10 Cara Meningkatkan Arus Kas

Photo of author


Apakah bisnis menguntungkan dengan penjualan yang terus meningkat, atau pertumbuhannya stagnan atau bahkan menghadapi kerugian, arus kas terus menjadi salah satu KPI keuangan terpenting yang harus dijaga .

Ini karena, bahkan jika bisnis berjalan dengan sangat baik, mungkin ada kesenjangan antara piutang dan utangnya sehingga utang jatuh tempo lebih awal.

Mengawasi arus kas Anda sangat penting untuk menjaga kesehatan bisnis Anda. Tanpa arus kas positif, atau arus kas nyata ke dalam bisnis Anda secara teratur, Anda berisiko mengalami masalah arus kas yang melumpuhkan. Faktanya, arus kas yang buruk adalah alasan utama mengapa satu dari setiap empat bisnis tidak akan bertahan pada tahun pertama, dan mengapa lebih dari separuh bisnis tidak bertahan melewati tahun kelima.

Masalah arus kas bahkan dapat terjadi ketika bisnis Anda terlihat menguntungkan. Namun perlu diingat bahwa uang tunai dan keuntungan bukanlah hal yang sama. Sampai pelanggan Anda membayar faktur mereka, Anda tidak dapat membayar tagihan Anda. Jadi, jika Anda melakukan banyak bisnis, tetapi pelanggan Anda lambat membayar tagihan mereka, Anda mungkin masih memiliki masalah arus kas.

Meninjau harga vendor, menghilangkan biaya sembrono, dan berinvestasi dalam alat penghemat waktu adalah upaya pemotongan biaya khas yang mungkin Anda tinjau kembali setiap bulan, triwulanan, dan tahunan. Tapi apa yang terjadi ketika itu tidak cukup?

10 Cara Meningkatkan Arus Kas

Untungnya, jika Anda berjuang untuk mempertahankan arus kas dan perlu segera melakukan penyesuaian, ada beberapa metode terbukti yang dapat Anda mulai terapkan hari ini. Berikut adalah 10 tips untuk meningkatkan arus kas Anda.

1. Simpan buku yang bagus

Salah satu cara sederhana untuk meningkatkan arus kas adalah dengan meninjau dan membersihkan laporan keuangan Anda. Anda tidak akan dapat mengetahui ke mana uang itu pergi jika Anda tidak melacaknya secara akurat. Sangat penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang status metrik berikut:

  • Faktur yang dikeluarkan untuk klien ( piutang )
  • Faktur dibayar oleh klien
  • Faktur diterima ( hutang )
  • Faktur dibayar
  • Pajak dipotong

Memastikan bahwa semua informasi ini adalah yang terbaru adalah harus menjadi prioritas pertama Anda dan dapat membantu Anda mengidentifikasi area potensial untuk ditingkatkan. Jika Anda kesulitan mengelola pembukuan Anda, solusi perangkat lunak akuntansi yang baik seperti ZahirAccounting, atau Accurate dapat membantu Anda menjaga agar informasi ini tetap mutakhir. Beberapa solusi akuntansi cloud mengotomatiskan proses faktur dan menandai faktur yang terlambat dan belum dibayar, sehingga mudah untuk tetap di jalurnya.

2. Perkirakan arus kas dan kelola perkiraan itu dengan hati-hati

Perkiraan ini untuk mengelola arus kas sudah jelas. Tapi apa yang tidak jelas, dan mungkin juga lebih penting, adalah membantu menyoroti perubahan. Anda bisa mendapatkan nilai besar dari proses pengecekan arus kas Anda secara teratur untuk membandingkan hasil aktual dengan perkiraan Anda.

Nilai kotor hampir tidak sepenting perubahan. Jika bisnis Anda telah berjalan selama bertahun-tahun dengan 50% dari penjualan Anda dilakukan secara kredit, namun tiba-tiba menjadi 70% secara kredit atau 30% tunai, maka itu adalah tanda bahaya. Anda menggunakan perkiraan dan membandingkan angka aktual untuk menangkap tren signifikan ini lebih awal dan melakukan penyesuaian bila perlu.

Perkiraan arus kas yang baik menyoroti pendorong utama arus kas, untuk bisnis Anda. Itu mungkin hanya penjualan, Piutang Usaha, Hutang Usaha, atau Inventaris, atau apa pun. Inilah mengapa sangat penting bahwa buku Anda diperbarui dan Anda melacak semuanya secara efektif.

Membandingkan prakiraan kedaluwarsa dengan aktual yang salah hanya akan memberi Anda wawasan yang tidak cocok, jadi pastikan untuk terus memperbarui pembukuan dan meninjau kembali laporan keuangan ini secara teratur.

3. Perhatikan piutang Anda

Piutang Anda terdaftar sebagai “aset lancar” di neraca Anda. Namun pada laporan arus kas Anda, Anda sebenarnya dapat melihat perubahan piutang usaha dari bulan ke bulan.

Meninjau laporan keuangan ini setiap bulan adalah langkah penting untuk tetap berada di puncak kinerja bisnis Anda. Khususnya, dengan piutang, Anda memperhatikan tren yang mengganggu, seperti AR Anda tumbuh dari waktu ke waktu karena itu menunjukkan Anda belum dibayar pada faktur terutang.

Bisnis yang menghasilkan banyak penjualan, tetapi tidak dibayar tepat waktu (atau sama sekali) berisiko. Anda dapat melaporkan pendapatan yang solid di atas kertas, namun Anda tidak memiliki uang tunai, maka Anda tidak akan dapat membayar tagihan Anda. Berikut adalah beberapa tips saat menagih klien demi mencapai hasil yang lebih konsisten.

Tetapkan persyaratan pembayaran yang jelas

Untuk menghindari masalah arus kas, saat Anda mengajukan proposal atau kontrak proyek, tetapkan persyaratan pembayaran yang jelas secara tertulis. Demikian juga, saat mengirim faktur, pastikan syarat pembayaran dieja lagi. Menyampaikan pengingat yang konsisten membuat Anda dan pelanggan Anda bertanggung jawab dan memastikan tidak ada kebingungan mengenai ekspektasi pembayaran.

Hindari istilah akuntansi yang rumit saat membuat faktur

Sebuah penelitaan mendapati bahwa menggunakan kata “21 hari” sebagai lawan dari “Net 21” dalam persyaratan pembayaran Anda membuat faktur dibayar lebih sering dan lebih cepat. Sementara kata-kata “Net 21 hari” atau serupa masuk akal bagi sebagian besar pemilik bisnis, kata-kata semacam itu mungkin tidak begitu jelas bagi klien atau konsumen yang kurang memahami bisnis.

Penelitian yang sama juga menemukan bahwa bersikap sopan itu penting. Sederhana “tolong bayar faktur Anda dalam” atau “terima kasih atas bisnis Anda” dapat meningkatkan persentase faktur yang dibayarkan lebih dari 5 persen.

Uji syarat dan ketentuan secara teratur

Organisasi besar mengasah proses piutang mereka untuk memaksimalkan arus kas mereka sendiri. Artinya mereka secara teratur menguji istilah yang berbeda berdasarkan kebutuhan pelanggan mereka dan mengganti yang tidak berkinerja baik.


Share

Artikel Terkait

Trending di Akuntansi

Terbaru

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.