Pengertian Invoice (Faktur) Adalah Dan Cara Menagihnya

INVOICE adalah cara penjual menagih pembeli melalui dokumen komersial berisi jumlah dan harga produk / jasa dengan harga yang telah disepakati bersama. Untuk lebih jelasnya lanjut baca pengertian Invoice berikut ini.

Faktur vs. Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Faktur terkadang disalah artikan sebagai dengan pesanan pembelian, padahal sangat berbeda, dari segi yang menerbitkan dan isi dari keduanya. Jika purchase order (PO / pesanan pembelian) dikirim sebelum transaksi, dan faktur setelah transaksi.

Pesanan pembelian mencatat pesanan oleh pelanggan (pembeli) ke vendor atau pemasok (penjual).

ADVERTISEMENT

Faktur, di sisi lain, mencatat penerimaan produk atau layanan dan, sebagaimana disebutkan di atas, berisi permintaan pembayaran / penagihan.

Pesanan pembelian digunakan oleh banyak perusahaan sebagai bagian dari proses persetujuan. Beberapa perusahaan memerlukan pesanan pembelian untuk produk atau layanan di atas jumlah tertentu.

Beda Faktur dan Tagihan (Bill)

Perbedaan antara faktur dan tagihan adalah fokus dan sudut pandang. Faktur dibuat oleh pemasok, dan merupakan pernyataan layanan atau produk yang diproduksi dan dikirim ke pelanggan, termasuk jumlah yang terutang.

Invoice dapat dibuat sebelum atau setelah produk atau layanan diterima. Sudah biasa faktur disertakan dengan produk yang dikirim, sehingga penerima dapat memeriksa barang untuk memastikan semuanya ada di sana.

Sedangkan tagihan adalah permintaan pembayaran. Tagihan biasanya dianggap dari sudut pandang pelanggan. Adalah umum untuk menerima tagihan tanpa faktur, seperti di restoran atau toko ritel.

Tagihan biasanya diberikan dengan harapan pembayaran segera sedangkan faktur tidak segera, namun berjangka sesuai kesepakatan pembeli dan penjual.

ADVERTISEMENT

Bagaimana cara membuat faktur?

Faktur adalah bagian standar dalam menjalankan bisnis, tetapi tidak ada satu pun formulir standar yang digunakan untuk pembuatan faktur.

Tambahkan fakta bahwa begitu banyak faktur bisnis dan pembayaran dilakukan secara online, dan ada banyak metode untuk membuat dan mengirim faktur.

Biasanya faktur dikirim melalui surat biasa, dan itu tentu saja merupakan opsi yang digunakan banyak perusahaan saat ini. Orang lain akan membuat dan mengirim faktur secara elektronik melalui email.

Beberapa perusahaan memilih untuk merancang dan mengirim faktur mereka sendiri. Banyak yang melakukan ini akan menggunakan spreadsheet, pengolah kata yang dicetak di atas kop surat perusahaan, atau paket perangkat lunak faktur khusus untuk membuat faktur.

ADVERTISEMENT

Ada juga templat elektronik yang tersedia secara online yang dapat diunduh dan kemudian disesuaikan untuk setiap transaksi.

Paket templat faktur pracetak juga dapat dibeli di toko peralatan kantor dan kemudian ditulis atau diketik satu per satu saat faktur dikirim. Faktur “manual” ini kemudian dapat dikirim secara elektronik atau melalui surat dan biasanya harus dilacak secara manual untuk tujuan akuntansi.

Perangkat lunak keuangan yang lebih kuat mungkin menyertakan templat faktur, yang dapat melacak faktur terutang dan pembayaran masuk jauh lebih mudah.

Contoh invoice

Berikut ini adalah contoh umum dari sebuah invoice.

Contoh Invoice Faktur
Contoh Invoice Faktur

Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.