkannya sama sekali. Jika Anda tidak menggunakannya, mereka tidak meningkatkan pendapatan operasional Anda.

Sangat mudah untuk kehilangan jejak layanan yang tidak digunakan, terutama jika Anda telah mengaturnya untuk pembayaran otomatis pada kartu kredit Anda. Jika Anda menemukan layanan yang ingin Anda pertahankan, cobalah melihat-lihat untuk melihat apakah ada alternatif yang lebih murah yang tersedia.

8. Lakukan penghijauan

Jika Anda memiliki ruang kantor, pertimbangkan untuk membuatnya sehijau mungkin. Untuk mengurangi penggunaan energi, ganti bola lampu biasa dengan lampu fluoresen ringkas, hemat biaya pemanasan dan pendinginan dengan meningkatkan isolasi dan jendela, dan kurangi jumlah limbah fisik. Anda tidak hanya akan menghemat biaya utilitas, Anda juga akan menghemat biaya perlengkapan kantor bulanan Anda.

Kendalikan keuangan bisnis Anda

Apakah Anda tipe pemilik yang hanya memantau pengeluaran dan pendapatan bisnis tanpa melihat rinciannya? Jika demikian, inilah saatnya untuk mengubahnya. Saat bisnis Anda berkembang, memahami hal-hal seperti biaya operasional akan menjadi semakin penting.

Biaya operasional memungkinkan Anda untuk melihat secara mendalam bagaimana pengeluaran Anda memengaruhi keuntungan Anda. Software akuntansi Quickbooks memudahkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengoreksi area pemborosan di perusahaan Anda sehingga Anda dapat meningkatkan kesehatan keuangan Anda. Setelah Anda memahami biaya Anda, Anda dapat menggunakan delapan metode yang kami sediakan untuk mulai memotong biaya dan meningkatkan keuntungan.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.