Apa itu Perencanaan? Definisi, Pentingnya dan Fitur

Photo of author


Perencanaan adalah fungsi utama manajemen yang melibatkan memutuskan tindakan masa depan.

Ada beberapa definisi perencanaan, tetapi yang dipelajari dengan baik dan memegang arti yang tepat adalah – perencanaan berarti penentuan apa yang harus dilakukan, bagaimana dan di mana harus dilakukan, siapa yang melakukannya, dan bagaimana hasilnya. untuk dievaluasi.’

Apa itu Perencanaan adalah?

Ketika datang untuk memahami apa itu perencanaan, hal pertama yang perlu Anda pahami bahwa itu berkisar pada proses berpikir sebelum melemparkan dan membuat rencana untuk organisasi.

Sebuah rencana adalah aksi tertentu yang diusulkan untuk membantu organisasi untuk mencapai jangka pendek serta jangka panjang tujuan.

Perencanaan strategis menguraikan bagaimana tujuan harus dicapai. Penting untuk diingat bahwa rencana adalah analisis yang dikembangkan untuk jangka waktu tertentu.

Jika faktor waktu tidak dipertimbangkan, kondisi lingkungan dapat berubah, dan semua rencana bisnis mungkin sia-sia.

Perencanaan melibatkan penetapan tujuan dan mengembangkan tindakan yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Ini adalah titik awal perencanaan: menetapkan tujuan.

Dalam kata-kata Harold Koontz, seorang ahli teori organisasi Amerika, Profesor Manajemen Bisnis di University of California, Los Angeles, dan konsultan untuk banyak organisasi bisnis terbesar di Amerika-

“Perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan kapan harus dilakukan, bagaimana melakukannya, dan siapa yang melakukannya. Perencanaan menjembatani kesenjangan dari tempat kita berada ke tempat yang ingin kita tuju.”

Secara keseluruhan, perencanaan berkisar pada sembilan prinsip utama-

  • Orientasi tujuan
  • Kekhususan
  • Ketepatan
  • Kelengkapan
  • Fleksibilitas
  • Objektivitas
  • Kesederhanaan
  • Keterkomunikasian
  • Dapat diterapkan

Jadi, ketika perencanaan Anda mencakup sembilan prinsip ini, itu akan memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan kesuksesan jangka pendek maupun jangka panjang.

Sekarang mari kita lihat beberapa fitur utama yang harus ada dalam perencanaan-

Fitur Perencanaan yang Efektif

Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan. Ini memiliki fitur berikut:

1. Perencanaan berfokus pada pencapaian tujuan

Perencanaan menentukan tujuan untuk mencapai dan meletakkan kegiatan yang diperlukan untuk mencapainya.

2. Perencanaan adalah fungsi utama manajemen

Perencanaan secara logis berlanjut dengan kinerja semua aktivitas manajerial lainnya. Ini membantu dalam organisasi yang efisien.

Perencanaan membantu dalam perencanaan tenaga kerja dan merancang program kerja dan pelatihan bagi karyawan. Perencanaan meletakkan tolok ukur kinerja bagi karyawan dengan bantuan manajer dapat mengontrol aktivitas karyawan.

3. Perencanaan bersifat meresap

Perencanaan adalah fungsi dasar manajer di semua tingkatan. Hal ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas, tingkat menengah, serta manajemen tingkat bawah.

Namun, sifat dan ruang lingkup perencanaan berbeda-beda di setiap tingkat manajemen.

4. Perencanaan adalah proses yang berkelanjutan

Setiap manajer terlibat dalam perencanaan terus menerus. Rencana tua harus direvisi, dan yang baru seharusnya diperkenalkan tergantung pada situasi ini kebutuhan.

Dengan demikian, perencanaan adalah proses berkelanjutan membuat rencana baru dan memodifikasi rencana yang ada untuk memastikan bahwa itu tercapai.

5. Perencanaan bersifat futuristik

Perencanaan adalah proses berwawasan ke depan. Hal ini dilakukan untuk mencapai beberapa tujuan di masa depan.


Share

Artikel Terkait

Trending di Manajemen

Terbaru

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.