Pengertian Biaya Overhead Beserta Jenis Dan Rumus Menghitungnya

BIAYA OVERHEAD merupakan cara bagus untuk memantau kemana uang anda dihabiskan untuk keperluan usaha demi meraih laba. Untuk lebih jelasnya mari baca pengertian biaya overhead, contoh, jenis dan cara menghitungnya.

Secara sederhana, overhead adalah biaya untuk menjaga bisnis Anda tetap bertahan. Overhead adalah ringkasan dari biaya yang Anda bayarkan agar perusahaan Anda tetap berjalan, dan muncul di laporan laba rugi bulanan Anda.

Ketika Anda melacak dan mengelompokkan biaya overhead Anda, Anda dapat merencanakan pengeluaran, mendapatkan gambaran akurat tentang margin keuntungan Anda, dan menemukan cara baru untuk menghemat uang bisnis Anda.

ADVERTISEMENT

Pengertian apa itu biaya overhead?

Overhead adalah apa yang Anda bayar untuk menjaga bisnis Anda dalam tetap berjalan. Namun, biaya overhead tidak termasuk apa yang Anda belanjakan untuk memproduksi barang atau menyediakan layanan, seperti bahan baku dan tenaga kerja langsung. Kalau pengeluaran jenis ini disebut HPP (harga pokok penjualan) dan Biaya Layanan (BL).

Ketika Anda membeli bahan untuk brownis di toko kue Anda, biaya itu sudah termasuk dalam HPP. Ketika Anda membayar asuransi untuk pengiriman kue Anda, maka itu termasuk BL. Kedua biaya ini berhubungan langsung dengan bisnis Anda — yaitu Anda dikenakan biaya dalam proses menghasilkan uang.

Namun, sewa toko roti, asuransi bisnis, biaya untuk menyewa seorang akuntan, biaya administrasi yang lebih beragam — maka semua ini adalah biaya overhead. Biaya-biaya ini tidak terkait langsung dengan cara toko kue Anda menghasilkan uang, tetapi mereka tetap membuat bisnis Anda berjalan.

Overhead vs. biaya operasional

Ketika datang untuk mengelompokkan cara Anda menghabiskan uang untuk bisnis anda, ada perbedaan penting antara biaya overhead dan biaya operasional .

Walaupun overhead mencakup semua yang diperlukan untuk tetap dalam bisnis, biaya operasional mencakup overhead dan COGS / COS. Pengeluaran operasional adalah kategori yang luas, mencakup semua yang Anda habiskan dalam menjalankan bisnis Anda. Dengan kata lain, overhead adalah jenis biaya operasi.

Overhead vs. A&U

Administrasi & Umum

Pengeluaran A&U (administrasi & umum) adalah pengeluaran yang berlaku untuk seluruh perusahaan, dan tidak serta merta berkaitan dengan aktivitas bisnis yang penting, yakni produk atau layanan yang diciptakan bisnis.

ADVERTISEMENT

Misalnya, bisnis anda mungkin memiliki asuransi kewajiban umum, izin bisnis, karyawan SDM, perlengkapan kantor, biaya akuntansi dan hukum, biaya bank, dll. Bisnis tetap harus membayar biaya tidak langsung ini walaupun saat bisnis anda sedang tidak mengerjakan proyek apapun, contohnya seperti masa pandemi covid ini.

Biaya overhead

Sedangkan biaya overhead terkait langsung dengan produk atau layanan yang dihasilkan bisnis, tetapi tidak untuk satu proyek tertentu saja.

Misalnya, perusahaan konstruksi mungkin memiliki manajer yang mengawasi semua proyek yang sedang dikerjakan perusahaan. Gajinya akan mahal. Secara teoritis, jika perusahaan tidak memiliki proyek dalam pekerjaan, mereka dapat membiarkannya pergi dan tidak mengeluarkan biaya.

Biaya overhead tetap, variabel, dan semi-variabel

Ada tiga jenis overhead: biaya tetap, biaya variabel, atau biaya semi-variabel.

ADVERTISEMENT

Overhead tetap

Sewa toko kue Anda adalah jumlah yang sama setiap bulan. Tidak peduli bagaimana kinerja bisnis Anda, atau kekuatan pasar macam apa yang sedang berjalan, Anda akan membayar jumlah yang sama untuk sewa toko setiap bulannya.

Sewa adalah contoh overhead tetap. Fixed overhead termasuk:

  • Pajak properti
  • Asuransi bisnis
  • Bunga atas pembayaran hipotek
  • Layanan kebersihan rutin
  • Hosting web
  • Layanan pembukuan
  • Sewa kotak pos
  • Paket telepon

Overhead variabel

Biaya overhead variabel adalah biaya yang berubah tergantung aktivtas bisnis anda. Misalnya jika toko anda menggunakan oven gas untuk membuat kue, maka Anda kemungkinan menggunakan jumlah gas yang berbeda setiap bulan — biaya untuk gas berfluktuasi tergantung pada seberapa banyak Anda perlu memanggang. Itu berarti, dari bulan ke bulan, tagihan gas Anda berbeda.

Tagihan gas adalah salah satu contoh overhead variabel. Contoh lain dari overhead variabel termasuk:

  • Listrik
  • air
  • Pemeliharaan kendaraan
  • Perbaikan gedung atau peralatan
  • Mempekerjakan staf pendukung musiman
  • Acara staf

Overhead semi-variabel

Adapun biaya overhead semi-variabel mencakup skenario di mana biaya yang berada di antara variabel dan overhead tetap.

Misalnya, anda memiliki sebuah hotel dimana sebagai pemilik anda memberi gaji dan uang servis kepada para pegawai. Gaji termasuk pada biaya tetap sedangkan servis termasuk biaya overhead semi-variable karena nomonialnya bisa berubah-rubah tergantung jumlah penjualan kamar (occupancy). Tentu semakin tinggi penjualan kamar, semakin tinggi pula uang servis anda berikan kepada karyawan, jika penjualan kamar rendah maka servis lebih rendah.

Itu adalah contoh overhead semi-variabel. Anggap biaya dibagi menjadi dua bagian: biaya tetap overhead (adalaah servis yakni pendapatan non-upah yang rutin anda keluarkan) dan biaya overhead variabel (biaya tergantung seberapa banyak occupancy).

Jenis-jenis pengeluaran semi-variabel meliputi:

  • Bonus staf — diberikan pada waktu yang berbeda setiap tahun, seperti musim sibuk (high-season), atau menjelang akhir tahun
  • Layanan kebersihan — selain tugas rutin mereka, Anda mungkin harus menyewa pembersih untuk kekacauan tambahan

Bacaan lebih lanjut: Biaya Tetap vs Biaya Variabel.

Cara mengelompokkan biaya overhead

Apa pun solusi pembukuan yang Anda gunakan, Anda harus memastikan biaya overhead tercatat. Dengan begitu, Anda menyimpan catatan bisnis yang akurat, menghasilkan laporan keuangan yang akurat, sehingga dapat memonitor ke mana uang Anda pergi.

Overhead bersifat umum, atau termasuk dalam kategori tertentu. Overhead umum mempengaruhi seluruh bisnis — sewa adalah contoh yang baik dari jenis overhead umum.

Kategori overhead spesifik berlaku untuk bagian spesifik perusahaan Anda. Misalnya, beberapa overhead Anda secara tidak langsung terhubung dengan pembuatan produk Anda — seperti biaya peralatan dapur. Overhead spesifik lainnya adalah hasil dari tugas-tugas back office — seperti akuntansi, penggajian, dan administrasi bisnis umum.

Kategori persis yang Anda gunakan untuk overhead Anda akan tergantung pada bisnis Anda; untuk mengetahui mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, taruhan terbaik Anda adalah mengobrol dengan pemegang buku .


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.