Pengertian Jurnal Pembalik: Contoh, Cara Membuat Dan Manfaat

Jika Anda seorang akuntan atau pernah bekerja sebagai akuntan di sebuah perusahaan, Anda mungkin akrab dengan jurnal pembalik.

ADVERTISEMENT

Namun, bagi orang awam mendengar istilah jurnal pembalik mungkin merasa asing dan mungkin terdengar teknis dan membingungkan. Pada artikel ini kita akan berbicara tentang pengertian ayat jurnal pembalik, contoh, membuat jurnal penyusunan beserta manfaat.

Pengertian Apa Itu Jurnal Pembalik Adalah?

Ayat jurnal pembalik adalah ayat jurnal yang dibuat dalam suatu periode akuntansi, yang membalik ayat jurnal penyesuaian yang dibuat pada periode sebelumnya.

Ayat jurnal pembalik biasanya terjadi pada awal periode akuntansi. Jurnal pembalik umumnya digunakan dalam situasi ketika pendapatan dan beban yang masih harus dibayar (akrual) pada periode sebelumnya, dan akuntan tidak ingin akrual untuk tetap berada di sistem akuntansi untuk periode lain.

Sangat mudah untuk lupa membalikkan jurnal secara manual pada periode berikutnya, jadi merupakan kebiasaan untuk menetapkan entri jurnal asli sebagai entri pembalik dalam perangkat lunak akuntansi saat dibuat. Ini dilakukan dengan mengklik ikon bendera “entri pembalikan”.

Perangkat lunak akan secara otomatis membuat entri pembalikan pada periode berikutnya. Oleh karenanya sangat disarankan menggunakan perangkat lunak untuk ini.

ADVERTISEMENT

Lebih lanjut silahkan baca tentang pengertian jurnal penyesuaian (adjusting journal).

Contoh Entri Jurnal Pembalik

Untuk mengilustrasikan konsep tersebut, entri berikut menunjukkan akrual biaya pada bulan Januari untuk item pengeluaran Rp 180.000.000 yang faktur pemasoknya belum sampai:

DebetKredit
 Biaya 10.000.000
      Biaya masih harus dibayar10.000.000

Anda sekarang membuat ayat jurnal pembalik pada awal periode akuntansi Februari. Ini menyisakan biaya awal Rp 10.000.000 dalam laporan laba rugi bulan Januari, tetapi sekarang menimbulkan beban negatif Rp 10.000.000 dalam laporan laba rugi bulan Februari.

DebetKredit
 Biaya masih harus dibayar 10.000.000
      Biaya10.000.000

Tapi kami belum selesai. Faktur pemasok datang kemudian pada bulan Februari, dan kami mencatatnya dengan entri berikut, yang mengimbangi Rp 10.000.000 negatif yang seharusnya muncul dalam laporan laba rugi perusahaan pada bulan Februari:

DebetKredit
 Biaya 10.000.000
      Akun hutang10.000.000

Hasilnya adalah bahwa biaya Rp 10.000.000 muncul dalam laporan laba rugi perusahaan pada bulan Januari, yang seharusnya muncul di bawah dasar akuntansi akrual, sementara tidak ada pengakuan bersih atas biaya apa pun sama sekali di bulan Februari.

Dengan demikian, ayat jurnal pembalik memungkinkan kami untuk mencatat pengeluaran dengan benar selama periode pengeluaran tersebut terjadi, bukan di periode selanjutnya, ketika perusahaan memperoleh faktur dari pemasok.

Baca juga pengertian akuntansi akrual.

Dua contoh lebih lanjut tentang bagaimana menggunakan ayat jurnal pembalik adalah:

  • Pendapatan yang masih harus dibayar. Anda memperoleh pendapatan Rp 8.000.000 pada bulan Januari, karena perusahaan telah memperoleh pendapatan tetapi belum menagihnya kepada pelanggan. Anda berharap untuk menagih pelanggan pada bulan Februari, jadi Anda membuat entri pembalik pada awal Februari untuk membalikkan pendapatan awal sebesar Rp 8.000.000. Penagihan terakhir, dengan total Rp 10.000.000, diselesaikan di akhir bulan. Hasil bersihnya adalah pengakuan pendapatan Rp 8.000.000 di bulan Januari, diikuti dengan pengakuan pendapatan tambahan Rp 2.000.000 di bulan Februari.
  • Biaya yang masih harus dibayar. Anda memperoleh biaya Rp 20.000.000 pada bulan Januari untuk faktur pemasok yang tidak datang tepat waktu untuk penutupan akhir bulan. Anda mengharapkan faktur tiba beberapa hari setelah Anda menutup bulan, jadi Anda membuat jurnal pembalik pada awal Februari sebesar Rp 20.000.000. Faktur tiba, dan Anda mencatatnya pada bulan Februari. Hasil bersihnya adalah pengakuan beban Rp 20.000.000 di bulan Januari, tanpa pengakuan beban tambahan bersih di bulan Februari.

Bagaimana jika Anda lupa membuat ayat jurnal pembalik? Dalam contoh pertama, ini berarti bahwa catatan akuntansi sudah menunjukkan pendapatan Rp 8.000.000 yang dicatat di bulan Januari, dan kemudian akan menunjukkan pendapatan tambahan Rp 10.000.000 di bulan Februari, sehingga pendapatan dilebih-lebihkan sebesar Rp 8.000.000 selama periode dua bulan. Indikator kunci dari masalah ini adalah piutang yang masih harus dibayar sebesar Rp 8.000.000 yang pada akhirnya harus dilihat oleh staf akuntansi jika secara teratur memeriksa isi dari akun asetnya.

Jika Anda lupa membalikkan beban pada contoh kedua, catatan akuntansi akan menunjukkan beban $ 20.000 di bulan Januari dan biaya lain Rp 20.000.000 di bulan Februari, di mana jumlah bulan Februari salah. Indikator kunci dari masalah ini adalah kewajiban yang masih harus dibayar sebesar Rp 20.000.000 yang harus ditemukan oleh staf akuntansi jika secara berkala memeriksa isi dari akun kewajiban perusahaan.

Jika Anda berharap untuk menyimpan akrual untuk jangka waktu yang lama sebelum membaliknya, maka catatlah akrual tersebut dalam catatan entri jurnal, dan tinjau sebagai bagian dari setiap proses penutupan akhir bulan hingga dibalik. Ini juga merupakan alasan yang baik untuk melakukan rekonsiliasi akun untuk semua akun neraca secara berkala, yang akan mendeteksi entri yang tidak dikembalikan.

Baca juga tentang pengertian neraca.

Manfaat Jurnal Pembalik?

Jurnal pembalik secara signifikan akan memudahkan akuntan, karena dia tidak perlu mengingat pengeluaran dan pendapatan mana yang masih harus dibayar dan dibayar di muka.

Untuk periode saat ini, dia hanya perlu mencatat biaya dan pendapatan saat mereka masuk dan tidak khawatir tentang akumulasi dan pembayaran di muka pada periode terakhir. Untuk lebih jelasnya, manfaat menyusun jurnal pembalik atau reversing journal dalam bahasa Inggris adalah sebagai berikut:

1. Akurasi Perhitungan

Saat Anda membalik entri yang dibuat pada periode sebelumnya, Anda mencegah duplikasi pendapatan atau pengeluaran, sehingga meningkatkan akurasi perhitungan.

Misalnya, Anda membuat entri untuk mengakui biaya telepon bulan lalu sebagai bagian dari proses penutupan bulan. Sekarang tagihan telah dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, dan biaya diakui kembali.

Ayat jurnal pembalik akan menghapus biaya, guna memperbaiki situasi. Entri pembalik yang terkait dengan penutupan periode selalu dipasangkan dengan entri dari masa lalu. Anda dapat memasukkan entri jurnal pada bulan Januari dan membalikkannya pada bulan Februari untuk menghindari duplikasi pada bulan Februari. Anda tidak perlu kembali ke Januari untuk membalikkan entri yang dilakukan pada bulan Februari.

2. Proses Sederhana

Membalikkan entri adalah proses sederhana yang dapat dilakukan oleh setiap karyawan tanpa banyak pengetahuan akuntansi. Pada dasarnya, akun yang awalnya didebit sekarang dikreditkan kemudian dan juga sebaliknya.

Tidak perlu meneliti atau melakukan perhitungan apa pun – yang perlu Anda lakukan hanyalah membalik entri asli menggunakan angka persis yang sama tanpa perubahan. Anda dapat memberi petugas daftar entri untuk dibalik, dan itu akan dipahami dan dilakukan dengan mudah. Tidak ada misteri untuk itu.

Proses pembalikannya sama setiap periode, jadi Anda tidak perlu melakukan pelatihan khusus apa pun. Jumlah dan akun dapat berubah, tetapi idenya selalu sama, yakni menyederhanakan seluruh siklus akuntansi.

3. Menciptakan Efisiensi

Jurnal pembalik tertentu dapat diatur sebelumnya, menjadikannya proses yang terorganisir dan efisien. Hal ini bisa cepat bila dilakukan dengan sistem akuntansi terkomputerisasi.

Software tertentu memungkinkan Anda menandai entri jurnal yang berbeda sebagai dapat dibalik, dan sistem membuat entri terbalik secara otomatis pada periode berikutnya.

Software tertentu memberi akuntan pilihan waktu terkait pembalikan entri, yang bisa sangat berguna. Jika Anda membalik entri sebelum tagihan aktual dimasukkan, Anda mendapatkan hasil yang aneh, seperti saldo kredit negatif pada akun pengeluaran. Masalah ini bersifat sementara dan diselesaikan setelah tagihan ada dalam software, tetapi dapat mengganggu bagi mereka yang tidak terbiasa dengan proses ini.

Akuntan dapat merekam ayat jurnal pembalik untuk meniadakan pengaruh ayat jurnal penyesuaian yang telah disahkan pada tahun sebelumnya dan pada dasarnya memulai lagi.

Lanjut ke halaman 2.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.