Penganggaran Bottom-Up – Definisi, Keuntungan, Kerugian, dan Tip

Penganggaran bottom-up atau bawah ke atas adalah jenis penganggaran keuangan di mana perusahaan membiarkan masing-masing departemen menetapkan perkiraan anggaran mereka sendiri. Manajemen puncak kemudian meninjau perkiraan yang dibuat oleh setiap departemen dan setelah disepakati, anggaran tingkat tinggi dari seluruh organisasi dibentuk dengan menjumlahkan perkiraan masing-masing departemen.

Metode penganggaran ini, yang juga disebut penganggaran partisipatif, melibatkan semua orang di departemen dalam proses pengambilan keputusan yang dimulai di tingkat bawah dan naik ke tingkat atas hierarki organisasi untuk menyelesaikan anggaran untuk seluruh organisasi.

Apa itu Penganggaran dari Bottom-Up?

Definisi – Penganggaran bottom-up didefinisikan sebagai proses penganggaran yang dimulai dengan anggaran departemen tingkat bawah dan bergerak ke atas menuju tingkat paling atas organisasi untuk membuat anggaran akhir seluruh perusahaan.

Dalam pendekatan bottom-up, total anggaran diputuskan sesuai dengan proyeksi biaya, pengeluaran, gaji karyawan atau upah karyawan, biaya administrasi, dll dari setiap departemen untuk periode keuangan berikutnya. Secara keseluruhan, penganggaran dari bottom-up menyiratkan bahwa penganggaran organisasi dilakukan dari bawah ke atas.

Prosesnya dimulai dari bawah dan kemudian secara bertahap naik ke tingkat organisasi. Meskipun anggaran untuk departemen tertentu diatur dan disajikan oleh manajer departemen, anggaran tersebut akan diterapkan hanya setelah mendapat persetujuan dari manajemen puncak. Karena pendekatan ini mempertimbangkan kebutuhan karyawan dan kebijakan perusahaan, perusahaan dapat tumbuh lebih jauh.

Semua departemen harus bekerja sama dalam metode ini. Oleh karena itu, menjamin kelancaran operasi dari pendekatan bottom-up adalah penting. Memahami visi dan misi organisasi oleh seluruh karyawan adalah kuncinya.

Proses Penganggaran Perusahaan dari Bottom-Up

Metode bottom-up menjamin alokasi uang yang cukup untuk setiap departemen.

Manajemen yang lebih rendah dari setiap departemen membuat anggarannya sendiri sesuai dengan proyek yang direncanakan, perkiraan biaya untuk komponen individu, pembelian peralatan, perlengkapan kantor, dan anggaran tahun sebelumnya.

Karyawan dapat fokus pada apa yang penting bagi mereka ketika penganggaran dilakukan dari bawah ke atas atau bottom-up. Ini juga membantu departemen merencanakan proyek mereka untuk tahun anggaran berikutnya.

1. Tentukan berbagai departemen perusahaan

Pendekatan Bottom-up dimulai dari tingkat hierarki perusahaan yang lebih rendah. Langkah utama adalah mengkategorikan perusahaan ke dalam departemen. Identifikasi setiap departemen memudahkan untuk mendapatkan perkiraan anggaran berdasarkan departemen.

ADVERTISEMENT

Karyawan masing-masing departemen dapat membuat daftar proyek untuk tahun mendatang. Maka mudah bagi kepala departemen untuk menyusun daftar periksa biaya untuk setiap proyek. Departemen juga dapat memasukkan biaya administrasi mereka dalam daftar periksa.

Kadang-kadang, perkiraan anggaran suatu departemen bisa sangat besar, membentuk bagian penting dari anggaran perusahaan. Departemen tersebut dapat dibagi menjadi sub-divisi untuk kelancaran proses estimasi.

2. Dorong setiap departemen untuk membuat daftar pengeluaran

Dengan daftar proyek dan perkiraan biaya yang telah disiapkan, manajer departemen dapat membuat proyeksi biaya. Semua biaya departemen dijumlahkan dan diajukan sebagai proyeksi biaya departemen.

Manajer departemen bertanggung jawab oleh departemen keuangan untuk memasukkan biaya yang layak dan diperlukan. Dengan cara ini, perkiraan anggaran menjadi eksplisit, dan pengeluaran anggaran menjadi cermat.

3. Jumlahkan biaya untuk setiap departemen

Anggaran keseluruhan perusahaan diperoleh dengan menjumlahkan perkiraan anggaran semua departemen. Kepala departemen diberi peran untuk mengajukan anggaran departemennya.

Anggaran keseluruhan bukanlah perkiraan akhir bagi perusahaan. Manajemen puncak menganalisis semua perkiraan departemen sebelum menyelesaikan anggaran perusahaan.

4. Periksa anggaran masing-masing departemen

Meskipun kebutuhan setiap departemen harus dipenuhi, manajemen senior juga harus memperhatikan alokasi anggaran tahunan. Perkiraan anggaran harus sesuai dengan tujuan dan sasaran perusahaan.

Manajemen senior meninjau perkiraan anggaran setiap departemen. Ini membahas masalah perkiraan anggaran yang sangat rendah atau lebih tinggi dari departemen. Setiap perkiraan yang tidak memuaskan didiskusikan dengan kepala departemen masing-masing untuk membuat perubahan yang diperlukan.

5. Menyelesaikan perkiraan anggaran

Setelah manajemen puncak puas dengan perkiraan anggaran, ia merekomendasikannya ke departemen keuangan. Keuntungan dan kerugian perusahaan dianalisis untuk jangka panjang.

Departemen keuangan menyetujui perkiraan anggaran dan menetapkan anggaran perusahaan secara keseluruhan. Kemudian mendistribusikan dana di antara departemen yang berbeda.

Proses Penganggaran Top-Down vs Proses Penganggaran Bottom-Up

Ketika memilih apakah akan menggunakan metode penganggaran top-down atau bottom-up, perusahaan harus memahami perbedaan antara keduanya dan bagaimana mereka cocok satu sama lain. Ini adalah elemen dari proses perencanaan yang lebih besar yang dikenal sebagai perencanaan top-down dan bottom-up.

Memilih teknik penganggaran berdasarkan hasil teoretis adalah hal biasa, tetapi mungkin tidak memberikan hasil yang optimal ketika digunakan dalam praktik. Penganggaran dari bottom-up / bawah ke atas kadang-kadang disebut sebagai versi penganggaran top-down yang lebih maju. Ini tidak terjadi, dan keduanya adalah dua disiplin penganggaran yang berbeda.


Share
Trending di Pemasaran

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.