Pengertian Manajemen Inventaris, Cara Kerja, Contoh Dan Manfaatnya

Manajemen inventaris sangat penting bagi keuntungan perusahaan karena inventaris adalah aset utama yang tetap menjadi investasi sampai produk terjual.

Apa itu manajemen inventaris?

Manajemen inventaris adalah cara Anda melacak dan mengontrol inventaris bisnis Anda saat dibeli, diproduksi, disimpan, dan digunakan.

ADVERTISEMENT

Manajemen inventaris atau inventory management mengatur seluruh arus barang – mulai dari pembelian hingga penjualan – memastikan bahwa Anda selalu memiliki jumlah yang tepat dari barang yang tepat di lokasi yang tepat pada waktu yang tepat.

Apakah inventaris itu?

Inventaris atau persediaan adalah barang yang ditangani / dikelola perusahaan Anda dengan tujuan untuk dijual. Barang itu bisa jadi bahan mentah yang Anda beli untuk ubah menjadi sesuatu yang benar-benar baru (produk jadi / finished good), atau mungkin produk massal yang Anda uraikan menjadi bagian-bagian untuk menyusunnya dan jual secara terpisah. Bahkan barang tersebut bisa menjadi sesuatu yang sama sekali tidak berwujud: perangkat lunak atau software, misalnya.

Jenis inventaris

Ada banyak jenis inventaris, dan yang akan Anda tangani bergantung pada barang yang Anda jual. Berikut adalah ikhtisar dari beberapa jenis yang lebih mungkin Anda temui:

  • Barang jadi / barang untuk dijual (Finished goods/for-sale goods): Produk yang sudah siap untuk Anda jual ke pelanggan.
  • Bahan baku (Raw Material): Persediaan yang Anda gunakan untuk membuat barang jadi.
  • Pekerjaan dalam proses(Work-In-Progress): Pada dasarnya, barang yang belum jadi merupakan inventaris yang merupakan bagian dari proses manufaktur.
  • Barang MRO(MRO Good): MRO adalah singkatan dari Maintaining (pemeliharaan), Repair (perbaikan) dan Operating (pengoperasian). Ini adalah inventaris yang Anda gunakan untuk mendukung proses pembuatan (proses produksi).
  • Stok pengaman (Safety Stock): Persediaan tambahan yang Anda simpan untuk mengatasi kekurangan pemasok atau lonjakan permintaan.

Setiap usaha yang menangani inventaris akan membutuhkan beberapa cara untuk menangani inventaris. Mari kita lihat cara kerjanya pada prinsipnya.

Bagaimana cara kerja manajemen inventaris?

Pada tingkat dasar, manajemen inventaris bekerja dengan melacak produk, komponen, dan bahan-bahan di seluruh pemasok, stok di tangan, produksi dan penjualan untuk memastikan bahwa stok digunakan seefisien dan seefektif mungkin.

ADVERTISEMENT

Ini dapat dilakukan sedalam yang Anda butuhkan: misalnya, dengan memeriksa perbedaan antara permintaan dependen dan independen, atau memperkirakan penjualan untuk merencanakan ke depan. Tetapi pada akhirnya, semuanya kembali ke saham Anda.

Contoh penerapan manajemen inventaris: Kursi Budi

Budi memutuskan untuk mendirikan bisnis dengan menjual kursi makan buatan tangannya. Setiap kursi yang dibuatnya membutuhkan 6 ukuran kayu yang berbeda, ditambah sebuah bantal.

Dia pergi ke pemasoknya dan membeli 10 papan untuk setiap ukuran kayu yang dia butuhkan, ditambah 10 bantal. Maka semua barang itu termasuk dalam inventaris bisnisnya.

Saat dia mengubah bahan mentah menjadi kursi, lalu menjualnya, tingkat inventaris Budi akan berubah. Dia harus mencatat berapa banyak dari setiap bahan yang dia miliki pada satu waktu, berapa banyak kursi yang bisa dia buat, seberapa cepat dia bisa membuatnya, di mana bahannya, berapa banyak kursi yang dia jual, dan banyak lagi. Aktivitas ini semua masuk kedalam disiplin manajemen inventaris.

Jangan khawatir jika urusan itu tampak menakutkan – manajemen inventaris jauh lebih mudah dicerna setelah Anda memecahnya menjadi 5 tahap utama yang akan dilalui barang Anda.

Proses manajemen inventaris:

5 tahapan kunci

Proses manajemen inventaris melibatkan pelacakan dan pengendalian stok saat bergerak dari pemasok ke gudang Anda lalu ke pelanggan Anda. Ada lima tahapan utama yang harus diikuti:

  1. Pembelian (Purchasing): Ini bisa berarti membeli bahan mentah untuk diubah menjadi produk, atau membeli produk untuk dijual tanpa perlu perakitan.
  2. Produksi (Production): Membuat produk jadi Anda dari bagian-bagian penyusunnya. Tidak setiap perusahaan akan terlibat dalam manufaktur – grosir, misalnya, mungkin melewatkan langkah ini sepenuhnya.
  3. Menyimpan bahan mentah dan jadi (Holding stock): Menyimpan bahan mentah Anda sebelum diproduksi (jika diperlukan), dan barang jadi Anda sebelum dijual.
  4. Penjualan (Sales): Menjual barang Anda ke tangan pelanggan, dan menerima pembayaran.
  5. Pelaporan (Reporting): Bisnis perlu mengetahui berapa banyak yang dijual, dan berapa banyak uang yang dihasilkan dari setiap penjualan.

Melanjutkan contoh kita sebelumnya, berikut ini cara perusahaan Budi memanfaatkan setiap tahap proses:

Grafis Manajemen Inventaris Dari Beli Bahan Mentah Hingga Penjualan
Grafis Manajemen Inventaris Dari Beli Bahan Mentah Hingga Penjualan

Manajemen inventaris vs. pengendalian inventaris (inventory control)

Meskipun kedengarannya mirip, pengendalian inventaris atau inventory control adalah bagian penting dari manajemen inventaris, tetapi keduanya adalah hal yang berbeda.

Apa itu pengendalian inventaris?

Pengendalian inventaris (inventory control) adalah cara Anda mengelola stok yang saat ini Anda miliki di penyimpanan.

Hal ini melibatkan mengetahui jumlah dan kondisi persediaan Anda di dalam dan di luar – berapa banyak yang tersedia, di mana dan apa kondisinya.

Pengendalian inventaris juga urusan memastikan bahwa Anda menyimpan persediaan secara efisien, menekan biaya inventaris dan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk menghitung dan mengendalikan inventaris.

Mana yang lebih dulu – manajemen inventaris atau pengendalian inventaris?

Manajemen inventaris jauh lebih luas daripada pengendalian inventaris: karena manajemen inventaris cakupannya hingga memperhitungkan rantai pasokan (supply chain), manufaktur, pemenuhan, penjualan, dan pelaporan.

Hampir semua bisnis harus memiliki sistem manajemen inventaris sebelum mereka menelusuri untuk mengontrol. Jika tidak, Anda tidak akan bisa mengelola pemasok, produksi atau penjualan.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.