Agar perusahaan dapat melihat kembali bagaimana performa mereka di masa lalu, maka perusahaan perlu mengikuti serangkaian langkah tertentu untuk memverifikasi bahwa keuangan mereka akurat.
Langkah-langkah ini biasanya disebut sebagai siklus akuntansi karena, setelah setiap periode akuntansi berakhir, perusahaan mengulangi langkah-langkah dasar yang sama.
Pengertian Siklus Akuntansi Adalah?
Siklus Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengumpulkan dan meringkas transaksi keuangan bisnis dengan tujuan menghasilkan informasi yang berguna dalam bentuk tiga laporan keuangan yaitu Laporan Laba Rugi, Neraca dan Arus Kas.
Siklus akuntansi dimulai dengan transaksi akuntansi dan berakhir ketika pembukuan ditutup.
Keuntungan Dan Tujuan Menerapkan Siklus Akuntansi
Tujuan dari langkah-langkah siklus akuntansi adalah untuk memastikan bahwa setiap sen yang berpindah tangan selama periode akuntansi dicatat dengan benar dan tercermin dalam laporan keuangan perusahaan.
Laporan keuangan berfungsi sebagai catatan sejarah utama untuk bisnis, dan taruhannya tinggi untuk membuatnya benar.
Pihak luar seperti bank, investor, dan pajak akan melihat laporan keuangan Anda untuk memutuskan hal-hal seperti apakah akan memberi Anda pinjaman atau apakah Anda membayar jumlah pajak yang tepat.
Anda dapat menganggap siklus akuntansi sebagai daftar periksa atau tinjauan yang harus diselesaikan pada akhir periode akuntansi. Ketika semua langkah dicentang, Anda dapat melanjutkan ke periode akuntansi berikutnya tentu dengan catatan yang bersih.
9 Tahap Siklus Akuntansi
Berikut adalah sembilan langkah siklus akuntansi –
- Pengumpulan data dan analisis transaksi
- membuat jurnal
- Mencatat jurnal ke dalam akun buku besar
- Membuat neraca saldo yang belum disesuaikan
- Melakukan jurnal penyesuaian
- Membuat neraca saldo yang disesuaikan
- Membuat laporan keuangan dari neraca saldo
- Menutup buku
- Membuat neraca saldo setelah penutupan
Di bawah ini diberikan langkah-langkah untuk siklus akuntansi.
1. Pengumpulan data dan analisis transaksi
Pada langkah pertama siklus akuntansi ini, akuntan perusahaan mengumpulkan data dan menganalisis transaksi.
Untuk bisnis yang berjalan lancar, akan ada banyak sekali transaksi. Akuntan perlu melihat setiap transaksi, mencari tahu mengapa itu terjadi, meletakkannya di bawah akun yang tepat, dan kemudian menganalisisnya.
Langkah ini adalah yang paling kritis dari semuanya karena ini memulai proses akuntansi.
2. Membuat Jurnal
Setelah mengumpulkan dan menganalisis transaksi, saatnya untuk mencatat entri ke dalam pembukuan pertama.
Pada langkah ini, setiap transaksi akan ditempatkan ditempatny. Di bawah setiap entri, sebuah narasi tertulis menyebutkan alasan di balik pendebetan atau pengkreditan satu akun.
Pencatatan entri dalam jurnal sangat penting karena jika ada kesalahan pada tahap pencatatan ini, makan akan memakan banyak waktu di pembukuan berikutnya juga.
3. Pencatatan jurnal ke dalam Akuntansi merupakan rangkaian langkah yang dilakukan satu per satu.
Setelah menjurnal semua transaksi, saatnya akuntan untuk mencatat entri ke dalam pembukuan sekunder.
Artinya jika ada uang tunai dan modal, akan ada dua ‘tabel’ di buku besar, dan kemudian saldo masing-masing akun akan ditransfer.
Buku besar memungkinkan akuntan untuk mendapatkan saldo akhir untuk mempersiapkan neraca saldo pada langkah berikutnya dari siklus akuntansi.
4. Membuat neraca saldo yang belum disesuaikan
Seperti yang Anda ketahui bahwa neraca saldo merupakan sumber dari semua laporan keuangan, oleh karena itu neraca saldo mendapat perhatian khusus.
Saldo penutup akun buku besar menyiapkan neraca percobaan yang belum disesuaikan.
Dalam neraca saldo ini, sisi debet mencatat saldo debet, dan sisi kredit mencatat saldo kredit.
Kemudian sisi debet dijumlahkan, dan sisi kredit juga dijumlahkan.
Dan kemudian akuntan akan melihat apakah kedua belah pihak memiliki saldo yang sama atau tidak.
5. Melakukan jurnal penyesuaian
Pada saat ini, neraca saldo yang belum disesuaikan sudah siap.
Pada langkah ini, jurnal penyesuaian disiapkan.
Ayat jurnal penyesuaian biasanya terkait dengan penyesuaian akrual, penyesuaian penyusutan berkala, atau penyesuaian amortisasi.
Ayat jurnal penyesuaian ini diperlukan untuk menyusun neraca saldo yang disesuaikan.
6. Membuat neraca saldo yang disesuaikan
Setelah melewati jurnal penyesuaian, saatnya membuat neraca saldo baru.
Neraca saldo ini disebut neraca saldo yang disesuaikan karena dibuat setelah melewati entri penyesuaian. Neraca saldo ini menyiapkan banyak laporan keuangan penting.
7. Membuat laporan keuangan dari neraca saldo
Langkah siklus akuntansi ini adalah bagian yang paling kritis. Sebagai investor, Anda harus tahu bagaimana dan dari mana semua laporan keuangan itu berasal. Dari neraca saldo yang disesuaikan, semua laporan keuangan lahir. Neraca saldo yang disesuaikan menyiapkan empat laporan keuangan penting:
– Laporan laba rugi: Laporan keuangan pertama yang harus dilihat oleh setiap investor adalah laporan laba rugi. Dalam laporan laba rugi, item pertama adalah penjualan, dan biaya penjualan dan biaya operasional lainnya dikurangkan dari penjualan untuk memastikan laba operasi. ketika dikurangkan dari laba operasi, maka perhitungan itu untuk menghitung laba bersih tahun ini.
– Neraca:Laporan keuangan berikutnya dalam daftar adalah neraca. Di neraca, akuntant mencatat aset dan kewajiban. Dan akuntant melihat apakah keseimbangan aset selaras dengan keseimbangan kewajiban.
– Pernyataan Ekuitas Pemegang Saham: Ini adalah laporan keuangan berikutnya yang disiapkan. Dalam hal laporan ini laba ditahan diperhitungkan. Laba Ditahan adalah persentase keuntungan yang diinvestasikan kembali ke dalam perusahaan.
– Laporan Arus Kas:Akhirnya, laporan arus kas disiapkan. Dalam laporan arus kas, akuntan perlu mengetahui arus kas dari tiga jenis aktivitas; aktivitas operasi, aktivitas keuangan, dan aktivitas investasi. Dua cara mempersiapkan arus kas aktivitas operasi adalah arus kas langsung dan tidak langsung dari operasi.
8. Menutup buku
Langkah ini adalah langkah kedua dari belakang dalam siklus akuntansi.
Menutup pembukuan berarti bahwa semua laporan keuangan telah disiapkan, dan semua transaksi telah dicatat, dianalisis, diringkas, dan dicatat.
Setelah menutup pembukuan, maka akuntan harus mulai mengulangi langkah-langkah di atas sekali lagi, sebagai double-check penting.
9. Membuat neraca saldo setelah penutupan
Untuk memastikan bahwa saldo tersebut dicatat, dianalisis, dan diringkas dengan benar, neraca saldo setelah penutupan harus disiapkan.
Di sini semua akun diperhitungkan, dan kemudian saldo penutupan dicatat sesuai posisinya masing-masing. Kemudian sisi kredit dan sisi debit dicocokkan untuk melihat apakah semuanya dalam urutan yang benar atau tidak.
Kesimpulan
Jika seorang investor dapat memahami sembilan langkah siklus akuntansi ini, akan menjadi jelas baginya bagaimana dia harus mendekati perusahaan berikut potensi kemajuan atau penurunan perusahaan.
Pengetahuan tentang siklus ini akan membantunya memutuskan apakah dia harus berinvestasi di perusahaan atau tidak. Dan pada saat yang sama, dia akan mendapatkan ide konkret tentang akuntansi Keuangan dari perusahaan.
