Penganggaran Bottom-Up – Definisi, Keuntungan, Kerugian, dan Tip

Departemen harus membuat anggaran dalam posisi yang dikemukakan oleh kepemimpinan senior dalam anggaran top-down. Departemen menyusun perkiraan anggaran mereka dan mengirimkannya ke pimpinan senior dalam anggaran dari bottom-up bawah ke atas.

Pendekatan penganggaran top-down biasanya lebih cepat. Namun, hal itu dapat menyebabkan departemen berjuang untuk tetap berada dalam jumlah yang dianggarkan karena manajemen mungkin tidak mengetahui semua pengeluaran terkait. Penganggaran top-down juga memiliki lebih sedikit manfaat terkait moral.

Kedua cara utama ini adalah metode penganggaran yang paling banyak digunakan. Di satu sisi, anggaran top-down menghemat waktu, tetapi mengorbankan pemahaman menyeluruh tentang persyaratan masing-masing departemen. Akibatnya, beberapa departemen mungkin tidak dapat berfungsi secara efektif dalam batas-batas yang ditetapkan oleh manajemen tingkat atas.

Sebuah anggaran bottom-up, di sisi lain, mendorong karyawan untuk mengambil kepemilikan dari proses dan mengeksploitasi keahlian mereka dalam departemen yang mereka kelola. Namun, keluaran departemen mungkin tidak selalu sejalan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.

Keuntungan Penganggaran dari Bottom-Up

1. Akurasi

Penganggaran bottom-up biasanya memiliki keuntungan karena cukup akurat karena setiap departemen organisasi mengetahui pengeluaran dan sumber dayanya.

Menyimpulkan perkiraan anggaran dari masing-masing departemen dapat menghasilkan anggaran yang akurat untuk perusahaan secara total.

2. Motivasi

Karyawan yang bertanggung jawab untuk merancang anggaran biasanya bekerja lebih keras daripada yang lain untuk memenuhi tujuan perusahaan. Karena mereka diberi tanggung jawab keuangan, mereka mendapatkan rasa memiliki.

Ini meningkatkan moralitas dan kepercayaan karyawan. Akhirnya, mereka cenderung bertahan dengan perusahaan untuk waktu yang lama.

3. Kebutuhan departemen

Manajemen Puncak mungkin tidak memiliki wawasan rinci tentang setiap program dan tidak dapat memutuskan di mana harus mengalokasikan sumber daya. Pendekatan bottom-up membantu menyelaraskan dengan kebutuhan departemen untuk mencapai tujuan mereka.

Karena karyawan dari setiap departemen menyiapkan perkiraan anggaran, persyaratannya cukup eksplisit dalam laporan perkiraan.

4. Transparansi

Biaya dan sumber daya departemen disajikan dengan cara yang paling jelas. Karyawan dari masing-masing departemen terlibat dalam estimasi anggaran.

Alokasi dana dan pengeluaran yang dilakukan oleh departemen diketahui oleh setiap karyawan departemen. Transparansi membantu untuk mendapatkan kepercayaan karyawan dengan perusahaan.

Kekurangan Anggaran Bottom-Up

1. Kurangnya Koordinasi

Kurangnya koordinasi antar departemen, membuat anggaran tanpa memikirkan departemen lain. Hal ini juga dapat menyebabkan tumpang tindihnya perkiraan anggaran.

ADVERTISEMENT

2. Penyimpangan dari Tujuan Organisasi

Anggaran yang dibuat oleh karyawan dengan pengalaman paling sedikit mungkin menyimpang dari tujuan organisasi. Dan tidak akan membawa keberuntungan bagi perusahaan.

3. Lebih dari Penganggaran

Besar kemungkinan jika salah satu departemen melebihi anggaran. Itu bisa mempengaruhi departemen lain untuk menambah dana ekstra. Setiap departemen harus diberikan kesempatan yang sama untuk pertumbuhan dalam perusahaan.

4. Durasi Panjang

Integrasi semua set anggaran yang lebih rendah untuk membentuk anggaran terpadu untuk seluruh perusahaan umumnya membutuhkan waktu lebih lama. Analisis menyeluruh dan implementasi perkiraan anggaran merupakan proses yang memakan waktu.

Tips Implementasi Metode Bottom-Up

Berikut adalah beberapa saran untuk menerapkan penganggaran dari bottom-up dalam bisnis Anda. Cobalah tips ini sebelum memilih perkiraan anggaran yang diperoleh dari metode ini. Ini bisa menjadi strategi yang luar biasa untuk organisasi Anda.

1. Memiliki Tujuan Yang Jelas

Mendefinisikan tujuan membantu untuk menetapkan batas untuk proses apapun. Begitu pula dengan penganggaran dari bottom-up. Target biaya dan pengeluaran dari masing-masing manajer departemen harus masuk akal. Meskipun strategi ini adalah tentang kebutuhan departemen, Anda juga harus mempertimbangkan batasan keuangan perusahaan.

2. Mempertahankan Organisasi Struktural

Fungsi dan persyaratan berbeda untuk berbagai departemen perusahaan. Perkiraan anggaran masing-masing disiapkan mengikuti fitur masing-masing departemen.

Demikian pula, faktor-faktor yang harus dipertimbangkan untuk estimasi anggaran satu departemen tidak boleh tumpang tindih dengan departemen lain. Ini akan mengakibatkan duplikasi Anggaran atau kehilangan detail penting apa pun.

3. Perhatikan detailnya

Kepala departemen bertanggung jawab untuk teliti dengan semua dana dan pengeluaran departemen. Adalah tugas mereka untuk memelihara daftar anggaran dengan biaya yang diproyeksikan untuk tahun keuangan.
Meskipun memakan waktu, ini adalah cara yang efektif untuk tidak mengabaikan pengeluaran yang dilakukan oleh departemen. Hal ini meningkatkan tanggung jawab serta moralitas karyawan.

Kesimpulan!

Keberhasilan bisnis terletak pada visi dan misi jangka panjang bisnis. Membuat perkiraan anggaran tidak menjamin pertumbuhan bisnis. Perkiraan anggaran harus selaras dan sesuai dengan objek perusahaan.

Meskipun pendekatan bottom-up memenuhi kebutuhan karyawan, tetapi juga harus membawa keuntungan bagi organisasi. Karena overbudgeting dapat terjadi dengan mudah, teliti dengan daftar anggaran dari masing-masing departemen.

Karyawan harus mematuhi tenggat waktu penganggaran. Ingatkan staf untuk mendasarkan perkiraan mereka pada tebakan terbaik mereka dan tidak menambahkan dolar ekstra untuk padding. Pastikan sumber daya dialokasikan dengan bijak dan dengan cara yang memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk mencapai keseluruhan rencana dan tujuan bisnis Anda.


Share
Trending di Pemasaran

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.