Memilih Software Akuntansi Untuk Usaha Kecil (Tips Paling Cerdas)

Salah satu prioritas utama Anda sebagai pemilik usaha kecil adalah mengawasi uang yang Anda hasilkan dan bayarkan, itulah mengapa penting untuk memiliki software akuntansi yang tepat.

Anda memerlukan program yang membantu Anda menyelesaikan tugas akuntansi harian – mencatat pembayaran, melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan menetapkan transaksi – dan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang membantu Anda menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.

ADVERTISEMENT

Poin utama

  • Software akuntansi membantu Anda melacak hutang dan pengeluaran Anda di satu tempat.
  • Software akuntansi bervariasi dalam ukuran, kemampuan, integrasi, dan lainnya.
  • Saat memilih software akuntansi, pastikan untuk mengevaluasi semua penawaran, termasuk kepatuhan, pelaporan, pelacakan, dan add-on yang tersedia.
  • Artikel ini ditujukan untuk pemilik usaha kecil atau pejabat keuangan atau juga mereka yang ingin memasukkan perangkat lunak akuntansi ke dalam operasi bisnis mereka untuk pertama kalinya.

Tetapi memilih software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda memang menantang. Setiap program menyertakan serangkaian fitur yang berbeda, dan sebagian besar menawarkan beberapa paket harga untuk dipilih, yang juga bervariasi berdasarkan fitur, jumlah pengguna, dan faktor lainnya.

Berikut tiga hal yang perlu diingat saat memilih software akuntansi untuk bisnis Anda:

  • Biaya: Apakah Anda lebih suka software akuntansi dasar yang murah atau aplikasi yang harganya lebih mahal tetapi menyertakan fitur tambahan?
  • Kegunaan: Berapa banyak pengguna yang perlu mengakses software akuntansi? Apakah Anda lebih suka sistem berbasis cloud yang dapat Anda akses di mana saja atau perangkat lunak desktop? Apakah Anda memerlukannya untuk memiliki aplikasi seluler? Kemampuan apa yang Anda butuhkan untuk aplikasi ini?
  • Fitur: Apa yang sebenarnya Anda perlukan pada software akuntansi? Apakah Anda membutuhkan alat piutang dan hutang? Laporan mana yang Anda butuhkan untuk membuatnya? Apakah Anda membutuhkannya untuk melacak inventaris? Apakah Anda memerlukannya untuk menyertakan layanan tambahan, seperti pelacakan waktu, manajemen proyek, dan penggajian?

Jika Anda sudah tahu apa yang Anda butuhkan dan hanya ingin melihat rekomendasi kami untuk software akuntansi terbaik, kunjungi halaman pilihan terbaik kami.

👉 Baca juga kumpulan rumus akuntansi bisnis.

Manfaat software akuntansi

Jika Anda meninjau opsi software akuntansi Anda, kemungkinan besar Anda telah terlebih dulu mempertimbangkan kemungkinan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi untuk menangani tugas-tugas keuangan Anda.

Namun, mempekerjakan anggota staf baru atau perusahaan tidak selalu sesuai anggaran, dan jika bisnis Anda masih kecil.

ADVERTISEMENT

Anda mungkin dapat menangani akuntansi sendiri dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat.

Berikut adalah beberapa keunggulan yang ditawarkan software akuntansi dibandingkan mempekerjakan seorang profesional akuntansi:

1 — Keterjangkauan: Bekerja dengan software akuntansi jauh lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan. Perangkat lunak yang tepat dengan add-on yang sesuai dapat memastikan bahwa bisnis Anda sepenuhnya mematuhi semua pelacakan dan pelaporannya.

2 — Penghematan waktu: Anda tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan tugas akuntansi yang perlu Anda selesaikan. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukannya sendiri, dengan semua alat yang Anda perlukan di dekat Anda.

ADVERTISEMENT

3 — Akurasi lebih tinggi: Software akuntansi mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia. Ini karena perangkat lunak dapat terhubung langsung dengan rekening bank Anda, menarik transaksi dan data lain tanpa risiko kesalahan ketik atau salin dan tempel (paste).

4 — Satu tempat untuk semua tugas keuangan: Banyak vendor perangkat lunak akuntansi menawarkan layanan tambahan, seperti penggajian dan kepatuhan pajak, yang dapat dilakukan, dilacak, dan dipantau dari platform yang sama.

Kesimpulan utama: Software akuntansi memudahkan untuk menangani tugas keuangan Anda sendiri dan lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan.

Berapa biaya software akuntansi?

Biaya software akuntansi bervariasi, tergantung pada fitur yang disertakan, jumlah pengguna yang didukungnya, dan faktor sejenis lainnya.

Banyak perusahaan perangkat lunak akuntansi terbaik menawarkan perangkat lunak berbasis cloud sebagai layanan menurut lisensi perangkat lunak, jadi mereka mengenakan biaya langganan bulanan.

Anda biasanya dapat memilih dari beberapa paket, dengan paket berbayar biasanya berkisar dari puluhan hingga ratusan ribu per bulan. Tarif diskon sering kali tersedia jika Anda bersedia membayar perangkat lunak setiap tahun, bukan bulanan.

Paket yang lebih mahal sering kali menyertakan fitur-fitur canggih seperti pengeluaran dan pelacakan penjualan, faktur berulang, pelacakan dan penagihan proyek, pengingat lewat jatuh tempo otomatis, fungsi tim, kemampuan pelaporan lanjutan, pelacakan inventaris, dan pemesanan pembelian.

Banyak perusahaan software akuntansi menawarkan integrasi untuk meningkatkan kemampuan software atau untuk menghubungkannya dengan program bisnis lain, terkadang dengan biaya tambahan.

Beberapa perusahaan menawarkan versi gratis dari perangkat lunak akuntansi mereka, namun versi gratis biasanya hanya memiliki fitur dasar atau membatasi jumlah pengguna, klien, atau transaksi.

Beberapa penyedia perangkat lunak akuntansi gratis menghasilkan uang dari layanan tambahan berbayar yang mereka tawarkan. Program-program ini berguna jika bisnis Anda sangat kecil atau Anda ingin menggunakan perangkat lunak untuk uji coba yang lebih lama daripada yang dimungkinkan oleh periode uji coba.

Poin utama: Biaya perangkat lunak akuntansi bervariasi menurut tingkat layanan yang Anda pilih, kemampuan yang Anda butuhkan, dan apakah Anda memilih perangkat lunak berbasis cloud atau desktop.

Faktor kegunaan apa yang harus Anda cari dalam software akuntansi?

Untuk menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana dan di mana Anda ingin menggunakannya dan apakah ada orang lain yang akan menggunakan software tersebut. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

Akses multipengguna

Sebagian besar program akuntansi memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke software akuntansi untuk mengontrol data yang dapat mereka lihat dan menyelesaikan tugas yang dapat mereka akses.

Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan akses penuh kepada mitra bisnis dan akuntan Anda, sedangkan untuk karyawan Anda hanya mengizinkan mereka untuk melacak waktu dan menagih pelanggan.

Beberapa sistem memungkinkan Anda untuk memberi “peran tingkat” kepada pengguna lain dan mengundang banyak pengguna tanpa biaya tambahan; sedangkan yang lain menyediakan akses akuntan gratis tetapi mengharuskan Anda berlangganan paket harga yang lebih tinggi atau membayar ekstra jika Anda ingin menambahkan pengguna lain ke sistem software akuntansi.

Dukungan multi-bisnis

Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, Anda mungkin menginginkan software akuntansi yang mendukung beberapa bisnis kecil dalam satu akun tanpa biaya tambahan. Jika tidak, Anda akan membayar ekstra untuk menyiapkan akun terpisah untuk setiap entitas.

Perangkat lunak berbasis cloud dan akses seluler

Sebagian besar sistem akuntansi teratas berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer mana pun dengan akses internet, membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.

Banyak juga yang menawarkan aplikasi seluler untuk membantu Anda memantau informasi penting dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan berlibur atau urusan bisnis di luar kota / negeri.

Beberapa software akuntansi menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur dasar, seperti melacak waktu dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.

Kemampuan aplikasi seluler bervariasi, jadi jika akses seluler merupakan fitur penting untuk Anda, Anda pasti ingin memastikan aplikasi tersebut memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan. Anda juga ingin memastikannya berfungsi pada platform pilihan Anda, karena beberapa hanya kompatibel dengan iOS atau Android dan yang lain dapat digunakan dengan jam tangan pintar (smart watch) selain ponsel dan tablet.

Poin utama: Kegunaan dan akses melampaui jumlah pengguna; Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana Anda dapat mengakses si software akuntansi, seperti melalui aplikasi seluler dan akses jarak jauh melalui perangkat lunak cloud.

Apa perbedaan antara software akuntansi berbasis cloud dan software desktop?

Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa versi berbasis cloud dan desktop dari software akuntansi yang Anda pilih menjalankan fungsi yang sama, kedua platform tersebut dapat memiliki perbedaan yang signifikan.

Versi desktop software akuntansi biasanya merupakan pembelian satu kali, tidak seperti perangkat lunak berbasis cloud, yang biasanya berjalan dengan model langganan. Seringkali, software akuntansi desktop hanya dapat mengakses data yang disimpan ke komputer itu. Tidak seperti perangkat lunak cloud, software akuntansi desktop tidak bergantung pada koneksi internet bagi Anda untuk mengaksesnya.

Perangkat lunak berbasis cloud tidak hanya disinkronkan langsung dengan rekening bank Anda, tetapi juga dapat diakses dari mana saja dengan jumlah pengguna resmi yang diizinkan oleh paket Anda, yang ideal untuk profesional yang sering bepergian atau bekerja dari rumah. Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud menawarkan keamanan tingkat tinggi, sehingga Anda dapat yakin bahwa informasi keuangan sensitif Anda terlindungi dengan baik.

Kesimpulan utama: Ada beberapa perbedaan antara perangkat lunak desktop dan cloud, tetapi aksesibilitas adalah kunci utama: Perangkat lunak desktop hanya dapat diakses dari komputer tempat perangkat diinstal, sedangkan perangkat lunak berbasis cloud dapat diakses dari mana pun Anda memiliki internet.

Lanjut ke halaman 2.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.