Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin memainkan banyak peran. Anda sekaligus adalah pengembang produk, pemasar, dan perwakilan layanan pelanggan (customer service). Tapi, salah satu tugas yang paling diabaikan yang mungkin Anda miliki adalah akuntansi.
Mengelola buku-buku perusahaan Anda adalah proses yang memakan waktu dan rumit, tetapi hal itu penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Jika Anda berencana untuk mengajukan pinjaman bisnis, penting untuk memperhatikan posisi keuangan utama perusahaan dan mempelajari cara membuat dan membaca neraca sehingga Anda dapat mengamankan pembiayaan yang diperlukan.
“Pemilik usaha kecil memerlukan neraca untuk melacak kesehatan keuangan mereka” kata Jo-Ann Yuen, seorang Akuntan Chartered dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dengan perusahaan multinasional dan perusahaan baru serta Wakil Presiden Keuangan untuk Nav. “Mereka perlu mengetahui dengan jelas apa yang mereka miliki dan hutang mereka. Pemilik usaha kecil perlu mengetahui aset, kewajiban, dan ekuitas mereka dalam bisnis mereka dan bagaimana mengoptimalkan posisi keuangan mereka. “
Mengetahui posisi Anda secara finansial sangat penting untuk kesehatan dan arah bisnis Anda. Mengawasi kredit bisnis Anda juga sama pentingnya.
Apakah Anda menangani keuangan bisnis Anda sendiri atau mengalihdayakan akuntansi Anda ke seorang profesional, inilah yang perlu Anda ketahui tentang neraca bisnis dan mengapa itu penting untuk aplikasi pinjaman bisnis.
Daftar Isi
Apa Itu Neraca?
Neraca adalah laporan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham bisnis Anda pada tanggal tertentu. Neraca menawarkan ikhtisar tentang apa yang dimiliki bisnis Anda dan hutang yang dimiliki. Neraca memberi Anda gambaran tentang nilai bisnis pada titik tertentu.
Neraca terdiri dari dua sisi: di sebelah kiri, berisi tentang aset mereka. Di sebelah kanan, mereka mencantumkan kewajiban dan ekuitas pemegang saham mereka.
Baca juga pengertian jurnal penyesuaian, contoh soal dan cara membuat jurnal penyesuaian.
Untuk apa neraca digunakan?
Neraca Anda menunjukkan bahwa bisnis Anda seimbang, artinya nilai total aset Anda sama dengan nilai gabungan kewajiban (hutang) dan ekuitas Anda.
Neraca memberi Anda gambaran lengkap tentang keuangan bisnis Anda. Dengan melihatnya, Anda dapat melihat seberapa likuid aset Anda, sehingga Anda tahu persis berapa banyak uang tunai yang Anda miliki. Ini juga membuat Anda tahu seberapa efisien bisnis Anda. Dengan meninjau neraca Anda, Anda dapat mengetahui seberapa baik perusahaan Anda menggunakannya untuk menghasilkan pendapatan versus utang .
Akuntan, pemberi pinjaman, dan kreditor akan meninjau neraca Anda untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan Anda. Neraca juga digunakan dalam perhitungan akuntansi untuk menentukan rasio hutang terhadap pendapatan dan rasio piutang Anda.
Neraca sangat berguna ketika Anda dapat membandingkan satu dengan versi sebelumnya, seperti dari kuartal terakhir atau tahun lalu.
Anda dapat melihat neraca Anda untuk melihat apakah bisnis memiliki aset likuid yang cukup untuk menutupi biaya operasionalnya, dan melihat jika Anda memiliki cukup likuiditas untuk mengambil keuntungan dari perubahan bisnis atau untuk menutupi pengeluaran yang tidak terduga, dan dengan neraca juga dapat melihat jika angka Anda menunjukkan peningkatan laba, dan jika jalur pertumbuhan perusahaan anda saat ini berkelanjutan.
Apa yang termasuk dalam neraca?
Secara umum, Anda harus merencanakan untuk menyusun neraca baik bulanan atau triwulanan. Anda dapat melakukannya menggunakan perangkat lunak akuntansi, atau Anda dapat menggunakan templat.
Neraca mencakup informasi berikut:
Aktiva
Di bagian aset, neraca mencantumkan nilai apa pun yang dimiliki perusahaan. Biasanya, neraca akan mencantumkan aset berdasarkan likuiditasnya, yang berarti seberapa cepat dapat dikonversi menjadi uang tunai.
Neraca akan merinci aset lancar, yang dapat diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun atau kurang. Aset lancar termasuk:
- Cadangan tunai dalam rekening giro atau tabungan bisnis.
- Investasi sekuritas yang dapat dijual dalam satu tahun.
- Uang yang dihutang klien Anda (Piutang Usaha) untuk layanan yang Anda diberikan atau produk yang dijual.
- Persediaan produk jadi atau bahan baku.
- Biaya dibayar di muka, seperti asuransi bisnis.
Neraca juga akan mencantumkan aset jangka panjang, yang merupakan aset yang tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam satu tahun. Itu termasuk aset tetap, seperti properti atau peralatan, sekuritas jangka panjang, dan aset tidak berwujud seperti hak cipta atau paten.
Kewajiban
Setelah aset Anda, neraca akan mencantumkan kewajiban bisnis Anda. Liabilitas Anda adalah uang yang harus Anda bayar kepada orang lain.
Seperti halnya aset, liabilitas dipecah menjadi kategori jangka pendek dan jangka panjang. Liabilitas jangka pendek termasuk biaya seperti sewa, utilitas, dan penggajian. Liabilitas jangka panjang termasuk pajak penghasilan tangguhan dan pinjaman.
Ekuitas pemegang saham
Ekuitas pemegang saham, juga dikenal sebagai modal atau kekayaan bersih, adalah uang yang akan tersisa jika Anda menjual semua aset bisnis Anda dan melunasi semua utangnya. Uang yang tersisa akan menjadi milik pemegang saham, atau pemilik, dari bisnis.
Download template Neraca
Berikut ini adalah template neraca, dan Anda juga dapat mengunduhnya di excel di bawah ini:
| Template Neraca | |||
| [Nama Perusahaan] | |||
| Tanggal | |||
| Pada | Pada | ||
| 31 Desember XXXX | 31 Desember XXXX | ||
| Catatan | Rupiah (Rp) | Rupiah (Rp) | |
| AKTIVA | |||
| Aset tidak lancar | |||
| Aset tidak berwujud | |||
| Perumahan, tanah dan peralatan | |||
| Aset pajak yang ditangguhkan | |||
| Deposito jangka panjang | |||
| Total aset tidak lancar | |||
| Aset lancar | |||
| Kas dan setara kas | |||
| Inventaris | |||
| Pembayaran di muka dan aset lainnya | |||
| Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait | |||
| Piutang PPN | |||
| Total aset lancar | |||
| Total aset | |||
| EKUITAS DAN KEWAJIBAN | |||
| EKUITAS | |||
| Bagikan modal dan premi | |||
| Kerugian terakumulasi | |||
| Pinjaman konversi – komponen ekuitas | |||
| Total ekuitas | |||
| Kewajiban tidak lancar | |||
| Pinjaman | |||
| Total kewajiban tidak lancar | |||
| Kewajiban Lancar | |||
| Perdagangan dan hutang lainnya | |||
| Kewajiban pajak tangguhan | |||
| Hutang PPN | |||
| Kewajiban Jangka Pendek | |||
| Total kewajiban lancar | |||
| Total Kewajiban | |||
| Total Ekuitas dan Liabilitas | |||
Berikut adalah Template Neraca di Excel, template Neraca.
Bagaimana Mempersiapkan Neraca?
Sekarang mari kita beralih ke contoh bagaimana mempersiapkan Neraca.
Pertanyaan
Sekarang kita kembali ke ABC dan di sini dengan asumsi bahwa informasi yang diberikan di bawah ini benar.
ABC adalah perusahaan yang bergerak di industri perhotelan dan berikut ini adalah informasi yang diambil dari neraca saldo pada tanggal 31 Desember 2015,
Sekarang siapkan neraca ABC pada 31 Desember 2015.
- Aset tidak berwujud: Rp 500.000
- Properti, tanah dan perlengkapan Rp 2.000.000
- Aset Pajak yang ditangguhkan Rp 40.000
- Deposito jangka panjang Rp 110.000
- Setara kas Rp 500.000
- Inventaris Rp 400.000
- Pembayaran di muka dan aset lainnya Rp 300.000
- Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait Rp 200.000
- Piutang PPN Rp 40.000
- Bagikan modal dan premi Rp 1.000.000
- Kerugian terakumulasi Rp (60.000)
- Pinjaman konversi – komponen ekuitas Rp 700.000
- Pinjaman Rp 500.000
- Perdagangan dan hutang lainnya Rp 600.000
- Kewajiban pajak tangguhan Rp 50.000
- Hutang PPN Rp 500.000
- Kewajiban Jangka Pendek Rp 800.000
Jawabnya
Inilah jawabannya.
| Template Neraca | |||
| [Nama Perusahaan] | |||
| Tanggal | |||
| Pada | Pada | ||
| 31 Desember XXXX | 31 Desember XXXX | ||
| Catatan | Rupiah (Rp) | Rupiah (Rp) | |
| AKTIVA | |||
| Aset tidak lancar | |||
| Aset tidak berwujud | 500.000 | ||
| Perumahan, tanah dan peralatan | 2.000.000 | ||
| Aset pajak yang ditangguhkan | 40.000 | ||
| Deposito jangka panjang | 110.000 | ||
| Total aset tidak lancar | 2.650.000 | ||
| Aset lancar | |||
| Kas dan setara kas | 500.000 | ||
| Inventaris | 400.000 | ||
| Pembayaran di muka dan aset lainnya | 300.000 | ||
| Jumlah yang harus dibayar dari pihak terkait | 200.000 | ||
| Piutang PPN | 40.000 | ||
| Total aset lancar | 1.440.000 | ||
| Total aset | 4.090.000 | ||
| EKUITAS DAN KEWAJIBAN | |||
| EKUITAS | |||
| Bagikan modal dan premi | 1.000.000 | ||
| Kerugian terakumulasi | (60.000) | ||
| Pinjaman konversi – komponen ekuitas | 700.000 | ||
| Total Ekuitas | 1.640.000 | ||
| Kewajiban tidak lancar | |||
| Pinjaman | 500.000 | ||
| Total kewajiban tidak lancar | 500.000 | ||
| Kewajiban Lancar | |||
| Perdagangan dan hutang lainnya | 600.000 | ||
| Kewajiban pajak tangguhan | 50.000 | ||
| Hutang PPN | 500.000 | ||
| Kewajiban Jangka Pendek | 800.000 | ||
| Total kewajiban lancar | 1.950.000 | ||
| Total Kewajiban | 2.450.000 | ||
| Total Ekuitas dan Liabilitas | 4.090.000 | ||
Kesimpulan:
- Neraca adalah laporan yang menunjukkan neraca aset, kewajiban, dan ekuitas entitas pada akhir periode akuntansi.
- Pernyataan ini dapat dibuat setiap bulan, triwulanan, atau tahunan.
- Ini memberikan data yang berguna tentang status keuangan entitas.
- Ini memberikan data yang berguna untuk analisis rasio keuangan.
Atau anda bisa menghemat waktu dengan software akuntansi dimana di dalamnya terdapat tool untuk membuat neraca akutansi.
Sambung ke halaman 2.