Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan Adalah: Jenis | Cara Membuatnya

Besar atau kecil, setiap organisasi harus beroperasi dengan struktur organisasi yang ditentukan. Konfigurasi bisnis yang dipikirkan dengan matang dan strategis menjelaskan hubungan pelaporan dan mendukung komunikasi yang baik – menghasilkan aliran proses kerja yang efisien dan efektif.

Struktur organisasi bisnis Anda membantu karyawan Anda mencapai tujuan perusahaan. Saat mengembangkan struktur organisasi, pertimbangkan bagaimana Anda dapat memudahkan tim Anda untuk bekerja sama sambil menghilangkan hambatan yang mungkin mereka hadapi.

ADVERTISEMENT

Dewan dan juga kepemimpinan senior harus menjadi kelompok yang menentukan jenis struktur organisasi yang paling mendukung operasi internal, bagaimana pekerjaan dilakukan dan urutan rantai komando.

Menentukan struktur terbaik dilakukan dengan menjawab pertanyaan:

  • Apa pengelompokan fungsional dari proses kerja?
  • Apakah ada pengelompokan tim, kelompok kerja, atau unit secara alami?

Pimpinan senior melihat semua fungsi dan menentukan bagaimana mereka ingin aktivitas kerja diatur dan dilaksanakan. Proses ini juga mengidentifikasi hubungan pelaporan alami dan rantai komando. Hubungan pelaporan bisa vertikal maupun horizontal.

6 Struktur Organisasi Perusahaan Paling Umum

Yang berikut adalah 6 jenis struktur organisasi yang paling umum digunakan oleh perusahaan atau bahkan organisasi non-komersial dari segi bentuknya.

1. Struktur Organisasi Hirarkis (Lini)

Struktur Organisasi Lini Tradisional
Struktur Organisasi Lini Tradisional

Organisasi yang menggunakan struktur hierarki tradisional mengandalkan rantai komando vertikal sebagai metode utama pengorganisasian karyawan dan tanggung jawab mereka. Militer, pemerintah, dan organisasi besar lainnya menggunakan hierarki untuk menentukan tingkat kontrol yang dimiliki karyawan atas pekerjaan mereka serta pangkat mereka relatif terhadap orang lain.

Ini adalah struktur organisasi paling tradisional yang digunakan bisnis. Ada seorang eksekutif di puncak tumpukan, orang-orang yang bertanggung jawab untuk setiap area (tingkatan direktur adalah untuk bisnis yang lebih besar), dan tim orang yang melakukan pekerjaan di setiap departemen.

ADVERTISEMENT

Keuntungan dari jenis struktur organisasi terletak pada kesederhanaan. Kerugian terletak pada kekakuan dan lamanya waktu yang diperlukan untuk informasi mengalir melalui organisasi. Semua orang langsung menyelesaikan tugas yang dialokasikan.

Jika Anda melihat garis pada diagram, Anda akan melihat bahwa setiap tingkatan hanya mengambil instruksi dari, dan berkomunikasi dengan, atasan langsungnya. Tidak ada kolaborasi yang terjadi di sini. Seperti kata pepatah, “Satu tangan tidak tahu apa yang dilakukan tangan lainnya.” Karena tidak ada komunikasi horizontal yang terjadi, “bos besar” harus mengoordinasikan segalanya.

Karena itu, jenis struktur organisasi ini dapat berfungsi untuk bisnis yang bekerja sesuai dengan rutinitas yang kaku, berkolaborasi secara informal, dan tidak mempekerjakan banyak orang.

Struktur hierarki biasanya menampilkan banyak lapisan manajemen dan oleh karena itu rentan terhadap birokrasi dan pembuatan silo yang mencegah kolaborasi lintas tim, karena berbagai informasi tidak lewat secara bebas di seluruh bagian.

ADVERTISEMENT

2. Struktur Organisasi Matriks

Pemasaran  Operasi Keuangan HRM
Manajer Pemasaran Manajer Operasional Manajer keuangan Manajer HR
Proyek A Tim Pemasaran (A) Tim Operasi (A) Tim Keuangan (A) Tim SDM (A)
Proyek B Tim Pemasaran (B) Tim Operasi (B) Tim Keuangan (B) Tim SDM (B)
Proyek C Tim Pemasaran (C) Tim Operasi (C) Tim Keuangan (C) Tim SDM (C)
Proyek D Tim Pemasaran (D) Tim Operasi (D) Tim Keuangan (D) Tim SDM (D)

Contoh struktur organisasi matrik ini mencoba menggabungkan struktur organisasi fungsional dengan struktur organisasi berbasis matrik. Dalam hal ini, bisnisnya juga berbasis proyek, tetapi tim mengikuti struktur fungsional.

Setiap pemimpin tim diberikan perwakilan atau tim dari setiap area fungsional tradisional yang akan diterapkan pada proyek dan timnya. Anggota tim fungsional ini melapor kepada pemimpin proyek serta manajer fungsional di bidang spesialisasinya. Betul sekali; ada dua “bos”. Itu bisa berhasil, tetapi juga bisa menghadirkan tantangan.

Tugas manajer fungsional adalah memastikan bahwa karyawan dan aktivitasnya selaras dengan kebijakan dan standar perusahaan. Tugas ketua tim adalah memastikan bahwa tim menyelesaikan proyek sesuai rencana.

3. Struktur Organisasi Fungsional

Struktur Organisasi Fungsional
Struktur Organisasi Fungsional

Seperti yang Anda lihat, struktur ini sangat mirip dengan struktur garis tradisional, tetapi terdapat lebih banyak jalur komunikasi. Dalam contoh struktur organisasi ini, kita dapat melihat bahwa meskipun kedua direktur memiliki orang yang memiliki wewenang langsung, mereka juga dapat mengirimkan informasi kepada manajer yang tidak mereka kendalikan secara langsung. Hal yang sama berlaku untuk hubungan manajer dengan tim.


Share

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.