Daftar Isi
Estimasi Biaya dalam Manajemen Proyek
Estimasi biaya adalah proses peramalan biaya penyelesaian proyek, tugas atau operasi. Estimasi biaya mempertimbangkan semua faktor yang terkait dengan sumber daya yang tersedia sejauh pengiriman output yang diperlukan.
Pertanyaan untuk estimasi biaya muncul dari kebutuhan mendasar untuk meminimalkan semua varians dan risiko pada tahap eksekusi. Tentunya seperti namanya, output dari kegiatan estimasi biaya hanya akan berupa perkiraan. Namun, ini memberikan gambaran yang hampir mendekati biaya sebenarnya dengan margin plus atau minus untuk kesalahan.
Apakah untuk membangun gedung atau meluncurkan perangkat lunak baru, setiap proyek melibatkan biaya. Dan seperti biasa, sumber daya – moneter, modal atau manusia terbatas. Oleh karena itu, manajer proyek yang bijaksana selalu ingin memiliki cetak biru pengeluaran sebelum langsung melakukan eksekusi.
Estimasi biaya seperti kompas yang memandu manajer proyek ke arah yang benar. Ini adalah alat pengambilan keputusan yang memungkinkan manajer untuk memutuskan biaya mana yang harus dikeluarkan dan mana yang harus dibuang.
Langkah-langkah dalam Estimasi Biaya
Kenali Kliennya
Latihan estimasi biaya harus selalu mempertimbangkan pengguna akhir saat membuat. Siapa yang akan menjadi pengguna akhir dari estimasi biaya ini? Sebuah proyek untuk klien akan terlihat jauh berbeda dari itu untuk tujuan in-house.
Demikian pula, proyek untuk perusahaan swasta mungkin harus ditulis dengan cara yang jauh berbeda dengan proyek pemerintah.
Hal ini juga bermanfaat untuk mempertimbangkan semua keterbatasan atau manfaat yang datang dengan klien. Misalnya, perusahaan publik akan memiliki kemampuan untuk mendapatkan bahan baku dengan harga yang jauh lebih murah dibandingkan dengan bisnis swasta.
