Memilih Software Akuntansi Untuk Usaha Kecil (Tips Paling Cerdas)

Fitur akuntansi apa yang Anda butuhkan?

Software akuntansi menawarkan banyak fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda. Ini harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, membuatnya mudah untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin. Ini juga akan membantu Anda melihat gambaran besar tentang kinerja bisnis Anda.

Banyak pemilik bisnis yang kami ajak bicara mengatakan bahwa kemudahan penggunaan dan fitur penghemat waktu adalah dua hal teratas yang mereka cari dalam sebuah program.

ADVERTISEMENT

Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki software akuntansi untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik:

Fitur akuntansi dasar

Sebagian besar bisnis kecil dapat melakukan fungsi akuntansi dasar seperti pembuatan faktur (baik melalui email dan surat siput), pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen pelanggan.

Namun, jika bisnis Anda menjual lebih dari beberapa produk, Anda juga ingin perangkat lunak tersebut melacak inventaris Anda, mengelola vendor, dan membantu Anda dalam pemesanan pembelian. Jika bisnis Anda menyediakan layanan, Anda menginginkan program yang memudahkan pelacakan waktu dan jam tagihan yang dapat ditagih.

Otomatisasi penghemat waktu

Beberapa perangkat lunak akuntansi dapat diatur untuk secara otomatis mengirim faktur berulang dan pemberitahuan lewat jatuh tempo, menghemat waktu Anda dalam pembuatan faktur dan tugas piutang. Orang lain dapat menghemat waktu Anda untuk merekonsiliasi akun Anda dengan menyarankan transaksi yang cocok.

Jika bisnis Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, cari program yang mengubah dokumen-dokumen ini menjadi faktur hanya dengan beberapa klik. Jika Anda membawa inventaris, cari sistem yang memesan ulang produk dengan secara otomatis membuat pesanan pembelian (purchase order) ketika barang turun di bawah ambang batas yang ditetapkan.

Persiapan pajak

Jadikan hidup Anda (dan kehidupan akuntan Anda) lebih mudah dengan software akuntansi yang memiliki fitur seperti penghitungan pajak otomatis, tarif pajak berganda, dan pelaporan pajak. Anda juga harus dapat memberi akuntan Anda akses ke data yang relevan di dalam sistem atau dengan mudah mengirim email ke semua data dan file yang diperlukan kepada mereka.

ADVERTISEMENT

Layanan tambahan

Add-on perangkat lunak akuntansi tertentu, seperti pemrosesan pembayaran dan layanan penggajian, memudahkan untuk menerima pembayaran faktur secara online dan membayar karyawan. Meskipun layanan ini biasanya memiliki biaya tambahan, namun nyaman digunakan, dan biayanya mungkin sebanding dengan yang Anda bayarkan untuk layanan ini di tempat lain.

Integrasi pihak ketiga

Software akuntansi dapat mempermudah menjalankan bisnis Anda dengan mengintegrasikan program dan layanan yang sudah Anda gunakan, secara otomatis berbagi data antar sistem secara real time. Integrasi populer termasuk sistem POS, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris tingkat lanjut, e-commerce, ERP, CRM, pemasaran email, dan aplikasi Google.

Poin utama: Saat Anda mengevaluasi perangkat lunak akuntansi, tinjau fitur program, layanan tambahan, dan integrasi pihak ketiga – terutama mencari integrasi dengan bank Anda. Anda mungkin juga ingin menentukan apakah perangkat lunak dapat membantu Anda menghitung dan membayar pajak dengan mudah.

Pertanyaan untuk ditanyakan saat mengevaluasi software akuntansi

Ketika Anda telah mempersempit pilihan Anda menjadi dua atau tiga pilihan teratas, daftar untuk uji coba gratis sehingga Anda dapat melihat sendiri apakah perangkat lunak akuntansi memiliki fitur yang Anda butuhkan, mudah digunakan dan menghemat waktu Anda. Hubungi perusahaan perangkat lunak, ukur kualitas layanan pelanggan mereka, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda akan menerima dukungan yang Anda butuhkan jika mengalami masalah dengan program tersebut.

ADVERTISEMENT

Berikut adalah daftar pertanyaan yang dapat Anda tanyakan saat menelepon untuk membantu Anda memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda:

  • Apakah software Anda cocok untuk industri saya?
  • Apakah Anda menawarkan solusi khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis saya?
  • Berapa banyak karyawan dan klien yang dapat ditampung oleh software Anda?
  • Bagaimana software Anda membantu saya mematuhi GAAP, undang-undang perpajakan, dan peraturan keuangan?
  • Bagaimana data saya dicadangkan? Bisakah akses dipulihkan segera setelah pemadaman?
  • Tindakan keamanan apa yang Anda miliki untuk menjaga keamanan data bisnis dan pelanggan saya?
  • Berapa total biayanya? Apakah ada biaya penyiapan atau penyimpanan cloud?
  • Jenis dukungan teknis dan layanan pelanggan apa yang Anda sediakan? (Misalnya, apakah penyedia menawarkan bentuk kontak pilihan Anda, seperti telepon atau obrolan langsung?)

Poin utama: Jangan hanya memilih perangkat lunak akuntansi pertama yang Anda lihat. Hubungi penyedia software akuntansi yang berbeda untuk menanyakan pertanyaan apa pun yang Anda miliki dan rasakan layanan pelanggan mereka saat membuat keputusan.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.