Sistem SAP Adalah

Sistem SAP Adalah – Di artikel berikut ini kita akan belajar tentang sistem SAP. Yuk kita baca sampai selesai.

Pengertian SAP (System Application and Product)

Menurut (James A. Hall 2007:163-164 ) SAP adalah pemasok ERP terbesar. Pada saat penulisan buku ini, diperkirakan 12 juta pengguna berlisensi di seluruh dunia dengan lebih dari 60.000 instansi menggunakan produk dasar R/3. Daftar pelanggan dari berbagai perusahaan dengan berbagai ukuran di 23 industri termasuk penerbangan, mobil, perbankan, kimia, kebutuhan pokok, pendidikan tinggi, dan utilitas.

Saat ini SAP sedang memperluas solusi ERP tradisionalnya untuk menggunakan pendekatan Internet dan bisnis elektronik (e-business). Dulu SAP berorientasi pada klien dari perusahaan besar, seperti pemasok lainnya, tetapi kini SAP memfokuskan diri pada pelanggan berukuran kecil dan menengah.

R/3 menggunakan arsitektur klien server tiga tingkat. Tingkat pertama digunakan untuk penyajian data pengguna akhir. Tingkat ini meliputi lapisan berkemampuan internet (Internet enabling layer) yang menciptakan sistem terbuka hingga memungkinkan penyediaan integrasi dengan banyak sistem operasional lainnya melalui berbagai protokol transfer data internet.

Tingkat kedua digunakan untuk menjalankan aplikasi dan melakukan pemrosesan data. Tingkat ketiga menyediakan akses ke basis data. SAP R/3 terdiri atas berbagai modul yang secara penuh terintegrasi atau dapat ditarik dan digunakan secara individual. Berbagai fungsi dasarnya diatur sesuai dengan empat kategori aplikasi berikut ini : keuangan, logistik, sumber daya manusia, dan proses bisnis.

Menurut Buku ajar Participant Handbook Course Version (2006:1) menjelaskan bahwa pada tahun 1972 : lima mantan karyawan IBM (International Business Machines ) IBM adalah sebuah perusahaan Amerika Serikat yang memproduksi dan menjual perangkat keras dan perangkat lunak komputer- juga Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira, dan Hans- Werner Hector – meluncurkan sebuah perusahaan bernama SAP. Visi mereka : mengembangkan perangkat lunak aplikasi standar untuk pemrosesan bisnis real- time. Masih merupakan perusahaan swasta, perusahaan ini berkantor pusat di Weinheim, Jerman, dengan kantor utamanya di Mannheim di dekatnya: Namun, lima pendiri perusahaan paling sering ditemukan di pusat komputer pelanggan mereka, termasuk ICI di Ostringen. Program perangkat lunak pertama ditulis terutama pada malam hari dan pada akhir pekan. Pada akhir tahun bisnis cemara, SAP sudah memiliki sembilan karyawan.

Pada tahun 1973: Perangkat lunak akuntansi keuangan pertama selesai dibangun, sistem RF. Ini merupakan dasar untuk pengembangan komponen perangkat lunak lain yang terus berlanjut dalam hal yang kemudian dikenal sebagai sistem R / 1. Pelanggan baru dari daerah menerapkan perangkat lunak SAP, termasuk produsen Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen. Pelanggan baru ini menggunakan komputer IBM dan sistem operasi DOS. Tahun 1974: SAP menunjukkan fleksibilitasnya untuk pertama kalinya. Dalam waktu delapan minggu, sistem RF dikonversi dari DOS ke OS. Sudah ada 40 perusahaan di daftar referensi.

Tahun 1976: SAP GmbH Systeme, Anwendungen dan Produkte di der Datenverarbeitung (sistem, aplikasi dan produk dalam pengolahan data) ditetapkan sebagai perusahaan penjualan dan pemasaran tambahan. Lima tahun kemudian pada tahun 1981, perusahaan swasta yang didirikan pada tahun 1972 (analisis sistem dan pengembangan program), dan haknya dialihkan ke SAP GmbH, memberi nama perusahaan saat ini (aplikasi sistem dan produk dalam pengolahan data). SAP sekarang memiliki 25 karyawan dan omset mencapai 3,81 juta.

Pada tahun 1977: kantor pusat perusahaan bergerak dari Weinheim ke Walldorf, untuk pertama kalinya. SAP memasang sistemnya di lokasi pelanggan di luar jerman : dua perusahaan Australia memutuskan untuk menerapkan perangkat lunak SAP. Perusahaan direorganisasi untuk mendukung penjualan dan distribusi aktif. Pada tahun 1979 : SAP mulai menggunakan servernya sendiri, sebuah siemens 7738. Sebelumnya, karyawan SAP melakukan semua pengembangan di pusat data perusahaan regional, seperti ICI, Thermal, Knol, Grunzwieg + Hartmann, dan Freudenberg. Pusat pengembangan pertama SAP masih ditempatkan di ruang sewaan : namun, pekerjaan sudah dimulai pada tahap pertama pembangunan gedung kantor perusahaan. Kerja intensif dengan sistem kontrol database dan dialog IBM memberikan dorongan untuk pendekatan baru terhadap perangkat lunak SAP. SAP R / 2 dibawa ke dunia.

Keuntungan Sistem SAP Adalah

SAP Business One adalah solusi pengelolaan bisnis dan operasi yang mudah digunakan untuk bisnis yang sedang berkembang dan dinamis yang ukurannya berkisar antara 10 sampai beberapa ratus karyawan.

Penyederhanaannya sederhana namun kuat, memungkinkan pandangan langsung dan lengkap tentang aktivitas operasi bisnis dan costomer. Bisnis SAP memberikan keuntungan sebagai berikut :

Implementasi Yang Cepat

 Bisnis SAP dapat diimplementasikan dalam beberapa hari dan dapat dengan mudah dipelihara. Selain itu, lingkungan kantor microsoft yang familiar memungkinkan pengguna untuk belajar menggunakan perangkat lunak. Solusinya didasarkan pada teknologi terbuka dan dapat diperluas dengan fungsi khusus, jika diperlukan.

Biaya Rendah

Karena hemat biaya, SAP Business One menawarkan beragam fungsi untuk pengolahan data terpadu. Keputusan membuat di perusahaan kecil dan menengah mendapatkan keuntungan dari potensi nilai baru tanpa melebihi anggaran mereka.

Peningkatan Produktivitas dan pengendalian biaya

Sebagai antarmuka pengguna bisnis SAP yang sederhana dan mudah dimengerti, pengguna akan cepat belajar bagaimana bekerja dengan sistem. Ini akan meningkatkan produktivitas mereka dan membantu mengurangi biaya.

Keputusan Bisnis Yang Sehat

 Bisnis SAP memungkinkan manajer untuk secara cepat dan efektif mengakses informasi strategis dari semua area perusahaan dan memberi mereka kendali panuh terhadap informasi dan aktivitas yang relevan.

Skalabilitas

Ketika sebuah perusahaan berkembang, proses biasanya menjadi lebih kompleks dan persyaratan perangkat lunak berubah. Bisnis SAP satu teknologi yang fleksibel dan efisien dapat dengan mudah mengimbangi pertumbuhan perusahaan. Ini juga memfasilitasi transisi ke sistem TI (Teknologi Informasi) yang lebih komprehensif, seperti mySAP Business Suite.

Modul-Modul di SAP

SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :

1. SD-Sales & Distribution

Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).

2. MM-Materials Management

Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.

Baca juga Bagaimana Inventaris Dilaporkan Dalam Laporan Arus Kas?

3. PP-Production Planning

Membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

4. QM-Quality Management

Membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logitik.

5. QM-Plant Maintenance

Suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis.

6. HR-Human Resourses Management

Mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.

7. FI-Financial Accounting 

Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

8. CO-Controlling 

Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting dan analisa profitabilitas.

9. AM-Asset Management

Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed asset, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management sampai ke investment controlling.

10. PS-Project System

Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengejaran dan kontrol.

Pengimplementasian SAP

Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat : perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan meng-update modul yang lain bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut.

Data akan ter-update secara langsung begitu user menginput data kedalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time” Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun vendor. Transparasi data – semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lain.

Menurut Marshal B. Romney (2015 : 44 ) menjelaskan bahwa organisasi yang memiliki banyak departemen dengan sumber daya terpisah, misi, laba dan rugi, dan rantai komando mungkin percaya bahwa sistem tunggal memiliki keuntungan. Untuk mengimplementasikan sistem yang baru perlu adanya pelatihan dan pengalaman yang dapat dipertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP (Enterprice Resource Planning) secara efektif, dan penolakan karyawan adalah salah satu alasan mengapa banyak implementasi SAP tidak sukses. Tidak mudah untuk menyakinkan karyawan agar mengubah cara mereka melakukan pekerjaan, melatihnya dalam prosedur baru, menguasai sistem baru, dan menyakinkan mereka untuk membagi informasi sensitif.

Menuai keuntungan potensi sistem ERP dan mengurangi kerugiannya membutuhkan usaha sadar dan keterlibatan oleh manajemen puncak. Komitmen manajemen puncak kepada sistem SAP dan dukungan perubahan yang diperlukan meningkatkan kesempatan untuk sukses. SAP merupakan vendor dari ERP.

Tujuan Sistem SAP Adalah

Tujuan digunakan SAP adalah untuk mengurangi jumlah biaya dan waktu yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji semua program-program yang ada dalam satu perusahaan. Untuk itulah kebanyakan perusahaan akan mencoba untuk menggunakan teknologi yang tersedia dalam SAP.

Keuntungan dari penggunaan SAP adalah SAP mempunyai level inegritas yang sangat tinggi antara aplikasi-aplikasi individu sehingga menjamin konsistensi data terhadap sistem dan perusahaan implementator. SAP merupakan a table drive customization software, sehingga perubahan persyaratan bisnis dapat dilakukan dengan cepat menggunakan sekumpulan program umum.

Demikian artikel tentang Sistem SAP Adalah. Semoga bermanfaat dan sukses selalu!