Lembar contekan akuntansi entri ganda
Butuh beberapa waktu untuk memahami debet, kredit, dan bagaimana setiap jenis transaksi bisnis memengaruhi setiap akun dan laporan keuangan.
Untuk mempermudah, berikut adalah contekan tentang cara kerja debet dan kredit di bawah sistem pembukuan entri ganda.
Debit:
- Meningkatkan akun aset, atau menurunkan akun liabilitas atau akun ekuitas (seperti ekuitas pemilik).
- Tingkatkan akun pengeluaran.
- Turunkan pendapatan
- Selalu direkam di sisi kiri
Kredit:
- Meningkatkan akun liabilitas atau ekuitas, atau mengurangi akun aset.
- Kurangi akun pengeluaran.
- Tingkatkan pendapatan
- Selalu dicatat di sisi kanan
Haruskah saya menggunakan entri ganda?
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal yang sangat sederhana — yang tidak memiliki inventaris, tidak memiliki hutang, hanya memiliki satu karyawan, dan tidak banyak akun untuk dipantau — entri tunggal mungkin cukup untuk kebutuhan akuntansi Anda.
Jika bisnis Anda lebih kompleks dari itu, sebagian besar akuntan akan sangat menyarankan untuk beralih ke akuntansi entri ganda.
Mengapa? Entri ganda memberikan tampilan tiga dimensi yang lebih lengkap dari keuangan Anda daripada metode entri tunggal.
Karena Anda melacak dari mana uang Anda berasal dan ke mana perginya, Anda kemudian dapat menyusun informasi itu ke dalam laporan keuangan, yang memberi Anda wawasan tentang profitabilitas dan kesehatan berbagai bagian bisnis Anda.
Itu kemenangan karena laporan keuangan dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang apa yang akan dibelanjakan di masa depan.
Akuntansi entri ganda juga mengurangi risiko kesalahan pembukuan, meningkatkan transparansi keuangan Anda, dan umumnya menambahkan lapisan akuntabilitas ke bisnis Anda yang tidak dapat disediakan oleh entri tunggal.
Jika Anda ingin bisnis Anda dianggap serius — oleh investor, bank, calon pembeli — Anda harus menggunakan metode entri ganda.
Masuk ganda dalam perangkat lunak akuntansi
Software akuntansi paling populer saat ini menggunakan sistem entri ganda, sering kali tersembunyi di balik antarmuka yang disederhanakan, yang berarti Anda secara umum tidak perlu khawatir tentang entri ganda kecuali Anda mau.
Jika Anda lebih suka tidak berurusan dengan perangkat lunak akuntansi sama sekali, ada layanan pembukuan seperti software akuntansi (perangkat lunak), yang menggunakan sistem entri ganda secara default.
