Metode Komunikasi Bisnis Dan Fungsinya

Metode Komunikasi Bisnis

Kini kita akan membahas tentang metode komunikasi bisnis beserta jenis beserta fungsinya. Dan ini merupakan bahasan sambungan dari topik sebelumnya yakni pengertian bisnis komunikasi: jenis dan contohnya.

Jenis metode komunikasi bisnis

Berbagai metode komunikasi dalam bisnis adalah sebagai berikut:

1. Komunikasi Bisnis Tatap Muka (Tatap Muka): Komunikasi tatap muka adalah metode komunikasi bisnis yang paling umum dan disukai.

Seperti umumnya dalam bentuk rapat atau konferensi yang merupakan format komunikasi tatap muka. Ini membutuhkan keterampilan pribadi yang halus. Metode ini juga termasuk komunikasi non verbal yaitu bahasa tubuh.

Saat melakukan percakapan antara dua orang atau lebih dalam bisnis, bahasa tubuh seperti gerak tubuh, ekspresi wajah, dll. Juga memainkan peran penting dalam mengkomunikasikan sikap seseorang terhadap orang lain.

Keterampilan mendengarkan yang baik juga merupakan elemen dalam komunikasi tatap muka yang lebih baik. Sebagian besar komunikasi bisnis mencakup keterampilan mendengarkan untuk memahami diskusi yang cepat.

Menurut saya berkaitan untuk juga membaca mengenai tata ruang kantor karena pengaturan ruang kantor juga memberi pengaruh signifikan terhadap performa kerja semua karyawan.

2. Komunikasi melalui sistem email: Email telah menjadi sistem komunikasi yang paling banyak digunakan dalam bisnis apa pun. Karena fiturnya dalam mengirim dan menerima pesan massal atau banyak pesan sekaligus, email dianggap sebagai salah satu metode yang disukai dalam komunikasi bisnis.

Email juga dapat meningkatkan efisiensi karena email dapat dikirim dan ditanggapi dalam mode cepat. Percakapan melalui email dapat dilakukan antara dua atau lebih dari dua orang dan merupakan pengganti terbaik untuk pertemuan tatap muka formal karena diskusi dapat dilakukan dalam sistem email.

3. Konferensi web atau web conferencing: Dalam metode web conferencing komunikasi bisnis, internet digunakan untuk komunikasi dalam rapat, konferensi, presentasi, seminar, dan memberikan pelatihan.

ADVERTISEMENT

Konferensi web mencakup fitur seperti berbagi file, layar, obrolan waktu nyata, perekaman, dll. Ini dapat dianggap sebagai cara paling efektif untuk berinteraksi dengan orang yang duduk di lokasi berbeda.

Web conferencing dilakukan dengan menggunakan telepon (teleconferencing) atau peralatan video (videoconferencing).

Konferensi Web Web Conference
Konferensi Web Web Conference

Tempat kerja juga memilih metode telekonferensi komunikasi bisnis. Jika tidak memungkinkan bagi orang-orang dari suatu organisasi atau bisnis untuk menghadiri rapat atau konferensi fisik, maka berkomunikasi melalui konferensi telepon adalah metode yang efektif.

Hal ini juga menghemat biaya perjalanan sebagai orang yang sering membutuhkan perjalanan ekstensif untuk keperluan bisnis sehingga dapat berkomunikasi melalui telekonferensi dengan duduk di kantor.

Videoconferencing juga mirip dengan telekonferensi kecuali dalam videoconferencing seseorang dapat melihat orang yang diajak berkomunikasi. Ini membutuhkan peralatan konferensi video yang diatur oleh departemen TI suatu bisnis.

4. Komunikasi tertulis: Komunikasi bisnis tertulis adalah bentuk komunikasi formal dan rinci daripada metode lain. Alat komunikasi tertulis yang berbeda termasuk surat formal, brosur, poster, dll.

5. Metode lain: Ada metode komunikasi bisnis lain seperti sistem pesan instan. Teknologi ini mudah digunakan karena seseorang dapat dengan mudah terhubung dengan orang-orang saat bekerja di luar kantor dan melakukan percakapan tanpa menunggu lama.

Baca juga tentang komunikasi eksternal.

Sambung ke halaman 2 untuk membaca fungsi komunikasi bisnis.

ADVERTISEMENT


Share
Trending di Manajemen

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.