Pengertian Pemegang Pembukuan (Bookkeeper): Manfaat Dan Tugas

A. Tugas inti pemegang pembukuaan

1. Entri data

Entri data: Mencatat transaksi keuangan dan menyeimbangkan pembukuan.

ADVERTISEMENT

1, Rekonsiliasi bank

Referensi silang buku terhadap laporan bank dan dokumen sumber lainnya untuk memastikan keakuratannya.

2. Laporan bulanan

Meringkas posisi keuangan bisnis.

B. Tugas tambahan pemegang pembukuaan

1. Piutang (dan kontrol kredit)

Membuat dan mengirim faktur, dan menindaklanjutinya agar dibayar.

ADVERTISEMENT

2. Akun hutang

Memastikan faktur dari pemasok akurat dan dibayar tepat waktu. Belajarlah lagi.

3. Daftar gaji

Menghitung gaji dan potongan.

ADVERTISEMENT

C. Tugas tambahan / lanjutan (advance) pemegang pembukuan

1. Pengajuan pajak

Mempersiapkan pengembalian pajak. Belajarlah lagi.

2. Pelaporan akhir tahun

Membantu laporan laba rugi dan neraca tahunan.

3. Strategi bisnis

Membuat anggaran dan prakiraan, dan memberi nasihat tentang cara meningkatkan bisnis.

4. Proses bisnis

Meninjau, meneliti, dan menerapkan solusi perangkat lunak dan kontrol internal untuk merampingkan bisnis dan meningkatkan kinerja.

5. Latihan

Bekerja dengan staf dalam pembukuan praktik terbaik dan penggunaan solusi perangkat lunak.

6. Kantor virtual

Menyediakan kantor virtual dengan layanan lengkap, misalnya telepon, alamat pos, dan komunikasi email.

7. Mengadakan hubungan dengan akuntan

Bertemu dengan akuntan, atas nama klien mereka, tentang pertanyaan keuangan dan pajak. Bertindak atas nama klien dengan otoritas pajak.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda tidak memerlukan pemegang pembukuan penuh waktu.

Anda bisa mendapatkan beberapa perangkat lunak pembukuan dan melakukannya sendiri, atau Anda dapat mengalihkan pembukuan Anda ke layanan pembukuan virtual paruh waktu yang bisa Anda temui di internet untuk disewa.

Entah bagaimana “pemegang pembukuan” telah menjadi istilah yang merendahkan. Tetapi siapa pun yang telah mencoba mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis mereka sendiri tahu bahwa pemegang pembukuan pantas mendapatkan penghormatan yang serius.

Ini adalah peran yang membutuhkan rasa ingin tahu dan dorongan untuk selalu sampai ke dasar pertanyaan yang belum terselesaikan — dan kemauan untuk melakukan sedikit penyelidikan ketika angka tidak bertambah.

Ini juga melibatkan kepercayaan yang besar. Anda tidak hanya mempercayakan data sensitif kepada pemegang buku, namun Anda juga mengandalkan keakuratannya.

Seorang pemegang pembukuan yang baik tidak pernah mengambil jalan pintas, dan mereka sangat diperlukan bagi pemilik bisnis yang ingin menghabiskan waktu untuk mengembangkan bisnis mereka, daripada mempertahankannya dan atau berkutat kepada angka-angka aliran transaksi.

Bisnis yang berukuran lebih besar, di sisi lain, mungkin juga memerlukan penyeimbangan debit dan kredit yang diselesaikan setiap hari atau setiap minggu, dan oleh karena itu membutuhkan dukungan dari pemegang pembukuan penuh waktu (full time).

Beberapa pemegang pembukuan (bookkeeper) lebih suka mengambil jalan freelance dan melayani klien melalui dukungan keuangan yang terputus-putus, layanan konsultasi, atau bahkan melatih staf akuntansi internal perusahaan.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.