Sistem faktur yang lancar adalah bagian penting dalam memfasilitasi pembayaran. Apakah Anda membuat faktur dalam format yang benar dan menyertakan semua detail yang diperlukan?
Apakah Anda tahu apa yang perlu dimasukkan ke dalam faktur? Kami akan membahas dasar-dasar pembuatan faktur di bawah ini, termasuk yang harus dimiliki untuk setiap template faktur.
Daftar Isi
Bagaimana cara kerja faktur?
Faktur atau invoice adalah dokumen yang dikirim ke klien setelah Anda menyediakan barang atau jasa. Faktur adalah tagihan untuk meminta pembayaran, dengan menguraikan semua detail penting yang diperlukan klien Anda untuk membayar Anda tepat waktu.
Jadi apa yang harus ada dalam faktur? Dan segala informasi yang relevan untuk membantu Anda menerima pembayaran sesuai harapan, didalamnya termasuk deskripsi layanan / produk, jumlah total jatuh tempo, dan instruksi pembayaran. Jika Anda lalai memasukkan salah satu detail ini, hal itu meningkatkan kemungkinan penundaan pembayaran dari klien / pelanggan Anda.
Informasi bermanfaat Pengertian Invoice (Faktur) Adalah Dan Cara Menagihnya
Apa yang harus disertakan dalam faktur?
Ada delapan informasi yang sangat penting, baik dari segi hukum dan juga untuk memudahkan penagihan pembayaran. Berikut adalah isi faktur:
1. Sertakan Nama perusahaan dan detail kontak Anda
Nama perusahaan dan segala detail kontak Anda harus ditempatkan di bagian depan dan tengah di bagian atas faktur Anda, demi memberi klien kesempatan untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan apa pun tentang layanan dan pembayaran.
Tambahkan logo perusahaan Anda untuk membantu menguatkan branding yang konsisten di semua saluran.
2. Nama klien dan detail kontak
Untuk memastikan faktur Anda dikirim ke penerima yang benar, Anda juga harus menyertakan nama pelanggan dan detail kontak di bagian atas faktur.
Rincian kontak bisa termasuk alamat surat atau alamat email untuk klarifikasi.
3. Nomor faktur yang unik
Saat melihat isi faktur, Anda juga harus berpikir seperti seorang akuntan. Hal ini demi menjaga agar laporan keuangan Anda tetap teratur, semua faktur memerlukan nomor unik.
