Kini kita akan membahas mengenai Perencanaan Sumber Daya Manusia (PSDM) atau Human Resource Plan dalam Bahasa Inggris, bahasan terdiri dari pengertian, tujuan, kenapa dibutuhkan, manfaat dan proses dari PSDM.
Dan bahasan ini sebagai kelanjutan bahasan sebelumnya yakni Manajemen Sumber Daya Manusia. Mari bersama kita pelajari.
Pengertian Apa Itu Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan Sumber Daya Manusia atau PSDM adalah proses sistematis untuk meramalkan baik permintaan prospektif dan pasokan tenaga kerja, dan penggunaan keterampilan dengan tujuan perusahaan.
PSDM juga dapat disebut sebagai metode peninjauan kebutuhan tenaga kerja untuk memastikan bahwa jenis keterampilan yang tepat tersedia untuk perusahaan.
Tujuan utama PSDM adalah menetapkan tujuan dan sasaran perusahaan.
Dengan kata lain, agar perusahaan memiliki jumlah karyawan yang tepat, dengan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga perusahaan dapat bergerak menuju tujuannya.
Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Tujuan utama Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut:
1. Menjamin pasokan sumber daya yang cukup, kapan pun dibutuhkan.
2. Guna memastikan tenaga kerja saat ini di perusahaan digunakan dengan benar.
3. Untuk memperkirakan potensi kebutuhan tenaga kerja di berbagai tingkat keahlian.
4. Untuk mengevaluasi kelebihan atau kekurangan sumber daya yang tersedia pada titik waktu tertentu.
5. Memprediksi dampak perubahan teknologi pada sumber daya serta pada jenis pekerjaan yang mereka lakukan.
6. Untuk mengelola sumber daya yang sudah digunakan dalam perusahaan.
7. Guna memastikan ada waktu tunggu yang tersedia untuk memilih dan melatih sumber daya manusia tambahan.
Kenapa Perencanaan Sumber Daya Manusia Dibutuhkan?
Kebutuhan Perencanaan Sumber Daya Manusia mungkin muncul karena alasan berikut:
1. Di Indonesia, pengangguran merupakan masalah serius. Kelangkaan tenaga kerja dan juga kelangkaan keahlian dan kompetensi yang dibutuhkan, telah menimbulkan kebutuhan akan Perencanaan Sumber Daya Manusia.
2. Perencanaan sumber daya manusia berguna untuk pasokan pekerja yang lancar dan berkelanjutan ketika sejumlah besar karyawan pensiun, atau meninggalkan perusahaan atau mungkin mereka tidak mampu bekerja karena penyakit psikologis atau fisik.
3. Ada kebutuhan untuk Perencanaan Sumber Daya Manusia ketika terjadi peningkatan pergantian karyawan, rotasi pekerjaan, yang jelas terlihat. Beberapa contoh pada faktor ini adalah promosi, pernikahan, berakhirnya kontrak, dll.
4. Perubahan teknologi mengarah pada rantai perubahan dalam perusahaan, langsung dari metode produk keahlian dan teknik administrasi. Perubahan ini mengarah pada perubahan keseluruhan dalam jumlah karyawan yang dibutuhkan dan dengan keahlian yang sama sekali berbeda. Di sinilah Perencanaan Sumber Daya Manusia membantu perusahaan menghadapi perubahan yang diperlukan.
5. Perencanaan Sumber Daya Manusia diperlukan untuk memenuhi persyaratan diversifikasi dan pertumbuhan perusahaan.
6. Ada kebutuhan untuk Perencanaan Sumber Daya Manusia dalam perampingan sumber daya ketika ada kekurangan tenaga kerja. Demikian pula, jika terjadi kelebihan sumber daya, ini membantu dalam penempatan kembali mereka dalam proyek-proyek lain perusahaan.
Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia (PSDM)
Setelah menetapkan PSDM yang tepat, maka sangat tepat untuk membahas pentingnya hal itu. Beberapa disebutkan di bawah ini.
1. PSDM memberi perusahaan jenis tenaga kerja yang tepat pada kerangka waktu yang tepat dan dalam jumlah yang tepat.
2. Dalam mencapai keseimbangan antara permintaan dan pasokan sumber daya, PSDM membantu dalam penggunaan sumber daya secara optimal dan juga dalam mengurangi biaya tenaga kerja.
3. Memperkirakan masa depan dengan hati-hati membantu mengawasi tenaga kerja dengan cara yang lebih baik, sehingga jebakan dapat dihindari.
4. PSDM membantu perusahaan untuk mengembangkan rencana suksesi untuk semua karyawannya. Dengan cara ini, ini menciptakan jalan untuk promosi internal.
5. PSDM memaksa perusahaan untuk mengevaluasi kelemahan dan kekuatan personel sehingga membuat manajemen mengambil langkah-langkah perbaikan.
6. Perusahaan secara keseluruhan diuntungkan dalam hal peningkatan produktivitas, keuntungan, keterampilan, dll., Sehingga memberikan keunggulan atas para pesaingnya.
Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia (PSDM)
Dalam setiap model Perencanaan Sumber Daya Manusia, ada tiga elemen kunci yang harus dipatuhi oleh manajemen:
1. Peramalan kebutuhan rekrutmen: Ada beberapa cara dalam meramalkan kebutuhan bisnis Anda, untuk mengetahui jumlah pasti karyawan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis.
Faktor yang harus dipertimbangkan adalah situasi ekonomi suatu negara, faktor internal dan eksternal perusahaan dan permintaan produk.
2. Evaluasi Suplai: Dalam mengestimasi ini, ada dua aspek, satu adalah evaluasi sumber daya internal dan yang lainnya adalah sumber daya prospektif atau eksternal.
Diantara keduanya, faktor eksternal memerlukan perhatian yang ekstra, antara lain pendidikan, angka pengangguran dan peraturan perundang-undangan yang ada. Mengevaluasi faktor-faktor ini dengan sangat cermat akan membantu perusahaan dalam mengisi sumber daya yang tepat pada waktu yang tepat dengan keahlian yang tepat.
3. Keseimbangan penawaran dan permintaan: Elemen Perencanaan Sumber Daya Manusia ini sangat penting, karena keseimbangan antara kedua kekuatan ini akan membantu perusahaan atau organisasi dalam memahami jika ada kekurangan atau kelebihan karyawan yang tersedia dalam kelompok tertentu.
Hal ini juga membantu dalam memahami kebutuhan penuh waktu atau paruh waktu perusahaan.
