Manifest adalah jenis dokumen yang wajib ada dalam industri transportasi dan logistik. Dokumen ini berisi beragam informasi yang menjadi dasar menentukan isi, tujuan, pengirim, penerima dari sebuah barang yang sedang diangkut menggunakan kendaraan logistik.
Nah, bagi Anda yang ingin mengenal dokumen ini lebih lanjut, kami sudah siapkan artikel mengenai manifest, mulai dari pengertian, jenis-jenis hingga manfaat dari keberadaan dokumen yang satu ini.
Apa itu Manifest
Manifest adalah dokumen yang memuat informasi mengenai transportasi pengangkut, baik barang maupun penumpang. Dokumen ini tidak terbatas pada beberapa jenis transportasi saja, melainkan semuanya, mulai dari kapal, pesawat dan kendaraan logistik darat.
Dalam KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) sendiri, manifest atau manifes diartikan sebagai daftar isi muatan yang diangkut kapal, yang memuat jumlah merek dan nomor barang muatan, nama pengirim, serta alamat yang dituju. Selain itu, manifest juga berarti surat muatan.
Ada banyak sekali informasi yang bisa Anda peroleh mengenai sebuah kendaraan pengangkut dalam surat manifest. Mulai dari jenis muatan, sudah sampai tujuan atau belum hingga informasi penting lainnya. Semuanya ditulis secara terperinci
Misalnya, dalam kendaraan pesawat terbang komersial, surat manifest berisi tentang berbagai informasi mengenai nama pilot, penumpang dan barang-barang bawaan yang berada di bagasi.
Dengan adanya surat ini, para awak pesawat dapat memastikan tidak ada penumpang yang tertinggal atau barang yang hilang.
Selain itu, untuk bisnis ekspedisi pengantaran barang, surat manifest berisi daftar muatan, spesifikasi, jumlah hingga tujuan muatan. Hadirnya dokumen tersebut dapat membantu para supir memastikan semua barang diantar ke alamat yang tepat.
Dengan melihat berbagai informasi di dalam manifest, Anda tentu menyadari betapa berharganya dokumen ini dalam sebuah armada logistik. Para pekerja yang bekerja di bagian pengantaran dan gudang dapat memastikan bahwa semua barang diantar sampai tujuan.
Jenis-jenis Manifest
Di lapangan, ada banyak sekali jenis manifest yang bisa Anda ketahui. Masing-masing jenisnya bergantung pada jenis dan ukuran barang serta jumlah informasi yang termuat di sana. Nah, berikut ini adalah berbagai jenis manifest yang bisa Anda ketahui:
Cargo Manifest
Jenis manifest yang pertama adalah manifest cargo. Dokumen yang satu ini memuat cukup banyak informasi pengiriman barang, seperti berat, jenis hingga nama barang yang diangkut. Namun, tidak tertera berapa biaya pengiriman yang dikeluarkan untuk itu.
Freight Manifest
Hampir sama seperti manifest cargo, namun pada freight manifest terdapat nominal biaya pengiriman yang wajib dibayar, baik dari pihak penerima atau pengirim barang.
Out of Gauge Manifest
Data muatan ini memiliki daftar barang khusus yang berukuran tidak seperti barang muatan pada umumnya. Jenis informasi yang tercantum dalam dokumen ini berupa rincian barang atau kargo yang tidak terukur.
Reefer Manifest
Nah, untuk manifest yang satu ini khusus untuk barang yang perlu dikirim dengan suhu khusus, biasanya suhu rendah. Maka dari itu, di dalam dokumen ini tercantum rincian soal pengaturan suhu, kelembaban hingga kontainer mana saja yang memerlukan perlakuan khusus.
Manifes Kargo Berbahaya
Sesuai namanya, dokumen manifes yang satu ini dibuat untuk mengangkut barang-barang beresiko tinggi dan membutuhkan perlakuan khusus agar tidak bereaksi. Melalui manifes tersebut, pihak pengantar akan lebih berhati-hati selama perjalanan.
Berbagai Data yang Tercantum di Manifest
Pada dasarnya, terdapat beberapa perbedaan pada manifest di setiap kendaraan logistik. Misalnya, kapal dapat mengangkut dengan kapasitas yang lebih besar daripada pesawat. Dengan begitu, data pada kapal lebih banyak daripada pesawat.
Meskipun begitu, data manifest pada pesawat lebih lengkap datanya meskipun isinya lebih sedikit. Data manifest pada pesawat akan mencakup para penumpang dan berbagai barang yang mereka bawa.
Terlepas dari semua perbedaan yang ada, terdapat beberapa informasi yang dimiliki oleh semua jenis manifest, yaitu:
- Nomor dokumen
- Jumlah dan jenis paket yang diangkut
- Deskripsi barang datang
- Jumlah barang yang diserahkan
- Informasi lengkap tentang penerima
- Operator transportasi atau yang bertanggung jawab
- Rute pengiriman barang
- Informasi lengkap tentang pengirim paket
Bisa dibilang, data-data yang tercantum tersebut merupakan informasi dasar pengiriman sehingga harus ada pada manifest berbagai kendaraan logistik, baik darat, laut dan udara.
Apa itu Manifest Penumpang?
Manifest penumpang juga biasa disebut sebagai manifest penerbangan. Itu berarti dokumen ini dicetak atau dapat ditemui pada maskapai penerbangan. Sesuai namanya, manifest ini khusus mencatat siapa saja yang terbang di hari itu.
Dokumen ini juga diperlukan untuk “absensi” penumpang untuk memastikan bahwa semua penumpang sudah naik ke pesawat sebelum akhirnya lepas landas. Data penumpang yang tercantum pada manifest tersebut diambil dari data tiket.
Satu hal yang pasti, dokumen manifest penumpang tidak disediakan untuk umum sehingga hanya pihak internal maskapai saja yang dapat melihatnya. Meskipun begitu, pihak luar maskapai juga dapat memperoleh salinannya asalkan untuk tujuan khusus.
Misalnya, wakil instansi pemerintahan meminta salinan manifest tersebut untuk memastikan sesuatu. Ia dapat memberi surat pengantar ke pihak maskapai dan nantinya akan dibuatkan salinannya.
Manifest Penumpang untuk Instansi Pemerintah
Meskipun diterbitkan untuk kebutuhan internal maskapai dan tidak dibagikan untuk umum, namun pihak pemerintah dapat memperoleh manifest penumpang ini. Beberapa tujuan permintaan tersebut adalah:
- Mengetahui data penumpang yang valid
- Memastikan soal isu perjalanan fiktif
- Mengetahui perjalanan dinas yang tumpang tindih
- Mengetahui apakah sebuah perjalanan dinas sudah sesuai dengan surat perintah atau tidak
Manfaat Manifest Penumpang
Ada kalanya sebuah pesawat mengalami masalah sehingga terjadi keterlambatan atau hal lainnya. Pada saat itu terjadi, para penumpang berhak melakukan klaim asuransi sesuai perjanjian ketika membeli tiket pesawat.
Nah, data manifest tersebut untuk memastikan apakah seorang penumpang memang berhak mendapatkan klaim asuransi tersebut atau tidak. Ya, jika nama seseorang tidak tercantum pada manifest tersebut, maka ia tidak berhak mendapatkan klaim asuransi tersebut.
Manifest Kapal
Manifest kapal juga disebut sebagai cargo manifest dan memuat data pengangkutan yang dilakukan pada sebuah kapal kargo. Beberapa data yang tercantum adalah seperti nama kapal, kebangsaan, berat kotor, nama nahkoda, deskripsi barang, berat dan lainnya.
Mari kita bahas beberapa informasi yang tercantum di manifest kapal:
Port of Loading
Arti dari port of loading adalah pelabuhan dimana kapal bersandar dan mengangkut barang.
Port of Discharge
Kebalikan dengan sebelumnya, port of discharge adalah pelabuhan tempat kapal menurunkan muatannya.
Shipper dan Consignee
Shipper adalah pengirim barang, baik secara langsung atau diserahkan kepada perusahaan pelayaran. Sedangkan consignee adalah penerima barang tersebut. Keduanya bisa berupa dua pihak yang berbeda atau sama.
Misalnya, PT Sukses Jaya cabang Semarang mengirimkan barang melalui jalur laut kepada PT Sukses Jaya cabang Samarinda. Kedua pihak adalah perusahaan yang sama namun berada di lokasi yang berbeda.
Deskripsi Muatan
Anda tentu tidak sulit untuk menyimpulkan bagian ini. Ya, deskripsi muatan mencakup nama barang yang diangkut. Jika jumlah muatannya sedikit, tentunya deskripsi muatannya akan pendek.
Begitu juga sebaliknya, jika muatan kapal banyak dan bahkan bercampur-campur maka deskripsi muatannya akan panjang.
Weight
Weight untuk mendeskripsikan berat muatan yang diangkut sebuah kapal kargo. Namun, ada kalanya bagian weight ditulis sebagai said to weight yang bisa diartikan sebagai “Katanya, beratnya sekian”.
Jika ditulis demikian, maka itu berarti pihak pelayanan tidak terlibat dalam penentuan berat barang yang dimuat pada kapal tersebut. Hal itu bergantung pada pengirim yang intinya berat muatan masih dalam kapasitas kapal kargo.
Bill of Lading
Bill of lading merupakan dokumen resmi yang menjadi tanda terima barang, dokumen kepemilikan hingga kontrak pengangkutan. Dalam bill of lading ini memuat beberapa informasi penting seperti nama kapal, nama pengirim, nama penerima, pelabuhan muat dan pelabuhan bongkar.
Said to Contain
Sama seperti said to weight, said to contain bisa diterjemahkan sebagai “Katanya, kargo ini berisi..”. Hal tersebut berarti pihak pelayaran tidak terlibat dalam membantu memasukan barang ke atas kapal kargo.
Itulah sederet informasi mengenai manifest, sebuah dokumen yang sangat penting dalam bidang logistik. Semoga artikel ini membantu Anda memahami peranan manifest dan berbagai jenisnya.
Temukan informasi seputar ekonomi lainnya hanya di Belajarekonomi.com!
