Kali ini kami akan membahas mengenai EOQ atau Economic Order Quantity, beserta kelebihan dan kekurangannya dan cara menghitung EOQ.
Apa itu Economic Order Quantity (EOQ)?
Economic Order Quantity (EOQ) adalah jumlah optimum barang yang harus dipesan pada suatu titik waktu.
Motif utama untuk mengetahui kuantitas ini adalah untuk menghindari pengeluaran berlebihan dalam suatu barang, meminimalkan biaya pemesanan dan penyimpanan yang terkait dengan barang tersebut.
EOQ membantu untuk memastikan frekuensi serta volume pesanan dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti permintaan, biaya penyimpanan, biaya pemesanan, biaya bunga, dll.
Dengan kata lain, dengan mengetahui EOQ, tujuan utamanya adalah untuk meminimalkan total biaya (dari pemesanan ke penyimpanan) untuk setiap pesanan.
Singkatnya, EOQ adalah jumlah barang yang harus kita pesan agar tidak kehabisan stok di satu sisi, dan biaya overhead yang terkait dengan persediaan diminimalkan juga di sisi lain.
Dengan demikian, ini mengurangi risiko kelebihan stok atau deadstock, sekaligus memastikan perusahaan tidak menghadapi masalah kehabisan stok dan produksi.
Bagaimana Menghitung Kuantitas Pesanan Ekonomis?
Setiap pesanan memiliki dua komponen: biaya pesanan dan biaya penyimpanan persediaan. Kedua komponen ini beserta kuantitas atau volume yang dipesan digunakan untuk mengetahui EOQ.
Biaya Pemesanan
Ada biaya tetap yang dikeluarkan untuk setiap pesanan yang masuk. Umumnya tidak tergantung pada jumlah unit yang dipesan atau volume pesanan.
Biaya ini dikenal sebagai biaya pemesanan pesanan dan termasuk biaya pengepakan dan pengiriman, dll.
Biaya Penyimpanan
Memegang inventaris (persediaan) juga memiliki biayanya sendiri. Bisa berupa gudang penyimpanan atau persewaan tempat penyimpanan, tagihan listrik, serta perbaikan dan perawatan. Kemudian akan ada biaya sumber daya manusia untuk menjaga stok.
Juga, jika perusahaan tidak berinvestasi dalam produk yang sedang dipertimbangkan, hal yang sama dapat digunakan sebagai alternatif. Ini adalah biaya peluang memegang produk tertentu.
Demikian pula, mungkin ada biaya bunga juga, yang terkait dengan inventaris jika uang itu diinvestasikan di tempat lain.
Biaya penyimpanan juga termasuk biaya yang timbul karena mudah rusak, kebocoran, atau pencurian barang dan asuransi inventaris.
Perhitungan biaya penyimpanan tahunan dilakukan sebagai berikut:
Jumlah pesanan/2 x Biaya penyimpanan per unit produk
Perhitungan EOQ
Rumus untuk perhitungan EOQ adalah:
EOQ- Akar kuadrat dari (2xDxS/ H)
Keterangan:
D = Permintaan tahunan dalam unit produk.
S = Biaya pemesanan per pesanan
H = Biaya penyimpanan per unit produk.
Contoh
Mari kita misalkan Tuan. Andi mempunyai bisnis penjualan sepeda dan memiliki penjualan tahunan 6000 unit. Biaya pemesanan per pesanan adalah Rp 3 juta, dan biaya penyimpanan per unit sepeda adalah Rp 500.000.
Perhitungan kuantitas pesanan Ekonominya akan seperti di bawah ini:
EOQ= Akar kuadrat dari (2x 6000x 300/ 50)
= Akar kuadrat dari 72000
=268 unit (dibulatkan)
Oleh karena itu, kuantitas pesanan ekonomis untuk Tuan. Andi adalah 268 unit sepeda, di mana ia akan meminimalkan risiko kekurangan stok dan juga mengendalikan biaya penyimpanannya.
Mari kita ambil tiga skenario berbeda untuk sampai pada poin kita.
Kasus 1 : Tuan. Andi memutuskan untuk memesan sebanyak 200 sepeda.
Jumlah total pesanan per tahun: 6000 unit /200 = 30 pesanan
Total biaya pemesanan per tahun= 30 x 3 juta= Rp 90 juta
Biaya penyimpanan tahunan= 200/2 x 5oo ribu= Rp 50 juta
Total Biaya Tahunannya= Rp 90. jt + Rp 50 jt = Rp 140 juta.
Kasus 2: Tuan, Andi memutuskan untuk memesan 300 sepeda.
Jadi, jumlah pesanan per tahun: 6000 unit /300 = 20 pesanan.
Total biaya pemesanan per tahun= 20 x 3 juta = Rp 60 juta
Biaya penyimpanan tahunan= 300/2 x 500 ribu= Rp 75 juta
Total Biaya Tahunannya= Rp 60 jjuta + Rp 75 juta = Rp 135 juta.
Kasus 3: Tuan.Andi memutuskan untuk memesan dalam banyak 268 sepeda, kuantitas pesanan ekonomis kami.
Jadi, jumlah pesanan per tahun: 6000 unit /268= 22,39 pesanan.
Total biaya pemesanan per tahun= 22,39 x 3 juta= Rp 67.170.000
Biaya penyimpanan tahunan= 268/2 x 50= Rp 67 juta
Total Biaya Tahunannya= Rp 67.170.000 + Rp 67 juta = US$134.170.000.
Oleh karena itu, kita dapat melihat bahwa total biaya tahunannya minimum dalam kasus 3, yang dengan kuantitas pesanan ekonomis kita diturunkan sebelumnya.
Kelebihan dan Pentingnya Economic Order Quantity (EOQ)
Meminimalkan Pemborosan dan Kehabisan Stok
Konsep Economic Order Quantity atau Kuantitas Pesanan Ekonomis dalam bahasa Indonesia, membantu perusahaan untuk meminimalkan pemblokiran kelebihan uang dalam inventaris atau persediaan.
Pada saat yang sama, EOQ menunjukkan kapan harus memesan ulang untuk menghindari kekurangan dan gangguan dalam produksi atau proses lainnya.
Membantu dalam Kasus Beberapa Produk
Sangat mudah untuk mengawasi persediaan / stok / inventaris ketika jumlah produk lebih sedikit. Tetapi untuk perusahaan besar dan multinasional, ada ribuan item yang harus dijaga dalam inventaris.
Dalam kondisi itu EOQ sangat penting dan akan memecahkan masalah ketertiban sampai batas tertentu.
Kekurangan Dan Batasan Kuantitas Pesanan Ekonomi
Konsep EOQ juga memiliki keterbatasan.
Asumsi Nilai Konstan
Konsep ini didasarkan pada asumsi bahwa permintaan produk akan konstan sepanjang tahun. Namun tidak demikian halnya di dunia nyata.
Juga, diasumsikan bahwa biaya pemesanan, serta biaya penyimpanan per unit produk, tidak berubah sepanjang tahun. Tentunya beberapa dari biaya ini tidak dapat dikendalikan dan dapat bervariasi sepanjang tahun sesuai situasi yang berbeda.
Biaya pengepakan dan transportasi mungkin berbeda untuk setiap pesanan yang dikirimkan. Demikian pula, sewa dan biaya overhead lainnya dapat meningkatkan dan mempengaruhi biaya penyimpanan.
Waktu Pengiriman Pesanan Dapat Bervariasi
Konsep ini mengasumsikan bahwa persediaan akan diisi kembali dalam sekali jalan setiap kali sepanjang tahun. Di dunia nyata juga tidak demikian.
Selain itu, pengisian ulang pesanan membutuhkan waktu, dan periode pengiriman dapat bervariasi. Karena mungkin ada masalah musiman dan terkait cuaca yang dapat mengubah waktu pengiriman.
Oleh karena itu, hanya bergantung pada EOQ untuk pemesanan ulang dapat mengakibatkan stok terlambat atau keterlambatan pasokan produk.
Itulah penjelasan mengenai Economic Order Quantity (EOQ) beserta kelebihan dan kekurangannya, semoga bermanfaat dan silahkan beritahukan keluarga, saudara, teman dan kerabat siapa tahu mereka membutuhkan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di posting-posting seputar ekonomi, bisnis, investasi dan pemasaran dari BelajarEkonomi.com berikutnya di masa datang.
