Pada dasarnya, menjadi sponsor tidak hanya berperan untuk mensukseskan suatu event atau kegiatan, tetapi perusahaan juga bisa meningkatkan pemasaran brand dan produknya.
Hal ini karena sponsorship menciptakan kesempatan terbaik bagi perusahaan untuk meningkatkan popularitas, reputasi dan penjualannya.
Lebih jelasnya mengenai sponsor, jenis dan manfaatnya bisa Anda simak pada ulasan berikut ini.
Sponsor Marketing
Sponsor adalah orang atau pihak yang mendanai sponsorship. Sedangkan Sponsorship merupakan istilah yang merujuk pada kegiatan memberikan dukungan berbentuk dana anggaran suatu kegiatan.
Secara umum, sponsorship merupakan bentuk dukungan atas kegiatan, peristiwa maupun pihak. Bentuk dukungan yang diberikan sangat beragam, mulai dari dana atau uang, layanan, hingga pinjaman aset atau hibah. Namun umumnya, dukungan yang banyak ditemui berbentuk uang.
Bantuan berupa pemberian layanan atau produk umumnya diberikan oleh perusahaan kepada pihak eksternal. Dalam kegiatan sponsorship terdapat dua pihak yang terlibat, yakni perusahaan dan pihak penyelenggara acara.
Kegiatan sponsorship seringkali digunakan sebagai langkah alternatif untuk mempromosikan merek dan produknya. Sebab, kegiatan sponsorship dapat memberikan nilai lebih pada suatu merek, perusahaan bisa memilih audiens sesuai targetnya.
Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan citra dan keterlibatan merek, efektivitas biaya, dan lain sebagainya.
Dalam kegiatan marketing, sponsorship adalah strategi mempromosikan produk atau layanan dengan mendanai suatu acara dan menjadi bagian dari suatu acara atau kegiatan yang diadakan.
Pihak penyelenggara akan membalas bantuan atau dukungan tersebut dengan menampilkan logo produk atau melakukan promosi pada acara kegiatan berlangsung.
Dengan hal ini para pengunjung acara akan terpusat dengan brand sebuah perusahaan, alhasil bisa meningkatkan keuntungan dari penjualan brand.
Itulah mengapa, sponsor disebut sebagai hubungan yang saling menguntungkan. Selain membantu perusahaan yang menjadi penyelenggara acara, perusahaan yang memberikan dukungan pun akan ikut diuntungkan dengan promosi.
Manfaat dari Sponsorship terhadap Pemasaran Brand/Produk
Setidaknya berikut manfaat dari kegiatan Sponsorship di bidang marketing, antaranya:
Meningkatkan Popularitas Merek
Salah satu manfaat dari sponsorship ialah meningkatkan popularitas merek. Dimana kegiatan ini bentuk upaya perusahaan untuk memperkenalkan merek dan produknya kepada masyarakat, khususnya para pengunjung acara.
Dengan ini, masyarakat lebih mengenali perusahaan yang terlibat dalam pelaksanaan sponsorship.
Meningkatkan Reputasi Merek
Kegiatan sponsor pun dapat meningkatkan reputasi merek. Sebab, masyarakat akan memandang positif pada suatu brand atau merek yang ikut memberikan sponsor kepada penyelenggara acara.
Dengan demikian, suatu merek dikenal dengan baik oleh pandangan masyarakat. Bahkan, tak sedikit dari mereka (investor) tertarik untuk menanamkan modalnya berkat kegiatan sponsorship tersebut.
Semakin baik reputasi suatu merek perusahaan, maka semakin mudah bagi perusahaan untuk meningkatkan kepercayaan dan brand awareness.
Mengungguli Kompetitor
Melalui kegiatan sponsorship, perusahaan Anda akan dianggap lebih unggul dibandingkan dengan kompetitor lainnya.
Hal ini karena perusahaan Anda sudah berani melakukan sponsorship sebagai kegiatan pemasaran.
Sementara itu, kompetitor masih melakukan strategi promosi secara tradisional atau marketing digital melalui media sosial.
Dengan begitu, perusahaan Anda akan terlihat lebih menonjol, sehingga dikenal oleh masyarakat luas.
Bahkan, dengan kegiatan sponsorship marketing memungkinkan perusahaan untuk membedakan mereknya dari kompetitor.
Dengan demikian, perusahaan bisa menciptakan hubungan khusus dengan audiens atau target konsumen serta membangun citra yang unik dan berbeda dari pesaingnya di pasar.
Meningkatkan Penjualan Produk
Dengan semakin meningkatnya popularitas dan reputasi merek, maka semakin besar potensi untuk mendorong volume penjualan produk, sehingga perusahaan bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar.
Mengingat banyaknya masyarakat yang lebih tertarik dengan produk yang dipromosikan dan seringkali berakhir pada pembelian produk. Maka, melalui strategi sponsorship marketing perusahaan mampu meningkatkan volume penjualannya.
Mendapatkan Sorotan Media
Tak jarang media melakukan peliputan pada event, terutama event besar yang melibatkan banyak pengunjung dan tokoh penting. Dengan memanfaatkan kegiatan sponsorship, Anda bisa menjadikan logo brand tersorot oleh media tersebut.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, perusahaan penyelenggara akan mempublikasikan nama atau logo brand yang terlibat dalam sponsorship. Nah, dengan mendapatkan banyak sorotan, perusahaan Anda akan dikenal oleh banyak orang.
Perusahaan bisa mendapatkan kesempatan untuk menampilkan logo dan nama di berbagai platform yang digunakan tim media tersebut, termasuk situs web, media sosial, siaran televisi hingga media cetak.
Mendapatkan Peluang Pemasaran Khusus
Alih-alih melakukan metode marketing tradisional yang membuat brand Anda memiliki potensi rendah untuk mendapatkan peluang marketing khusus, maka Anda bisa mengikutkan brand dalam kegiatan sponsorship.
Hal ini karena sponsorship marketing mencakup pada kegiatan promosi melalui berbagai aspek penting, mulai dari penempatan produk, aktivasi brand yang berkaitan dengan acara, konten eksklusif, interaksi langsung dengan audiens, hingga aktivitas pemasaran kreatif lainnya.
Dengan melibatkan konsumen dan meningkatkan kesan merek yang baik, ini bisa membantu perusahaan untuk menciptakan pengalaman unik kepada konsumennya.
Meningkatan Hubungan Bisnis
Melalui kerjasama sponsorship, perusahaan bisa menjalin hubungan bisnis dengan pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Semisalnya pemilik acara, mitra bisnis potensial atau pemain industri terkait.
Dengan kemitraan ini, perusahaan bisa membuka kerja sama secara berkelanjutan. Selain itu, Anda pun bisa mendapatkan dukungan untuk membuat operasional perusahaan berjalan dengan lancar.
Jenis-Jenis Sponsorship Marketing
Berikut setidaknya 6 jenis sponsorship yang perlu Anda ketahui:
Event Sponsorship
Jenis sponsorship marketing paling umum ialah sponsorship event atau acara. Umumnya, perusahaan mendukung dan menjadi sponsor dari berbagai kegiatan acara mulai dari pertandingan olahraga, festival musik, konferensi hingga pameran dagangan.
Dengan sponsorship ini, perusahaan bisa memperoleh eksposur merek melalui logo brand yang ditampilkan di event, promosi acara, dan iklan sepanjang acara berlangsung.
Media Sponsorship
Seperti namanya, sponsorship ini melibatkan perusahaan yang menjadi sponsor media, seperti publikasi online atau press release, televisi hingga radio. Dalam kegiatan ini, perusahaan dapat memberikan dukungan berbentuk uang atau in-kind berbentuk iklan, konten editorial, ataupun promosi merek melalui media sponsor tersebut.
Sponsorship Produk
Kegiatan sponsorship produk adalah perusahaan yang menyediakan produknya secara gratis atau mengadakan harga diskon kepada acara, baik itu organisasi atau individu yang membutuhkan.
Hal ini bisa menciptakan hubungan simbiosis kedua belah pihak, penerima sponsorship akan mendapatkan manfaat langsung dari produk tersebut dan perusahaan yang menjadi sponsor bisa mendapatkan eksposur merek melalui penggunaan produknya.
Sponsorship Komunitas
Jenis sponsorship ini melibatkan perusahaan yang mendukung kegiatan dan acara lokal, organisasi nirlaba, ataupun inisiatif sosial dalam sebuah komunitas tertentu.
Dalam jenis sponsor ini, perusahaan akan berkontribusi pada kegiatan acara amal, program pendidikan maupun proyek lingkungan hidup.
Di kegiatan ini, perusahaan bisa membangun hubungan yang kuat dengan masyarakat setempat dan meningkatkan citra baik merek.
Tim atau Atlet Sponsorship
Sudah bisa ditebak, bahwasannya sponsorship tim olahraga atau atlet melibatkan perusahaan yang bekerja sama dengan tim olahraga, pemain individu atau atlet untuk mempromosikan brand perusahaan.
Kegiatan sponsorship ini umumnya terjadi dalam acara olahraga professional, semisalnya tenis, sepak bola, atau bola basket.
Melalui kegiatan ini, perusahaan bisa mendapatkan hak eksklusif untuk menampilkan logo brandnya di seragam pemain, perlengkapan, atau area permainan (lapang).
Edukasi dan Penelitian Sponsorship
Terakhir ada sponsorship pendidikan dan penelitian, di mana ini melibatkan perusahaan yang mendukung institusi pendidikan, universitas atau lembaga penelitian.
Umumnya, perusahaan yang bermitra dengan lembaga ini seringkali membiayai program pendidikan, pengembangan teknologi, ataupun kegiatan riset.
Dalam sponsorship ini, perusahaan bisa mendapatkan kesempatan untuk terlibat dalam penelitian dan inovasi baru, sembari menciptakan hubungan dengan komunitas akademik.
Lantas, Bagaimana Peran Sponsor dalam Event?
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bahwa sponsorship merupakan kegiatan yang dapat membangun hubungan mutualisme. Penyelenggara pun sangat diuntungkan dengan adanya sponsor.
Sponsor yang dimaksud bukan hanya perusahaan, melainkan juga lembaga dan instansi yang berkepentingan di event tersebut.
Para sponsor tidak hanya memberikan dukungan berupa uang atau produknya saja, tetapi juga turun berperan aktif dalam mensukseskan Event yang diadakan tersebut.
Umumnya, keikutsertaan para sponsor bertujuan untuk membantu dan meringankan biaya operasional dari penyelenggaraan event.
Mengingat biaya event tidaklah kecil, selain mengandalkan pemasukan dari karcis atau donatur, kegiatan sponsor menjadi cara untuk meringankan anggaran biaya yang dikeluarkan.
Bahkan tidak hanya itu, peran para sponsor juga meningkatkan image dari event itu sendiri. Sebuah event dinilai sukses, apabila dihadiri oleh banyak orang terutama tokoh penting seperti publik figur.
Hal ini tentunya dapat menaikan image atau citra organisasi atau perusahaan yang terlibat pada sponsorship event tersebut.
Proposal Pengajuan Sponsor
Sponsor yang didapatkan oleh perusahaan pihak penyelenggara tentu sangat membantu dalam hal anggaran yang dikeluarkan, sehingga dengan ini mereka tidak harus mengeluarkan banyak anggaran untuk melaksanakan kegiatannya.
Bagi perusahaan yang ingin mendapatkan dukungan atau sponsor harus melakukan pengajuan terlebih dahulu. Pengajuan ini dilakukan dengan secara formal, yakni memberikan proposal pengajuan sponsor secara resmi.
Proposal pengajuan sponsor atau dana merupakan berkas dokumen yang memuat permintaan dana kepada organisasi atau individu, baik itu lembaga swasta atau pemerintah untuk mendukung kegiatan tersebut.
Secara umum, isi proposal pengajuan sponsor sama halnya dengan sponsor pada umumnya. Dimana proposal ini memuat outline nama kegiatan, latar belakang, waktu & tempat, tujuan, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran dan penutup.
Melalui proposal ini, perusahaan akan menilai apakah kegiatan yang diadakan layak untuk didukung atau tidak.
Agar lebih jelasnya, bisa Anda lihat contoh potongan proposalnya di bawah ini:
Apabila gagasan atau ide dalam event yang ditawarkan kepada sponsor memiliki daya tarik dan peluang untuk promosi, serta pencitraan ataupun publikasi, maka pihak penyelenggara bisa mendapatkan sponsornya.
Pada dasarnya dalam sponsorship membutuhkan kepercayaan kedua belah pihak, sehingga tujuan bersama dapat tercapai, terutama dalam pemasaran brand atau produk.
