Salah satu event yang banyak dicari oleh para pencari kerja dan fresh graduate ialah Career Expo alias Job Fair.
Dengan mengikuti event tersebut, mereka dapat melihat bagaimana gambaran industri perusahaan yang diincar, hingga melakukan pelamaran di perusahaan yang diinginkan.
Di sisi lain perusahaan juga sangat diuntungkan dengan adanya event tersebut, sebab mereka dapat menghemat dan mengefisienkan proses rekrutmen.
Nah, untuk mengenal lebih jauh tentang event ini di mata pandangan perusahaan, Anda bisa menyimak penjelasan berikut.
Job Fair Adalah
Job Fair dikenal juga dengan istilah Career Expo atau Bursa kerja, yakni sebuah event atau acara yang mempertemukan pemberi kerja dan calon karyawan secara langsung maupun online. Bisa dibilang ini merupakan jajaran event yang paling banyak dinantikan oleh para pencari kerja, khususnya Fresh Graduate.
Event ini diartikan sebagai sarana media berkumpulnya perusahaan dengan berbagai latar belakang industri yang beragam di satu tempat. Ya, ketika mengikuti event ini Anda bisa bertemu langsung dengan pihak perwakilan perusahaan yang Anda incar, bahkan mungkin tertarik untuk melamarnya.
Di sisi lain, perusahaan berharap bisa menemukan kandidat pekerja yang lebih berpotensial untuk mengisi posisi yang sedang dibuka. Lebih dari itu, event ini juga bisa menjadi kesempatan bagi perusahaan untuk mempromosikan nama dan brand yang lebih luas kepada masyarakat, dan menciptakan relasi baik dengan perusahaan lainnya.
Umumnya, acara bursa kerja dikelola oleh pihak ketiga di tempat publik seperti lapangan atau auditorium, di mana perusahaan dan orang-orang pencari kerja bertemu.
Beberapa perusahaan yang biasanya ikut serta dalam kegiatan event ini ialah perusahaan yang bergerak di bidang IT, Ritel, Telekomunikasi, perbankan, perhotelan hingga BUMN. Bahkan, biasanya perusahaan yang ikut ke event ini mencari kandidat untuk beberapa posisi dalam sekaligus.
Tujuan Diadakan Event Career Expo – Job Fair
Pelaksanaan event ini bertujuan jelas untuk mempertemukan antara perusahaan dan pencari kerja dalam memudahkan proses penempatan posisi pekerjaannya, baik itu untuk dalam negeri maupun luar negeri.
Selain itu, pelaksanaan event ini juga bertujuan untuk memberikan fasilitas kepada para pencari kerja untuk mendapatkan posisi kerja yang sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya. Begitupun sebaliknya, perusahaan bisa mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan dan mengurangi angka pengangguran dengan peningkatan penempatan kerja.
Dengan ini, bisa kita simpulkan bahwa Job Fair memberikan fasilitas kerja dan sebagai upaya untuk mengurangi pengangguran negara.
Dua Jenis Event Job Fair
Umumnya, ada dua jenis event yang dilaksanakan di negara Indonesia, yakni in-person job fair dan online job fair. Adapun penjelasan keduanya ini antaranya:
In-person Job Fair
Ada dua pihak yang terlibat dalam ajang pertemuan event ini, yakni perusahaan yang mencari karyawan dan para pencari kerja, baik itu pelajar sekolah atau pelajar kampus. Acaranya ini bersifat publik alias umum, tetapi biasanya diselenggarakan di tempat sekolah seperti SMK atau kampus universitas.
Selayaknya job fair umumnya yang bertujuan untuk mendapatkan kesempatan kerja, event ini juga membuat para pelajar mengetahui bagaimana bentuk lingkungan kerja di bidang yang diinginkannya.
Online Job Fair
Seperti namanya, event ini diselenggarakan secara online. Banyak yang menilai skema ini lebih nyaman dibandingkan sebelumnya. Sebab, pelaksanaanya yang secara online tidak menyebabkan nervous pada para pencari kerja saat bertemu langsung dengan pewawancara kerja.
Manfaat Job Fair Bagi Perusahaan
Adapun manfaat dari pelaksanaan event ini ialah sebagai berikut:
Efisien secara Waktu
Umumnya dalam event ini, waktu proses untuk memperoleh kandidat cenderung lebih singkat. Hal ini karena pelaksanaan eventnya berlangsung dalam satu hari penuh.
Sebab prosesnya berjalan dengan waktu yang singkat, maka perusahaan membutuhkan sosok yang handal dalam menyeleksi para pencari kerja.
Mendapatkan Kandidat Terbaik
Melalui event ini, perusahaan bisa bertemu langsung dengan banyaknya para pencari,sehingga perusahaan bisa lebih leluasa untuk memilih kandidat terbaik.
Apalagi dalam event ini, perusahaan bisa melakukan wawancara secara langsung dengan kandidat untuk menilai kemampuan komunikasi dan interpersonal yang mungkin tidak dapat dilihat pada CV. Dengan begitu, perusahaan bisa menilainya dengan seakurat mungkin.
Ketika perusahaan berhasil menemukan kandidat yang cocok, maka bisa langsung memberikan tawaran pekerjaan kepada mereka, sehingga perusahaan bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan tenaga kerja dengan bakat terbaik sebelum kesempatan lain datang.
Media Kampanye – Promosi
Event ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mempromosikan budaya, nilai, dan lingkungan kerja perusahaan. Dengan begitu, Anda bisa menarik perhatian calon karyawan yang memiliki nilai serupa.
Hal ini juga membantu Anda untuk bisa menaikan popularitas brand di kalangan masyarakat.
Upaya kampanye dalam event ini juga mampu meningkatkan brand awareness di pasar yang lebih kompetitif. Mengingat perusahaan bisa menunjukkan budaya dan nilai yang dimiliki, maka hal ini dapat membuat calon kandidat menjadi tertarik.
Peluang Relasi
Dalam event ini juga perusahaan bisa berkesempatan untuk menjalin hubungan dengan bisnis dan ahli industri lainnya. Dengan begitu, mereka bisa terbantu untuk membentuk kemitraan, kolaborasi, atau setidaknya memperoleh pengetahuan industri yang sangat berharga untuk perkembangannya.
Hemat Biaya Rekrutmen
Dengan melibatkan pihak penyelenggaraan Evan maka biaya promosi dalam event tergolong murah
Mengingat biaya promosi dalam event lebih murah sebab sudah dilakukan oleh pihak penyelenggara event itu sendiri, hal ini memungkinkan Anda untuk menekan biaya rekrutmen. Di mana Anda bisa bertemu dengan calon tenaga kerja dalam waktu singkat, daripada metode rekrutmen lainnya. Dengan begitu, biaya proses rekrutmen dinilai lebih hemat.
Persiapan Awal Menjelang Pelaksanaan Event
Sebelum hari pelaksanaan tiba, perusahaan harus mempersiapkan beberapa hal, sehingga kegiatan dalam event tersebut dapat maksimal.
Menentukan Tujuan Rekrutmen Tenaga Kerja
Perusahaan harus bisa memastikan tujuan rekrutmennya sebelum register untuk mengikuti event Job Fair. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk memilih acara yang sesuai dengan kebutuhan rekrutmen Anda, semisalnya, program yang dilaksanakan di perguruan tinggi atau acara yang dikhususkan untuk industri tertentu.
Tentu saja tujuannya ini bisa bervariatif, semisalnya untuk membangun brand perusahaan atau benar-benar merekrut kandidat tenaga kerja.
Memilih Tim Perwakilan
Tim perwakilan yang dimaksud mencakup manajer rekrutmen, recruiter, staff SDM, dan anggota lainnya. Anggota tim ini berperan untuk mempresentasikan perusahaan, berinteraksi dengan kandidat, serta mengelola tugas yang bersifat administratif.
Memilih tim perwakilan yang tepat sangatlah penting, di mana perusahaan harus bisa memilih tim yang terdiri dari orang-orang yang mampu memberikan gambaran otentik terkait perusahaan dan pekerjaan.
Setelah memilih tim perwakilan terbaik untuk diutus dalam event tersebut, kini pihak perusahaan bisa menghubungi pihak penyelenggara acara. Biasanya event ini akan membebankan biaya partisipasi, dan pihak penyelenggara juga akan meminta informasi perusahaan Anda.
Agar perusahaan bisa tampil dengan baik, berikan informasi yang perlu diperlukan dan dinilai dapat menarik minat pengunjung acara.
Membuat Materi Pemasaran
Agar perusahaan bisa mendapatkan manfaat yang maksimal dalam mengikuti event, cobalah untuk membuat materi pemasaran agar stand perusahaan tampak menarik dan tampil professional. Anda bisa mengkoordinasikan hal ini dengan tim desainer.
Selain itu, Anda juga dapat membuat tanda pengenal atau ID card lanyard untuk semua anggota tim perwakilan, membuat brosur informasi tentang perusahaan, hingga kartu nama detail beserta kontak recruiter.
Mempersiapkan Pertanyaan untuk Calon Tenaga Kerja
Jika tujuan Anda dalam mengikuti acara adalah merekrut pekerja, maka sebaiknya persiapkan pertanyaan yang akan dilemparkan kepada calon kerja. Sebab tadi, waktu rekrutment ini sangat singkat, jadi persiapkan segalanya dengan matang.
Pertanyaan yang dimaksud mencakup kualifikasi spesifik untuk posisi yang dibuka, minat, tujuan karir, dan yang tidak kalah penting pengetahuan mereka tentang perusahaan Anda.
Mempromosikan Kehadiran Perusahaan
Sebelum penyelenggaraan event job fair terlaksanakan, ada baiknya untuk menyebarkan informasi kehadiran perusahaan dalam event tersebut di media sosial atau media promosi lainnya. Hal ini bertujuan agar stand perusahaan mendapatkan banyak kedatangan pengunjung.
Jika memungkinkan, Anda juga bisa memberikan informasi detail lokasi stand perusahaan agar pengunjung dapat menemukannya dengan mudah.
Membagikan Kisah Event
Ketika Anda mengikuti acara job fair yang bersifat privat semisalnya diadakan di universitas atau perguruan tinggi, Anda mungkin tidak bisa mengundang orang lain selain mahasiswa di perguruan tersebut.
Meski demikian, Anda tetap bisa membagikan kisah acara tersebut di media sosial, yakni dengan memposting konten yang menunjukkan perusahaan ikut serta dalam event tersebut untuk membangun brand awareness pada audiens.
Tips Memaksimalkan Event Job Fair untuk Merekrut Kandidat
Ada beberapa tips yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk bisa mengoptimalkan event ini, di antaranya:
Menampilkan Budaya Perusahaan Ketika Event Berlangsung
Perusahaan perlu perhatikan dua tipe kandidat, di antaranya calon kandidat yang tertarik dengan budaya perusahaan. Sebab, selain memilih prospek kerja, mereka juga akan mempertimbangkan budaya kerja di perusahaan yang dilamarnya. Budaya perusahaan yang bersifat inklusif dan lebih terbuka biasanya banyak diminati oleh kandidat unggul.
Maka dari itu, dalam ajang tersebut tim perwakilan atau HRD harus bisa membangun image yang baik di mata para kandidat.
Contohnya, Anda bisa menampilkan karyawan di perusahaan dengan berbagai kategori, semisalnya Fresh Graduate atau Senior Level. Hal ini bertujuan untuk menggambarkan suasana perusahaan dan prospek karir di perusahaan.
Memanfaatkan Media Sosial
Selain digunakan untuk kampanye perusahaan, media sosial juga bisa dimanfaatkan sebagai sarana untuk menarik calon kandidat. Media sosial bisa digunakan untuk memperkenalkan budaya perusahaan dan employer branding.
Beberapa media sosial yang bisa dipilih dan digunakan untuk perkenalan perusahaan ialah LinkedIn dan Instagram.
Membuat Stand yang Unik dan Relevan dengan Bidangnya
Desain Stand yang unik adalah cara ampuh untuk menarik minat para pencari kerja, akan tetapi perusahaan juga harus tetap bisa menggunakan konsep yang relevan dengan bidang bisnis yang digelutinya.
Contoh, perusahaan yang bergerak di bidang jaya konstruksi bisa mempromosikan hasil proyek yang telah dibangun sebagai portofolio perusahaan.
Maka dari itu, buatlah stand yang profesional, sehingga bisa menarik minat para kandidat unggulan.
Melakukan Persiapan Secara Matang
Tanpa persiapan yang matang, proses rekrutmen mungkin tidak bisa berjalan dengan baik pada semestinya, apalagi event ini hanya berlangsung dengan singkat.
Maka dari itu, sudah sepatutnya perusahaan mempersiapkan event tersebut dengan matang, menampilkan stand yang profesional dan menarik.
Pada intinya, buat planning konsep dan strategi, serta peralatan yang dibutuhkan, seperti box untuk mengumpulkan berkas CV para calon kandidat. Dengan begitu, perusahaan bisa mendapatkan manfaatnya dengan lebih maksimal.
