Ketika seseorang sudah lulus dari dunia pendidikan, maka jenjang berikutnya adalah mencari pekerjaan. Mencari dan mendapatkan pekerjaan tidaklah mudah sehingga Anda perlu menyesuaikan beberapa hal, termasuk dalam membuat surat lamaran kerja.
Ya, bisa dibilang bahwa surat lamaran kerja dapat memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan dan menjadi salah satu faktor penentu apakah seseorang akan diterima kerja atau tidak.
Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan jika ingin membuat surat lamaran kerja yang baik dan disukai oleh HRD.
Ciri-ciri Surat Lamaran Kerja yang Baik
Menulis dengan Format Surat Lamaran yang Baik
Seperti yang Anda ketahui, surat lamaran memiliki format standar yang perlu diterapkan agar terlihat resmi.
Format tersebut antara lain adalah tanggal pembuatan surat, alamat pengirim, alamat penerima, salam hormat, paragraf isi, salam penutup, dan tanda tangan.
Dengan mengikuti format yang benar, surat lamaran Anda akan memberikan kesan profesional kepada penerima surat alias HRD atau bahkan pemilik perusahaan.
Memperkenalkan Diri dengan Jelas
Pada paragraf pembuka, cobalah untuk memperkenalkan diri Anda secara jelas.
Maka dari itu, sebutkan nama lengkap, latar belakang pendidikan dan bahkan keahlian yang Anda miliki.
Malah, jika sebelumnya Anda sudah pernah bekerja di tempat lain, tidak ada salahnya untuk mencantumkan pengalaman kerja sebagai bahan pertimbangan perusahaan.
Selain itu, tidak sedikit pelamar kerja yang mencantumkan tujuan pembuatan surat tersebut.
Tampilkan Minat yang Kuat pada Perusahaan
Salah satu poin penting dalam menulis surat lamaran kerja adalah menunjukkan minat yang kuat pada perusahaan yang Anda lamar.
Ceritakan alasan Anda tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan hal positif apa saja yang dimiliki oleh perusahaan tersebut sehingga membuat Anda tertarik melamar kerja di situ.
Tonjolkan Keahlian dan Pengalaman yang Relevan
Keahlian dan pengalaman yang relevan bisa membuat surat lamaran kerja Anda memiliki potensi besar untuk lolos seleksi.
Karena biasanya, sekalipun sebuah perusahaan menerima pelamar fresh graduate, namun kandidat yang berpengalaman akan tetap diutamakan.
Jelaskan juga bagaimana keahlian dan pengalaman tersebut dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan dan tonjolkan keuntungan perusahaan jika menerima Anda sebagai pekerja mereka..
Jangan Lupa untuk Menyebutkan Soft Skill
Selain menonjolkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki, tidak ada salahnya untuk menuliskan soft skill yang Anda miliki juga.
Beberapa soft skill seperti memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, mampu membuat keputusan, dapat bekerja sama dalam tim, cepat belajar, mudah beradaptasi dan mampu bekerja di bawah tekanan bisa Anda cantumkan dalam surat lamaran.
Di banyak bidang pekerjaan, soft skill di atas sangat dibutuhkan, terutama di bagian yang sering berhadapan dengan orang lain seperti kasir, marketing, supervisor dan lainnya.
Ungkapkan Komitmen dan Motivasi
Ada kalanya, pihak perusahaan perlu diyakinkan bahwa Anda adalah pelamar yang cocok untuk perusahaan tersebut dan perusahaan akan beruntung jika menerima Anda.
Maka dari itu, tegaskan mengenai komitmen Anda terhadap pekerjaan yang Anda lamar.
Jelaskan motivasi Anda untuk berkontribusi secara maksimal dan berkembang di perusahaan tersebut.
Dan jika Anda adalah seorang fresh graduate, jelaskan bahwa Anda adalah seseorang yang mau belajar dan menyesuaikan diri.
Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Karena surat lamaran kerja bersifat resmi dan ditujukan kepada orang yang berkedudukan lebih tinggi, maka tata bahasa dan ejaan perlu Anda perhatikan.
Upayakan untuk menulis surat lamaran yang bebas dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
Bacalah kembali surat lamaran Anda secara teliti sebelum mengirimkannya agar tidak menyesal setelah mengirimkannya.
Tata bahasa yang baik dan ejaan yang tepat seringkali menjadi dasar untuk menilai kepribadian seseorang.
Singkat, Padat, dan Jelas
Pastikan surat lamaran Anda singkat, padat, dan jelas. Hindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit dan berfokuslah pada poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan.
Selalu ingat bahwa ada banyak pelamar yang mengantri sehingga menulis surat lamaran secara singkat, padat dan jelas dapat membantu HRD untuk menilai kelayakan Anda dengan cepat dan tepat.
Selalu Sertakan Lampiran yang Diperlukan
Masing-masing perusahaan akan meminta beberapa dokumen pendukung untuk memastikan kelayakan masing-masing kandidat.
Baik melamar secara langsung atau online, selalu pastikan bahwa Anda melampirkan semua dokumen yang diperlukan, seperti CV, sertifikat, dan lainnya.
Biasanya, perusahaan besar akan meminta lebih banyak dokumen sehingga jika Anda berhasil melampirkan semua dokumen yang diminta, maka akan memberikan kesan pertama yang baik.
Format Surat Lamaran Kerja
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal pembuatan surat biasanya terletak di bagian kanan atas. Sebelum menuliskan tanggal, terdapat informasi tempat yang biasanya diwakilkan dengan nama kota, bukan alamat lengkap pembuatan surat tersebut.
Contohnya seperti Semarang, 31 Oktober 2023, Medan, 6 Januari 2024 dan sebagainya.
Tujuan dan Alamat Penerima Surat
Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau instansi yang Anda lamar di sebelah kiri atas surat setelah menuliskan tanggal pembuatan surat.
Jangan lupa untuk menyertakan juga nama orang yang dituju beserta jabatannya jika Anda mengetahuinya.
Namun, jika Anda tidak mengetahui namanya, maka cukup menyebut dengan jabatannya dan diawali dengan kata Yth yang merupakan singkatan dari “Yang Terhormat”.
Contohnya seperti Yth. Pimpinan Perusahaan ABCDEFG atau Yth. HRD PT. Dunia Bangunan.
Salam Pembuka
Salam pembuka juga biasa disebut salam hormat. Hal ini merujuk pada ungkapan yang biasa dipakai untuk memberikan salam dalam surat lamaran kerja, yaitu “Dengan hormat”.
Setelah menulis dua kata tersebut, Anda dapat melanjutkan untuk menulis paragraf pembuka dan isi surat lamaran kerja.
Paragraf Pembuka dan Isi Surat
Pada bagian ini, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan tujuan Anda dalam mengirimkan lamaran kerja. Sebutkan posisi yang ingin Anda lamar dan darimana Anda mengetahui informasi lowongan tersebut.
Lalu, dilanjutkan dengan inti dari surat lamaran dan alasan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut.
Biodata Pribadi
Sesuai namanya, pada bagian ini Anda perlu mengisi beberapa data pribadi seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, hingga kontak yang bisa dihubungi.
Biodata ini sangat penting agar HRD dapat mengetahui nama Anda dan mempermudahnya untuk mengirimkan undangan wawancara jika lamaran Anda lolos seleksi HRD.
Keunggulan Anda
Jika Anda memiliki keahlian yang relevan atau bahkan sudah memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama, jangan ragu untuk ceritakan hal tersebut.
Tulis pengalaman dan kelebihan Anda dengan kata-kata yang sopan dan jauh dari kata sombong.
Pastikan juga untuk hanya menceritakan secara garis besar saja agar isi surat tidak terlalu panjang dan membosankan.
Penutup
Tutup surat dengan kalimat yang menunjukkan kesediaan Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut dalam wawancara atau pertemuan berikutnya. Sertakan juga ungkapan terima kasih atas perhatian penerima surat terhadap lamaran Anda.
Salam Penutup
Setelah Anda rampung menulis salam pembuka dan isi surat, maka Anda bisa menutup surat dengan salam penutup menggunakan kata-kata seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih dan hormat saya”. Letakkan di bawah penutup paragraf.
Lampiran
Biasanya perusahaan akan meminta beberapa dokumen untuk dilampirkan dalam surat lamaran.
Maka, siapkan dan lampirkan semua dokumen yang diminta bahkan yang bersifat opsional sekalipun.
Lampirkan dengan fitur “Lampirkan” pada email atau masukan ke dalam amplop cokelat bersama dengan surat lamaran kerja.
Langkah-langkah Dasar Menulis Surat Lamaran Kerja
Perhatikan Lowongan Kerja
Sebelum Anda menulis surat lamaran, ada baiknya Anda memperhatikan lowongan kerja. Dalam sebuah pengumuman lowongan kerja, terdapat informasi seputar posisi, syarat sampai alamat tujuan surat lamaran.
Maka, pastikan bahwa Anda sudah memenuhi seluruh persyaratan dan memiliki dokumen yang diminta.
Informasi mengenai alamat tujuan surat lamaran bisa membantu Anda menentukan apakah akan melamar secara online atau langsung.
Mulai Membuat Surat Lamaran
Setelah memastikan bahwa Anda memenuhi syarat dan memiliki semua dokumen yang diminta, maka mulailah membuat surat lamaran tersebut.
Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar sesuai EyD sehingga memperoleh nilai plus dari perusahaan.
Pastikan juga bahwa surat lamaran kerja yang Anda buat sudah mencantumkan beragam format standar surat lamaran, seperti tanggal pembuatan surat, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, paragraf isi, salam penutup, dan tanda tangan.
Baca Kembali
Sebelum memasukan surat lamaran dalam amplop atau mengirimnya melalui email, tidak ada salahnya untuk membacanya kembali sebelum mengirim.
Dengan membacanya kembali, Anda bisa memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan atau menulis kalimat yang sulit dimengerti.
Langkah ini juga membuktikan bahwa Anda serius dalam melamar pekerjaan dan bisa menjadi modal yang bagus jika diterima kerja.
Kirim
Setelah Anda memastikan bahwa surat lamaran kerja sudah layak untuk dikirim, maka silakan kirim ke email atau alamat perusahaan tujuan.
Jika Anda mengirimkan surat melalui jasa pengantar, pastikan bahwa nama pengirim dan penerima beserta kontak dan alamat lengkap juga tertulis di bagian luar amplop.
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Surat lamaran kerja ada yang berbentuk fisik ada pula yang digital. Untuk versi fisik, biasanya ditulis tangan atau diketik dan dicetak. Sedangkan versi digital biasanya dikirim melalui email.
Nah, berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Contoh Surat Lamaran Kerja Digital yang Dikirim Melalui Email
Contoh Surat Lamaran Kerja Fisik atau Tercetak
Demikianlah artikel kami mengenai surat lamaran kerja yang bisa membantu Anda menulis surat lamaran dengan baik. Semoga artikel ini membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja yang baik dan cek artikel kami yang menarik lainnya!
