Bagi Anda, apakah waktu lebih berharga daripada uang? Anda bisa mendapatkan banyak uang, tetapi Anda tidak bisa mendapatkan lebih banyak waktu.
Meningkatkan manajemen waktu Anda di tempat kerja memberikan salah satu strategi tercepat, termudah dan paling efektif untuk meningkatkan kinerja Anda dan mencapai tujuan yang Anda inginkan.
Mengapa Manajemen Waktu Penting Di Tempat Kerja?
Manfaat dari manajemen waktu yang efektif tidak terbatas, efek positif dari mengatur waktu akan membantu Anda tetap berada di puncak tugas harian Anda dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam peran pekerjaan Anda.
Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha. Bagaimana? Pertanyaan Anda akan terjawab disini.
Ketika Anda belajar untuk mengendalikan tugas harian Anda dengan mengatur dan memprioritaskannya, Anda akan meningkatkan kemampuan Anda untuk fokus, membuat keputusan yang lebih baik dan pada akhirnya mendapatkan kendali atas prioritas utama Anda.
Berikut 10 manfaat penting manajemen waktu di tempat kerja. Temukan keuntungan utama dan efek positif di bawah ini.
# 1 – Meminimalkan Tingkat Stres
Bahkan karyawan yang paling sukses pun merasa stres untuk menyelesaikan tenggat waktu penting, jadi Anda tidak sendiri. Orang-orang menjalani kehidupan yang sibuk dan keseimbangan kehidupan kerja dapat dengan cepat menjadi tidak stabil.
Mengelola waktu Anda secara efektif dapat secara langsung mengurangi tingkat stres yang tinggi. Bagaimana hal itu terjadi? Anda akan mengalami hal berikut;
- Lebih sedikit tenggat waktu yang ketat.
- Kurang terburu-buru.
- Kualitas kerja yang lebih tinggi.
# 2 – Menjadi Lebih Produktif
Kekuatan istirahat tidak bisa dianggap remeh karena memberikan begitu banyak manfaat bagi kesehatan jika Anda memiliki keberanian untuk mendengarkan pikiran dan tubuh Anda.
Pernahkah Anda menghabiskan waktu ekstra untuk suatu tugas namun gagal membuat kemajuan yang signifikan? Contoh produktivitas yang tidak efektif adalah seperti menebang pohon tinggi dengan kapak yang bilahnya tumpul. Itu percuma!
Kelelahan dan kelelahan menyebabkan Anda mengalami kerusakan seiring waktu. Karyawan di tempat kerja yang mengambil interval waktu yang tepat kemungkinan besar akan menjadi lebih produktif dan dapat menyelesaikan lebih banyak volume pekerjaan.
Manfaat besar dari manajemen waktu adalah mengetahui kapan harus berhenti, istirahat, dan mengasah fikiran.
Baca juga Pengertian Produktivitas Adalah Dan Cara Memahaminya.
# 3 – Jauh Lebih Sedikit Penundaan
Pernahkah Anda berkata pada diri sendiri, “Saya akan melakukannya nanti”? Kita semua pernah begitu.
Mengelola waktu Anda dengan lebih berhasil secara signifikan mengurangi keinginan Anda untuk menunda dan menunda-nunda proyek penting.
Bagaimanapun, arti manajemen waktu hanyalah proses pengorganisasian dan perencanaan bagaimana memisahkan waktu Anda di antara aktivitas tertentu. Menerapkan manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda sebagai karyawan untuk bekerja lebih cerdas bukan hanya lebih keras.
Misalnya, manajer, supervisor dan pemimpin tim dengan keterampilan manajemen waktu yang kuat dapat langsung menghilangkan penundaan dalam kehidupan kerja mereka dengan memastikan tim mereka terbiasa dengan tugas yang telah dijadwalkan dan kapan harus diselesaikan.
# 4 – Rasakan Lebih Sedikit Konflik Tim
Karena merasa terburu-buru dan stres, seberapa sering Anda mengalami konflik dengan tim Anda di tempat kerja?
Keuntungan penting dari manajemen waktu di tempat kerja adalah Anda akan mengalami lebih sedikit pertengkaran dan debat yang memanas.
Karena menjadi lebih terorganisir, stres Anda akan berkurang dan karena itu lebih mungkin untuk mengkomunikasikan pesan Anda dengan jelas dan rapi.
Hindari menciptakan masalah dengan orang lain dengan merencanakan dan mempersiapkan hari Anda sebelumnya. Coba gunakan daftar tugas sederhana dengan tanggal penyelesaian yang realistis. Tinjau pekerjaan Anda di akhir minggu.
# 5 – Lebih Sedikit Waktu yang Dibuang
Orang yang membuat rencana strategis, menetapkan tenggat waktu yang jelas, dan benar-benar mematuhi jadwal Anda cenderung membuang waktu lebih sedikit untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka.
Misalnya, ketika karyawan memiliki disiplin diri dan tahu persis apa yang perlu mereka lakukan, mereka membuang lebih sedikit waktu karena menghindari aktivitas menganggur dan sebaliknya memfokuskan energi mereka pada proyek yang lebih penting.
# 6 – Meningkatkan Peluang
Mengapa manajemen waktu dibutuhkan untuk kehidupan dan karier yang sukses? Orang-orang sukses menciptakan kebiasaan yang memiliki efek menetes ke bawah. Biar saya jelaskan caranya di bawah ini.
Menerapkan teknik manajemen waktu praktik terbaik memungkinkan Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, yang kemudian mengarah pada lebih banyak waktu luang, yang memungkinkan Anda memanfaatkan peluang kehidupan atau karier.
Waktu yang terbuang dapat membatasi peluang Anda untuk sukses, terutama di tempat kerja. Misalnya, Anda dapat dikenakan biaya promosi karena tidak menyelesaikan tugas yang ditetapkan tepat waktu.
Lebih buruk lagi, manajemen waktu yang buruk dapat membuat Anda kehilangan pekerjaan karena tidak datang kerja tepat waktu dan kehadiran yang buruk.
Mengelola waktu Anda dengan benar bahkan dengan menggunakan alat dasar seperti kalender dan daftar tugas dapat meningkatkan prospek karier Anda. Merasa tidak termotivasi? Coba tetapkan tujuan jangka pendek dan centang dari daftar periksa Anda. Anda tidak akan kehilangan apapun.
Baca juga Apa Itu Manajemen: Pengertian, Tujuan, Manfaat & Sifat Manajemen.
# 7 – Anda Akan Mengembangkan Tanggung Jawab
Manajemen waktu yang baik menjadi kebiasaan yang baik dari waktu ke waktu. Mengembangkan kebiasaan positif mendorong Anda untuk mengembangkan tanggung jawab dalam semua aspek kehidupan Anda.
# 8 – Anda Membangun Rasa Hormat dan Kepercayaan
Seiring produktivitas Anda menjadi semakin efektif, begitu pula reputasi reputas Anda karena melakukan tugas tersebut.
Keandalan adalah fondasi untuk kepercayaan dan rasa hormat. Diakui karena memiliki kepribadian yang dapat diandalkan di tempat kerja akan membantu Anda mendapatkan rasa hormat dari rekan kerja dan manajer Anda.
Menjadi dapat diandalkan dan produktif adalah kualitas penting yang dicari banyak pengusaha.
# 9 – Merasa Lebih Percaya Diri
Perasaan percaya diri dan kuat secara mental muncul ketika Anda merencanakan pekerjaan Anda dalam kerangka waktu tertentu.
Yang benar adalah manajemen waktu yang tepat tidak pernah menyita waktu Anda dalam jangka panjang, melainkan menyediakan waktu ekstra untuk hari Anda. Orang dapat mencapai potensi mereka yang sebenarnya setelah mereka menjadi lebih percaya diri.
# 10 – Lebih Banyak Waktu untuk Hobi
Lebih banyak waktu luang di hari Anda memungkinkan Anda melakukan aktivitas rekreasi yang membuat Anda bahagia! Pada akhirnya, ini membantu kita menyeimbangkan hidup kita dengan bekerja keras dan mendapatkan hadiah di penghujung hari atau minggu kerja yang juga kita nantikan.
Tips tambahan
Ada baiknya Anda menerapkan juga kedua tips tambahan yang berhasil untuk saya, dan pastinya juga untuk Anda. Adapaun tips tambahan adalah sebagai berikut.
Jangan Multitasking
Multitasking mungkin tampak seperti cara yang baik untuk menyelesaikan pekerjaan ekstra, tetapi pada kenyataannya, itu sebenarnya menurunkan produktivitas Anda. Alih-alih menyelesaikan banyak proyek, Anda akhirnya memulai tetapi tidak menyelesaikan satu pun dari tugas-tugas itu.
Cara terbaik untuk mengatur waktu Anda adalah dengan fokus pada satu tugas pada satu waktu dan memberikan perhatian penuh saat Anda mengerjakannya, untuk menghindari kesalahan.
Beri Imbalan Diri Anda Sendiri Untuk Pekerjaan Baik
Imbalan bisa menjadi motivator hebat untuk manajemen waktu yang baik. Beri diri Anda imbalan kecil untuk setiap tugas yang Anda selesaikan pada hari itu.
Misalnya, Anda bisa merayakan menyelesaikan laporan dengan secangkir kopi panas nikmat atay berjalan-jalan selama 15 menit di luar menghirup udara.
Imbalan membuat Anda tetap termotivasi dalam pekerjaan dan dapat membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
Saya berharap 10 kiat manajemen waktu terbaik di tempat kerja membantu Anda menjadi lebih produktif di masa mendatang.
