Pusat biaya tidak lain adalah departemen terpisah dalam bisnis yang biayanya dapat dialokasikan. Ini juga termasuk departemen yang tidak memproduksi secara langsung tetapi mengeluarkan biaya untuk bisnis.
Misalnya, departemen yang tidak bertanggung jawab atas profitabilitas dan keputusan investasi bisnis, tetapi bertanggung jawab untuk mengeluarkan sebagian biayanya.
Pengertian Pusat Biaya?
Cost center atau pusat Biaya adalah departemen atau unit atau divisi yang berbeda dalam kerangka perusahaan. Cost center ini secara tidak langsung berkontribusi pada keuntungan organisasi.
Untuk akuntansi , semua pengeluaran dari divisi tertentu dikumpulkan pada tingkat cost center ini. Departemen-departemen ini tidak terlibat dalam produksi secara langsung.
Namun mereka dapat membantu dalam produksi atau terkait dengan fungsi lain seperti penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, penelitian, pengembangan, dll.
Banyak cost center mungkin tidak menghasilkan pendapatan sama sekali bagi perusahaan. Oleh karena itu, mereka menghasilkan keuntungan secara tidak langsung bagi perusahaan.
Cost center membutuhkan uang untuk beroperasi, dan sebagian besar berfungsi sesuai anggaran yang telah ditentukan sebelumnya.
Manajer dan personel lain di departemen ini bertanggung jawab untuk menjaga agar biaya mereka tetap dalam anggaran.
Mereka memiliki wewenang untuk mengeluarkan biaya untuk kegiatan bisnis reguler. Pada saat yang sama, mereka bekerja bersama-sama untuk berkontribusi pada profitabilitas perusahaan.
Atribusi biaya dapat terjadi pada masing-masing cost center yang berbeda karena mereka bekerja sebagai unit terpisah dalam kerangka luas organisasi.
Oleh karena itu, mereka bertindak sebagai alat untuk pengendalian biaya untuk setiap organisasi.
Cost center utama dalam suatu organisasi adalah departemen pemasaran, departemen sumber daya manusia, departemen keuangan, departemen penelitian, pengembangan, kontrol kualitas, dan departemen pengujian, logistik, dan departemen pengadaan.
Baca juga Apa Itu Biaya Tetap (Fixed Cost): Pengertian, Jenis, Rasio, Cara Menghitung.
Jenis Cost Center
Ada enam jenis utama cost center dalam sebuah organisasi.
Cost Center Pribadi
Cost center semacam itu berhubungan dengan orang atau sekelompok orang tertentu. Contohnya termasuk manajer penjualan, manajer rekrutmen, dll.
Cost Center Impersonal
Cost center tersebut berhubungan dengan peralatan, mesin, atau bahkan lokasi. Contoh dari pusat biaya tersebut adalah departemen penelitian dan pengembangan.
Cost Center Produksi
Pusat biaya yang berhubungan langsung dengan departemen produksi atau membantu kegiatan produksi termasuk dalam kategori ini.
Cost Center Layanan
Pusat biaya tersebut memberikan layanan kepada pusat produksi. Beberapa pusat biaya tersebut adalah departemen pengadaan, departemen kontrol kualitas, dan departemen logistik.
Selain itu, mereka juga dapat memberikan layanan ke pusat biaya layanan lainnya juga. Misalnya, departemen pemeliharaan menawarkan layanan kepada seluruh perusahaan – baik pusat biaya produksi maupun layanan.
Cost Center Operasi
Pusat biaya tersebut berkaitan dengan orang atau mesin yang terlibat dalam aktivitas serupa.
Cost Center Proses
Pusat biaya tersebut berkaitan dengan proses atau peristiwa tertentu.
Baca juga Apa Itu Biaya Variabel (Variable Cost): Pengertian, Contoh, Cara Menghitung.
Pentingnya Cost Center
Pembentukan pusat pertanggungjawaban
Cost adalah unit atau departemen yang dapat diidentifikasi secara jelas dan terpisah dengan serangkaian tanggung jawab dan tugas mereka sendiri.
Masing-masing dari mereka secara individual bertanggung jawab kepada manajemen untuk kegiatan, pengeluaran, dan hasil mereka.
Mereka tidak dapat meneruskan kegagalan mereka ke pusat biaya lain, dan memungkinkan untuk didentifikasi secara terpisah.
Oleh karena itu, menjadi mudah bagi manajemen untuk memeriksa dan menganalisis aktivitas setiap cost center secara terpisah.
Peningkatan efisiensi operasional
Seperti dikatakan sebelumnya, cost center memiliki serangkaian tugas dan tanggung jawab mereka sendiri yang direncanakan dan dirancang dengan cermat oleh manajemen.
Oleh karena itu, ada distribusi tanggung jawab yang tepat, yang mengarah pada terciptanya sinergi antar departemen yang berbeda.
Ada peningkatan efisiensi dalam organisasi karena setiap departemen jelas tentang ruang lingkup pekerjaan dan ketersediaan sumber daya masing-masing. Ini membantu dalam mendapatkan kepercayaan dan keyakinan pelanggan, serta memberikan nilai produk yang ditingkatkan.
Juga, kepercayaan dan kepuasan karyawan dapat dicapai, yang sangat penting untuk keberhasilan setiap departemen dan organisasi.
Implementasi inovasi dan teknologi yang lebih baik
Perusahaan dapat menggunakan teknologi berorientasi proses terbaru yang dibuat khusus untuk cost center individu.
Lebih mudah untuk menerapkan metodologi dan inovasi baru dengan pekerjaan yang ditugaskan ke setiap cost center. Ini menghasilkan peningkatan efisiensi, output yang lebih tinggi, dan profitabilitas bagi perusahaan.
Baca juga Pengertian Biaya Operasional Dan Cara Mengurangi Biaya Ini.
Keterbatasan Cost Center
Cost center juga memiliki beberapa batasan.
Peningkatan pengeluaran
Cost center adalah pusat pengeluaran. Jika tidak dikelola dengan baik, mereka dapat menjadi penguras sumber daya organisasi yang terbatas.
Karena pekerjaan tersebar di departemen yang terpisah, masing-masing dari mereka membutuhkan personel dan menimbulkan biaya overhead.
Oleh karena itu, mereka dapat terbukti mahal karena pengeluaran akan meningkat dengan setiap departemen tambahan.
Di sisi lain, jika sebuah perusahaan memilih untuk bekerja tanpa cost center yang berbeda, maka akan membutuhkan tenaga kerja yang lebih sedikit. Juga, biaya set-up dan overhead akan turun jauh.
Dampak negatif pada efisiensi dan produktivitas
Cost center individu tidak dengan sendirinya menghasilkan keuntungan tetapi menimbulkan biaya. Oleh karena itu, tidak mudah untuk menilai dan menentukan kontribusi mereka terhadap profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.
Dengan kata lain, pencapaian finansial tidak mencerminkan; sebaliknya, itu tidak diperhatikan.
Juga, beberapa cost center mungkin mengeluarkan pengeluaran tinggi dan menjadi sasaran kritik dalam organisasi, meskipun mereka mungkin berkontribusi positif terhadap produktivitas dan profitabilitas.
Contoh-contoh seperti itu menyebabkan terhambatnya moral karyawan, yang menyebabkan hilangnya efisiensi dan produktivitas.
Baca juga Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan Adalah: Jenis | Cara Membuatnya.
Perbedaan antara pusat biaya (cost center), pusat laba (profit center), dan pusat investasi (investment center)
Seperti dibahas di atas, cost center (pusat biaya) menimbulkan biaya dan membantu secara tidak langsung untuk menghasilkan keuntungan dalam suatu organisasi.
Tujuan utama mereka adalah meminimalkan biaya. Sebuah pusat laba menimbulkan biaya serta menghasilkan pendapatan, dan karenanya laba tercipta.
Kinerja pusat laba (profit center) dapat diukur dari segi keuangan, dan relevansinya dalam organisasi lebih mudah diidentifikasi daripada pusat biaya.
Tujuan utama pusat laba adalah untuk memaksimalkan keuntungan. Sebuah departemen yang memproduksi dan memasarkan produknya adalah contoh dari pusat laba.
Sedangkan pusat investasi (investment center) selangkah lebih maju daripada pusat laba. Manajer di pusat semacam itu memiliki suara dalam berapa banyak uang dan di mana investasi dilakukan.
Oleh karena itu, Pengembalian Investasi (ROI) atau Pengembalian Modal yang Digunakan (Return on Capital Employed / ROCE ) menjadi dasar pengukuran kinerja. Mereka bertanggung jawab atas kinerja keuangan unit masing-masing. Sebuah anak perusahaan bertanggung jawab untuk investasi, biaya, dan keuntungan adalah contoh dari pusat investasi.
Kesimpulan
Cost center atau pusat biaya adalah dasar dari semua sistem akuntansi. Semua biaya dibukukan dan kemudian dialokasikan di tingkat cost center (pusat biaya). Hal ini memungkinkan manajemen untuk menganalisis kinerja pusat biaya sejalan dengan tujuan organisasi dan juga dengan anggaran yang diberikan.
Ini juga memberi para manajer arahan dan tanggung jawab yang jelas untuk mengelola kinerja mereka sesuai dengan alokasi anggaran yang diberikan,
