Pengertian Neraca: Template Neraca Dan Cara Membuatnya

Sebuah neraca memberikan gambaran aset dan kewajiban perusahaan, serta jumlah yang dimiliki oleh pemegang saham. Neraca dapat membantu Anda menentukan nilai sebenarnya dari perusahaan.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin memainkan banyak peran. Anda sekaligus adalah pengembang produk, pemasar, dan perwakilan layanan pelanggan (customer service). Tapi, salah satu tugas yang paling diabaikan yang mungkin Anda miliki adalah akuntansi.

ADVERTISEMENT

Mengelola buku-buku perusahaan Anda adalah proses yang memakan waktu dan rumit, tetapi hal itu penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Jika Anda berencana untuk mengajukan pinjaman bisnis, penting untuk memperhatikan posisi keuangan utama perusahaan dan mempelajari cara membuat dan membaca neraca sehingga Anda dapat mengamankan pembiayaan yang diperlukan.

“Pemilik usaha kecil memerlukan neraca untuk melacak kesehatan keuangan mereka” kata Jo-Ann Yuen, seorang Akuntan Chartered dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dengan perusahaan multinasional dan perusahaan baru serta Wakil Presiden Keuangan untuk Nav. “Mereka perlu mengetahui dengan jelas apa yang mereka miliki dan hutang mereka. Pemilik usaha kecil perlu mengetahui aset, kewajiban, dan ekuitas mereka dalam bisnis mereka dan bagaimana mengoptimalkan posisi keuangan mereka. “

Mengetahui posisi Anda secara finansial sangat penting untuk kesehatan dan arah bisnis Anda. Mengawasi kredit bisnis Anda juga sama pentingnya.

ADVERTISEMENT

Apakah Anda menangani keuangan bisnis Anda sendiri atau mengalihdayakan akuntansi Anda ke seorang profesional, inilah yang perlu Anda ketahui tentang neraca bisnis dan mengapa itu penting untuk aplikasi pinjaman bisnis.

Apa Itu Neraca?

Neraca adalah laporan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham bisnis Anda pada tanggal tertentu. Neraca menawarkan ikhtisar tentang apa yang dimiliki bisnis Anda dan hutang yang dimiliki. Neraca memberi Anda gambaran tentang nilai bisnis pada titik tertentu.

ADVERTISEMENT

Neraca terdiri dari dua sisi: di sebelah kiri, berisi tentang aset. Di sebelah kanan, sisi ini mencantumkan kewajiban dan ekuitas pemegang saham perusahaan.

Baca juga pengertian jurnal penyesuaian, contoh soal dan cara membuat jurnal penyesuaian.

Untuk apa neraca digunakan? 

Neraca Anda menunjukkan bahwa bisnis Anda seimbang, artinya nilai total aset Anda sama dengan nilai gabungan kewajiban (hutang) dan ekuitas Anda.

Neraca memberi Anda gambaran lengkap tentang keuangan bisnis Anda. Dengan melihatnya, Anda dapat melihat seberapa likuid aset Anda, sehingga Anda tahu persis berapa banyak uang tunai yang Anda miliki. Ini juga membuat Anda tahu seberapa efisien bisnis Anda. Dengan meninjau neraca Anda, Anda dapat mengetahui seberapa baik perusahaan Anda menggunakannya untuk menghasilkan pendapatan versus utang .

Akuntan, pemberi pinjaman, dan kreditor akan meninjau neraca Anda untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan Anda. Neraca juga digunakan dalam perhitungan akuntansi untuk menentukan rasio hutang terhadap pendapatan dan rasio piutang Anda.

Neraca sangat berguna ketika Anda dapat membandingkan satu dengan versi sebelumnya, seperti dari kuartal terakhir atau tahun lalu.

Anda dapat melihat neraca Anda untuk melihat apakah bisnis memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi biaya operasionalnya, dan melihat jika Anda memiliki cukup likuiditas untuk mengambil keuntungan dari perubahan bisnis atau untuk menutupi pengeluaran yang tidak terduga, dan dengan neraca juga dapat melihat jika angka Anda menunjukkan peningkatan laba, dan jika jalur pertumbuhan perusahaan anda saat ini berkelanjutan.

Apa yang termasuk dalam neraca? 

Secara umum, Anda harus merencanakan untuk menyusun neraca baik bulanan atau triwulanan. Anda dapat melakukannya menggunakan perangkat lunak akuntansi, atau Anda dapat menggunakan templat.

Neraca mencakup informasi berikut:

Aktiva 

Di bagian aset, neraca mencantumkan nilai apa pun yang dimiliki perusahaan. Biasanya, neraca akan mencantumkan aset berdasarkan likuiditasnya, yang berarti seberapa cepat dapat dikonversi menjadi uang tunai.

Neraca akan merinci aset lancar, yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun atau kurang. Aset lancar termasuk:

  • Cadangan tunai dalam rekening giro atau tabungan bisnis.
  • Investasi sekuritas yang dapat dijual dalam satu tahun.
  • Uang yang dihutang klien Anda (Piutang Usaha) untuk layanan yang Anda diberikan atau produk yang dijual.
  • Persediaan produk jadi atau bahan baku.
  • Biaya dibayar di muka, seperti asuransi bisnis.

Neraca juga akan mencantumkan aset jangka panjang, yang merupakan aset yang tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam satu tahun. Itu termasuk aset tetap, seperti properti atau peralatan, sekuritas jangka panjang, dan aset tidak berwujud seperti hak cipta atau paten.

Kewajiban

Setelah aset Anda, neraca akan mencantumkan kewajiban bisnis Anda. Liabilitas Anda adalah uang yang harus Anda bayar kepada orang lain.

Seperti halnya aset, liabilitas dipecah menjadi kategori jangka pendek dan jangka panjang. Liabilitas jangka pendek termasuk biaya seperti sewa, utilitas, dan penggajian. Liabilitas jangka panjang termasuk pajak penghasilan tangguhan dan pinjaman.

Ekuitas pemegang saham

Ekuitas pemegang saham, juga dikenal sebagai modal atau kekayaan bersih, adalah uang yang akan tersisa jika Anda menjual semua aset bisnis Anda dan melunasi semua utangnya. Uang yang tersisa akan menjadi milik pemegang saham, atau pemilik, dari bisnis.

Download template Neraca

Berikut ini adalah template neraca, dan Anda juga dapat mengunduhnya di excel di bawah ini:

Template Neraca
[Nama Perusahaan]
Tanggal
 Pada  Pada
 31 Desember XXXX  31 Desember XXXX
Catatan Rupiah (Rp) Rupiah (Rp)
AKTIVA
Aset tidak lancar
Aset tidak berwujud
Perumahan, tanah dan peralatan
Aset pajak yang ditangguhkan
Deposito jangka panjang
Total aset tidak lancar
Aset lancar
Kas dan setara kas
Inventaris
Pembayaran di muka dan aset lainnya
Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait
Piutang PPN
Total aset lancar
Total aset
EKUITAS DAN KEWAJIBAN
EKUITAS
Bagikan modal dan premi
Kerugian terakumulasi
Pinjaman konversi – komponen ekuitas
Total ekuitas
Kewajiban tidak lancar
Pinjaman
Total kewajiban tidak lancar
Kewajiban Lancar
Perdagangan dan hutang lainnya
Kewajiban pajak tangguhan
Hutang PPN
Kewajiban Jangka Pendek
Total kewajiban lancar
Total Kewajiban
Total Ekuitas dan Liabilitas

Berikut adalah Template Neraca di Excel, template Neraca.

ADVERTISEMENT

Bagaimana Mempersiapkan Neraca?

Sekarang mari kita beralih ke contoh bagaimana mempersiapkan Neraca.

Pertanyaan

Sekarang kita kembali ke ABC dan di sini dengan asumsi bahwa informasi yang diberikan di bawah ini benar.

ABC adalah perusahaan yang bergerak di industri perhotelan dan berikut ini adalah informasi yang diambil dari neraca saldo pada tanggal 31 Desember 2015,

Sekarang siapkan neraca ABC pada 31 Desember 2015.

  • Aset tidak berwujud: Rp 500.000
  • Properti, tanah dan perlengkapan Rp 2.000.000
  • Aset Pajak yang ditangguhkan Rp 40.000
  • Deposito jangka panjang Rp 110.000
  • Setara kas Rp 500.000
  • Inventaris Rp 400.000
  • Pembayaran di muka dan aset lainnya Rp 300.000
  • Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait Rp 200.000
  • Piutang PPN Rp 40.000
  • Bagikan modal dan premi Rp 1.000.000
  • Kerugian terakumulasi Rp (60.000)
  • Pinjaman konversi – komponen ekuitas Rp 700.000
  • Pinjaman Rp 500.000
  • Perdagangan dan hutang lainnya Rp 600.000
  • Kewajiban pajak tangguhan Rp 50.000
  • Hutang PPN Rp 500.000
  • Kewajiban Jangka Pendek Rp 800.000

Jawabnya

Inilah jawabannya.

Template Neraca
[Nama Perusahaan]
Tanggal
 Pada  Pada
 31 Desember XXXX  31 Desember XXXX
Catatan Rupiah (Rp) Rupiah (Rp)
AKTIVA
Aset tidak lancar
Aset tidak berwujud    500.000
Perumahan, tanah dan peralatan 2.000.000
Aset pajak yang ditangguhkan       40.000
Deposito jangka panjang     110.000
Total aset tidak lancar 2.650.000
Aset lancar
Kas dan setara kas    500.000
Inventaris    400.000
Pembayaran di muka dan aset lainnya    300.000
Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait    200.000
Piutang PPN      40.000
Total aset lancar  1.440.000
Total aset  4.090.000
EKUITAS DAN KEWAJIBAN
EKUITAS
Bagikan modal dan premi  1.000.000
Kerugian terakumulasi       (60.000)
Pinjaman konversi – komponen ekuitas    700.000
Total Ekuitas  1.640.000
Kewajiban tidak lancar
Pinjaman    500.000
Total kewajiban tidak lancar    500.000
Kewajiban Lancar
Perdagangan dan hutang lainnya    600.000
Kewajiban pajak tangguhan      50.000
Hutang PPN    500.000
Kewajiban Jangka Pendek    800.000
Total kewajiban lancar  1.950.000
Total Kewajiban  2.450.000
Total Ekuitas dan Liabilitas  4.090.000

Kesimpulan:

  • Neraca adalah laporan yang menunjukkan neraca aset, kewajiban, dan ekuitas entitas pada akhir periode akuntansi.
  • Pernyataan ini dapat dibuat setiap bulan, triwulanan, atau tahunan.
  • Ini memberikan data yang berguna tentang status keuangan entitas.
  • Ini memberikan data yang berguna untuk analisis rasio keuangan.

Atau anda bisa menghemat waktu dengan software akuntansi dimana di dalamnya terdapat tool untuk membuat neraca akutansi.

Bagaimana pemberi pinjaman menggunakan neraca

Ketika Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, pemberi pinjaman akan sering meminta tiga dokumen keuangan utama:

  • Neraca: Neraca menunjukkan apa yang dimiliki perusahaan Anda dan utang pada titik waktu tertentu.
  • Laporan laba dan rugi: Laporan laba dan rugi Anda merinci berapa banyak uang yang Anda hasilkan dan berapa banyak yang telah Anda habiskan selama periode waktu tertentu.
  • Perkiraan arus kas: Laporan arus kas memperkirakan berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

Jika dilihat bersama, ketiga dokumen ini memberikan pandangan komprehensif tentang kekuatan keuangan bisnis Anda.

Pemberi pinjaman biasanya akan melihat neraca terlebih dahulu karena memberikan gambaran kesehatan keuangan bisnis Anda, termasuk aset dan liabilitas.

Sebagian besar pemberi pinjaman akan meminta neraca untuk bisnis yang sudah mapan selama tiga tahun terakhir, dan neraca yang diproyeksikan mencakup setidaknya dua tahun.

Jika neraca Anda menunjukkan bahwa bisnis Anda tidak seimbang – artinya bisnis Anda memiliki lebih banyak kewajiban daripada aset – Anda tidak mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman.

Selanjutnya, pemberi pinjaman akan meninjau laporan laba rugi Anda – juga dikenal sebagai laporan pendapatan Anda – dari tiga tahun terakhir. Jika Anda mengajukan pinjaman, terutama sebagai perusahaan baru, Anda juga harus menyiapkan laporan laba rugi selama dua tahun.

Mereka juga akan meninjau prakiraan arus kas Anda untuk memastikan bisnis Anda solven dan memiliki cukup arus kas untuk menutupi pengeluarannya (termasuk pembayaran pinjaman baru Anda).

Ketika Anda mengajukan pinjaman bisnis, Anda harus membuat perkiraan arus kas untuk setidaknya 12 bulan ke depan. Masukkan informasi tentang asumsi uang tunai yang masuk, pengeluaran, dan segala pembiayaan yang sudah Anda miliki.

Selain ketiga dokumen ini, pemberi pinjaman pinjaman bisnis juga akan meninjau pengembalian pajak bisnis dan pribadi Anda selama tiga tahun terakhir. Mereka juga dapat meminta untuk melihat laporan bank Anda juga.

Perbedaan antara neraca dan laporan laba rugi

Neraca dan laporan laba rugi adalah dua dokumen yang paling penting yang bisnis Anda memiliki.

Laporan laba rugi Anda mencantumkan pendapatan, pengeluaran, dan laba dan rugi yang timbul selama periode waktu tertentu. Ini memberikan gambaran singkat tentang keuntungan yang dihasilkan bisnis Anda. Tidak seperti neraca, itu tidak menunjukkan kewajiban dan hutang Anda.

Intinya dari laporan laba rugi adalah laba atau rugi bersih perusahaan, yang menunjukkan seberapa menguntungkan bisnis Anda.

Mengelola akuntansi Anda

Neraca Anda adalah komponen penting dari akuntansi bisnis Anda. Neraca menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan Anda pada saat tertentu, dan memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat bagaimana kinerja dan pertumbuhan perusahaan Anda seiring waktu.

Karena pemberi pinjaman dan kreditur memeriksa neraca Anda untuk menentukan apakah Anda akan memberikan pinjaman usaha kecil atau kredit, penting untuk memastikan bahwa neraca Anda menyeluruh, akurat, dan terkini.

ADVERTISEMENT


Share
Trending di Akuntansi

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.