Jurnal penyesuaian. Sesuai dengan konsep akrual, perusahaan harus mengakui pendapatan saat menghasilkan dan bukan saat menerima uang. Demikian pula, perusahaan harus mengakui biaya saat timbul dan bukan saat membayarnya.
Prinsip pencocokan, di sisi lain, mengatakan perusahaan harus mengakui biaya ketika mengakui pendapatan yang dihasilkan dari biaya tersebut.
Pengertian Apa Itu Jurnal Penyesuaian?
Memiliki pembukuan akuntansi yang akurat sangat penting untuk membuat keputusan keuangan, mengamankan pembiayaan, dan menyusun laporan keuangan.
Tetapi terkadang, Anda menemukan celah dalam catatan Anda, baik dari membuat kesalahan atau melakukan transaksi dari satu periode akuntansi ke periode lainnya.
Untuk mengatasi ketidaksesuaian dan menyusun catatan Anda, Anda perlu membuat entri penyesuaian. Apa itu jurnal penyesuaian?
Jurnal penyesuaian adalah ayat jurnal dan merupakan bagian dari siklus akuntansi. Perusahaan biasanya mencari entri seperti itu setelah membuat neraca saldo. Jika neraca saldo tidak cocok, entri ini membantu perusahaan untuk memperbaiki perbedaan tersebut.
Menjelang akhir periode akuntansi, ada pendapatan dan pengeluaran yang perlu dicatat atau diperbarui oleh perusahaan.
Dengan demikian, entri ini membantu perusahaan untuk mencatat atau memperbarui akun. Jika perusahaan gagal memberikan jurnal penyesuaian, beberapa pendapatan, aset, kewajiban mungkin tidak mencerminkan nilai sebenarnya dalam laporan keuangan.
Ayat jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi setelah neraca saldo disiapkan untuk menyesuaikan pendapatan dan beban untuk periode terjadinya.
Ayat jurnal penyesuaian harus melibatkan dua atau lebih akun dan salah satu akun tersebut akan menjadi akun neraca dan akun lainnya akan menjadi akun laporan laba rugi. Anda harus menghitung jumlah untuk jurnal penyesuaian dan menentukan akun mana yang akan didebit dan akun mana yang akan dikreditkan.
Setelah Anda menyelesaikan jurnal penyesuaian di semua akun yang sesuai, Anda harus memasukkannya ke dalam buku besar perusahaan Anda.
Entri ini diposting ke dalam buku besar dengan cara yang sama seperti entri jurnal akuntansi lainnya. Tujuan jurnal penyesuaian adalah untuk menunjukkan kapan uang berpindah tangan dan untuk mengubah entri waktu nyata menjadi entri yang mencerminkan akuntansi akrual Anda.
Baca juga mengenai rasio dan rumus akuntansi.
Apa Manfaat Dari Jurnal Penyesuaian?
Jurnal penyesuaian membantu memastikan:
- Laporan laba rugi perusahaan hanya melaporkan pendapatan yang diperoleh perusahaan selama periode akuntansi.
- Piutang di neraca mencerminkan jumlah sebenarnya yang berhak diterima perusahaan pada akhir periode akuntansi.
- Laporan laba rugi mencakup biaya dan kerugian yang ditimbulkan perusahaan selama periode akuntansi.
- Neraca terdiri dari kewajiban yang timbul pada perusahaan pada akhir periode akuntansi.
Jurnal penyesuaian membantu perusahaan:
- Untuk menghitung pendapatan dan biaya yang tepat.
- Perbarui laporan keuangan.
- Untuk memperbaiki kesalahan.
- Penggunaan jurnal penyesuaian adalah bagian penting dari proses penutupan periode, seperti yang dicatat dalam siklus akuntansi, di mana neraca saldo awal diubah menjadi neraca saldo akhir. Biasanya tidak mungkin untuk membuat laporan keuangan yang sepenuhnya sesuai dengan standar akuntansi tanpa menggunakan jurnal penyesuaian.
Tipe Jurnal Penyesuaian
Ada 3 tipe jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut:
- Akrual:
Ini termasuk pendapatan yang belum diterima atau dicatat dan biaya yang belum dibayar atau dicatat. Misalnya, beban bunga atas pinjaman yang masih harus dibayar pada periode berjalan tetapi belum dibayar. - Pembayaran di Muka:
Ini adalah pendapatan yang diterima di muka dan dicatat sebagai kewajiban, untuk dicatat sebagai pendapatan dan biaya yang dibayar di muka dan dicatat sebagai aset, untuk dicatat sebagai biaya. Misalnya, penyesuaian pendapatan diterima di muka, asuransi prabayar, perlengkapan kantor, sewa prabayar, dll. - Non-tunai:
Ayat jurnal penyesuaian ini mencatat item non-tunai seperti biaya penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, dll.
Contoh Kondisi Dimana Jurnal Penyesuaian Dibutuhkan
- Jika perusahaan mengirimkan barang secara kredit, tetapi tidak memproses faktur penjualan pada akhir periode akuntansi.
- Sebuah perusahaan menerima barang dari pemasok, yang tidak mengirimkan faktur pada akhir periode akuntansi.
- Perusahaan membayar pajak di muka untuk periode akuntansi berikutnya.
- Jika sebuah perusahaan menyiapkan laporan laba rugi setiap bulan. Dan, itu membayar asuransi enam bulan hanya di bulan pertama. Dalam hal ini, perusahaan, pada bulan pertama, akan menampilkan asuransi lima bulan sebagai prabayar.
Jenis Jurnal Penyesuaian
Jurnal penyesuaian terutama terdiri dari enam jenis: –
Pendapatan yang masih harus dibayar
Jurnal penyesuaian ini membantu perusahaan untuk melaporkan semua pendapatan yang diperolehnya selama periode akuntansi. Karena mungkin ada kasus ketika perusahaan telah memberikan layanan, tetapi belum mendapatkan pembayaran yang sama.
Karena memang banyak perusahaan yang menjual produk atau memberikan layanan kepada pelanggan secara kredit. Jadi, jurnal penyesuaian tipe akrual ditampilkan dalam laporan keuangan untuk memperhitungkan pendapatan tersebut.
Contoh pendapatan masih harus dibayar
Asumsikan saja perusahaan A bergerak di usaha laundry, dimana ia menagih sebesar Rp 30 juta pada akhir siklu enam bulan kepada pelanggannya.
Meskipun perusahaan A tidak menerima pembayaran selama enam bulan, namun perusahaan tetap mencatat debit Rp 5 juta untuk pendapatan yang masih harus dibayar dan kredit Rp 5 juta untuk pendapatan setiap bulan. Tagihan belum dikirim, tetapi pekerjaan telah dilakukan, dan oleh karena itu biaya telah dikeluarkan dan pendapatan diperoleh.
Ketika uang tunai diterima untuk layanan tersebut pada akhir enam bulan, kredit Rp 30 juta dalam jumlah pembayaran penuh dilakukan untuk pendapatan yang masih harus dibayar dan debit Rp 30 juta dibuat menjadi uang tunai. Sedangkan saldo pendapatan yang masih harus dibayar kembali ke nol untuk perusahaan pelanggan.
Biaya Masih Harus Dibayar
Sama seperti pendapatan yang masih harus dibayar, perusahaan seharusnya hanya mencatat biaya yang dikeluarkannya. Sebuah bisnis harus melaporkan pengeluaran meskipun tidak atau belum membayarnya.
Contoh biaya masih harus dibayar
Ambil contoh; sebuah perusahaan mempekerjakan seorang pekerja berdasarkan kontrak. Perusahaan ini mengharapkan untuk mendapatkan faktur pada tanggal 2 Januari dan mengirimkan pembayaran pada 10 Januari.
Namun, layanan pekerja tersedia pada bulan Desember. Oleh karena itu, perusahaan perlu memperhitungkan beban dan kewajiban per 31 Desember.
Beban Tangguhan
Beban tangguhan adalah pembayaran yang dilakukan saat ini untuk biaya masa depan. Seseorang harus merujuk pembayaran ini sebagai ditangguhkan hingga biaya kedaluwarsa atau perusahaan memanfaatkan layanan tersebut.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan membayar Rp 10.000.000 pada 25 Desember terhadap asuransi kendaraan untuk periode enam bulan mulai Januari 1. Ini berarti asuransi tersebut prabayar untuk jangka waktu antara 25 Desember dan 31 Desember.
Beban Penyusutan
Ini terkait dengan penggunaan aset tetap dalam bisnis. Contoh aset tetap adalah mesin, peralatan, kendaraan, furnitur dan sebagainya. Biasanya, perusahaan mendepresiasi aset pada tingkat tertentu yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun.
Melalui depresiasi , perusahaan mengalokasikan biaya perolehan aset sebagai beban dalam periode akuntansi dimana perusahaan menggunakan aset tersebut.
Misalnya, sebuah mesin seharga Rp 50.000.000 tanpa nilai sisa dan masa manfaat 20 tahun akan menghasilkan beban penyusutan bulanan sebesar Rp 50.000.000 / 240 (20 *.
Keterangan:
- 240 adalah 12 bulan x 20 tahun.
Untuk referensi lebih lengkap silahkan baca pengertian biaya tetap (fixed cost).
Pendapatan Tangguhan
Jika perusahaan menerima sejumlah uang muka sebelum menghasilkan, maka harus menyebutkannya sebagai kewajiban dalam periode akuntansi saat ini.
Misalnya, sebuah perusahaan mendapat uang muka sebesar Rp 5.000.000 karena menawarkan layanan yang akan ditawarkan di kemudian hari.
Contohnya pada 31 Desember, perusahaan memberikan layanan yang telah disampaikan. Maka ini akan menjadi pendapatan (Rp 5 juta), dan sisanya akan menjadi pendapatan yang ditangguhkan.
Akun Diragukan Atau Kredit Macet
Tidak semua debitur membayar iurannya. Untuk menjelaskan hal ini, perusahaan membuat provisi untuk kredit macet, dan perlu memperbarui saldo secara teratur untuk memperhitungkan lebih banyak hutang buruk atau pembayaran hutang buruk.
Contoh Soal Jurnal Penyesuaian
Contoh ini merupakan kelanjutan dari masalah siklus akuntansi yang selama ini kami kerjakan. Pada langkah sebelumnya kami menyiapkan neraca saldo disesuaikan. Di sini kita akan membuat jurnal penyesuaian.
| Informasi yang relevan untuk persiapan jurnal penyesuaian Perusahaan ABCD |
|---|
| Perlengkapan kantor dengan harga awal Rp 4.320.000 tidak digunakan sampai akhir periode. Perlengkapan kantor dengan biaya awal Rp 22.800.000 ditampilkan pada neraca saldo yang belum disesuaikan. |
| Sewa dibayar di muka sebesar Rp 36.000.000 telah dibayarkan untuk bulan Januari, Februari dan Maret. |
| Peralatan seharga Rp 80.000.000 memiliki masa manfaat 5 tahun dan perkiraan nilai sisa adalah Rp 14.000.000. Penyusutan dilakukan dengan menggunakan metode penyusutan garis lurus. |
| Tingkat bunga wesel bayar Rp 20.000.000 adalah 9%. Kumpulkan bunga selama satu bulan. |
| Layanan senilai Rp 30.000.000 telah diberikan kepada pelanggan yang membayar uang muka sejumlah Rp 4,000.000. |
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian
Ayat jurnal penyesuaian Perusahaan ABCD adalah:
| Tanggal | Akun | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31 Jan | Beban Perlengkapan | 18.480.000 | |
| Peralatan Kantor | 18.480.000 | ||
| Beban Perlengkapan = Rp 22.800.000 – Rp 4.320.000 = $ 18.480 | |||
| 31 Jan | Biaya Sewa | 12.000.000 | |
| Sewa dibayar di muka | 12.000.000 | ||
| Biaya Sewa = $ 36.000.000 ÷ 3 = Rp 12.000.000 | |||
| 31 Jan | Beban penyusutan | 1.100.000 | |
| Akumulasi penyusutan | 1.100.000 | ||
| Beban Penyusutan = (Rp 80.000.000 – Rp 14.000.000) ÷ (5 × 12) = $ 1.100 | |||
| 31 Jan | Beban bunga | 1.500.000 | |
| Hutang bunga | 1.500.000 | ||
| Beban Bunga = Rp 20.000.000 × (9% ÷ 12) = Rp 1.500.000 | |||
| 31 Jan | Pendapatan Diterima di Muka | 30.000.000 | |
| Pendapatan Layanan | 30.000.000 | ||
Komposisi Jurnal Penyesuaian
Dan ayat jurnal penyesuaian mempengaruhi satu akun riil dan setidaknya satu akun nominal. Untuk akun riil (atau akun permanen atau akun neraca), seorang akuntan mengukur saldo secara kumulatif. Beberapa contoh akun riil adalah Kas, Modal, Piutang Sewa dan banyak lagi.
Untuk akun nominal (akun sementara atau akun laporan laba rugi perusahaan), akuntan mengukur saldo dari periode ke periode.
Ini mencakup semua akun dalam Laporan Laba Rugi dan penarikan pemilik. Beberapa contohnya adalah Biaya Gaji, Biaya Sewa, Penarikan dan lainnya.
Hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa tidak semua entri yang dicatat perusahaan pada akhir periode akuntansi merupakan jurnal penyesuaian. Misalnya, jurnal untuk dijual pada hari terakhir periode akuntansi tidak menjadikannya jurnal penyesuaian. Ingat, jurnal penyesuaian akan selalu mempengaruhi akun pendapatan atau beban satu (akun nominal).
