Sebuah perusahaan dikatakan besar tidak hanya karena ukuran bangunan dan skala cakupan bisnisnya saja, melainkan juga jumlah karyawannya. Ya, sebuah perusahaan biasanya memiliki banyak sekali karyawan sehingga membutuhkan software Sunfish.
Sunfish adalah software yang penting sekali untuk digunakan karena memudahkan pihak manajemen untuk mengelola SDM atau sumber daya manusia yang bekerja di perusahaan tersebut.
Lantas, apa itu sunfish? Dalam artikel ini kita akan membahas tentang pengertian, manfaat, fungsi hingga keunggulan software Sunfish untuk sebuah perusahaan.
Pengertian Sunfish
Sunfish adalah sebuah software payroll yang berfungsi untuk memudahkan pekerjaan seorang HRD dalam mengelola karyawan perusahaan. Dalam software tersebut terdapat sederet fitur yang dapat membantu HRD dalam mendata seputar absensi, cuti, klaim asuransi hingga BPJS karyawan.
Pada dasarnya, software Sunfish ini membantu HRD dalam semua bidang pekerjaannya. Dan pada saat ini, Sunfish menjadi software dengan kemampuan yang bisa menjawab semua kebutuhan pihak manajemen perusahaan.
Bagi Anda yang bekerja dalam bidang HR, tentu akan merasakan mudahnya menjalankan pekerjaan Anda dengan bantuan aplikasi Payroll ini. Maka, tidak heran jika software payroll yang satu ini sudah dipercaya oleh lebih dari 2.000 perusahaan.
Dalam perjalanannya, software yang sudah dirilis sejak tahun 1999 ini sudah membantu ribuan perusahaan di 35 negara. Fakta ini tidak terlalu mengherankan karena Sunfish sudah terbukti sangat membantu pekerjaan pengelolaan SDM dengan fitur yang sangat lengkap.
Fungsi Sunfish
Sebagai sebuah sistem yang sudah diimplementasikan oleh banyak perusahaan besar selama sejak 1999, tentunya Sunfish memiliki fungsi yang sangat bermanfaat dalam proses pengelolaan karyawan.
Nah, berikut adalah fungsi software Sunfish yang bisa Anda ketahui
Mengawasi Pekerja Jarak Jauh
Semakin berkembangnya sebuah teknologi membuat pekerja tidak harus bekerja secara on site atau datang ke lokasi kerja. Beberapa pekerjaan dapat dilakukan dari jarak jauh sehingga perusahaan perlu memiliki sistem yang dapat mengatur jadwal kerja pekerja jarak jauh tersebut.
Maka, menggunakan Sunfish dapat membuat ruang kerja bagi yang bekerja dari jauh. Dalam prakteknya, Sunfish dapat menentukan jadwal dan terintegrasi pada setiap karyawan yang bekerja secara remote atau jarak jauh. Dengan begitu, mereka bisa tetap bekerja secara efisien meski jauh dari pandangan atasan mereka.
Mempermudah Pengaturan Waktu
Setiap karyawan yang bekerja perlu diawasi sehingga kinerja dan kualitas hasil pekerjaannya dapat stabil dan meningkat. Mengawasi karyawan secara konvensional tentu cukup membuang-buang waktu sehingga perlu mengadopsi cara yang lebih baik.
Dengan menggunakan Sunfish, seorang manager dapat dengan mudah memantau setiap bawahannya. Ia akan mendapatkan data-data terkait kinerja karyawannya secara real time. Hal ini akan membuatnya mengawasi performa setiap SDM perusahaan secara instan.
Alat Komunikasi
Software HR ini memiliki fitur chat yang mempermudah atasan dan bawahan dalam berkomunikasi. Dengan adanya fitur ini, pihak manajemen akan lebih mudah menyampaikan informasi dan bawahannya bisa mendapatkan informasi dengan mudah.
Malah, ketika manager menyampaikan informasi, software ini akan menampilkan informasi layaknya aplikasi layanan pesan instan. Dengan begitu, karyawan dapat menerima informasi secara langsung dan lebih cepat menerapkannya dalam bekerja.
Keunggulan Sunfish
Meskipun ada banyak sekali rekomendasi software payroll di jagat dunia digital, namun ada banyak alasan Anda harus memilih Sunfish sebagai alat bantu kerja Anda. Berikut adalah beberapa alasan Anda perlu memilih Sunfish
Terpercaya
Jangan takut Anda menjadi “kelinci percobaan” dalam penggunaan software yang satu ini. Karena sudah ada ribuan perusahaan yang sudah mencoba aplikasi payroll yang satu ini dan merasa puas terhadap kualitas fitur yang dimilikinya.
Malah, perusahaan yang sudah mencoba dan merasa puas bukanlah perusahaan kecil, melainkan perusahaan besar yang beberapa di antaranya memiliki jangkauan internasional. Sebut saja KFC, Adaro, LG, Samsung, Epson, Bridgestone.
Tidak hanya perusahaan saja, salah satu universitas di Indonesia pun juga menggunakan Sunfish untuk melengkap sistem manajemen mereka, yaitu Universitas Katolik Parahyangan atau UNPAR.
Dengan begitu, Anda tidak perlu ragu lagi menggunakan Sunfish sebagai asisten HR di perusahaan Anda. Pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan data-data karyawan juga menjadi lebih rapi.
Terlengkap
Sunfish menjadi software payroll dengan sederet fitur yang sangat lengkap dan membantu HR Anda dalam bekerja. Beberapa fitur yang hadir dalam Sunfish adalah
Pengajuan cuti, fitur ini nantinya yang akan memudahkan para karyawan untuk mengklaim hak mereka yang satu ini
Absensi, membantu HRD dalam memastikan kedisiplinan karyawan dalam hal hadir tepat waktu
Pemberian gaji karyawan, mencegah karyawan menunggu gaji mereka terlalu lama, meminimalisir human error serta mempermudah mereka mendapatkan slip gaji
Klaim, terdapat beberapa klaim yang berhak karyawan dapatkan, salah satunya adalah klaim asuransi yang sesuai ketentuan perusahaan
Pinjaman karyawan, membantu karyawan dalam mengajukan Pinjaman Karyawan dengan cara yang sangat mudah
Persetujuan, beberapa hal seperti pengajuan klaim, cuti dan asuransi perlu persetujuan dari atas dan Sunfish mempermudah pihak atasan dalam memberikan persetujuan jika diperlukan’
Hirarki perusahaan, Mempermudah perusahaan dalam membuat dan menyusun struktur organisasi dalam perusahaan berdasarkan jabatan/kedudukan tiap SDM
Pengaturan jadwal, sebagai pengguna Anda bisa menyusun jadwal dengan mudah
Laporan SPT dan BPJS, setiap karyawan dapat melihat dan memantau laporan SPT dan BPJS mereka secara online dan fleksibel
Mempermudah kalkulasi, pekerjaan HRD dalam mengkalkulasi BPJS, PPH 21 dan penggajian akan semakin mudah
Fitur chat, komunikasi antar staf semakin mudah karena platform yang sederhana dan serbaguna ini
Itulah beberapa fitur di software payroll Sunfish yang bisa kami tampilkan. Sebenarnya masih ada banyak lagi fitur yang bisa Anda manfaatkan untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Mudah dan Efisien
Hadir dalam tampilan yang sederhana, mudah dan rapi membuat kinerja HRD menjadi semakin mudah. Tim HRD akan dapat mengerjakan berbagai permintaan dan klaim setiap karyawan dengan mudah.
Hal ini juga mempengaruhi tingkat efisiensi manajemen karyawan yang semakin mudah. Dengan begitu, HRD bisa memiliki banyak waktu untuk mengerjakan tugas lainnya yang lebih penting.
Menghemat Waktu
Waktu sangat berharga untuk setiap orang sehingga tidak heran jika ada pepatah yang mengatakan bahwa waktu adalah uang. Itu berarti waktu sama berharganya seperti uang. Maka dari itu, memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya dapat menetukan seberapa berhasil sebuah perusahaan.
Dengan hadirnya software Sunfish, membuat kinerja HRD menjadi lebih cepat dan pengelolaan SDM semakin efektif. Perusahaan jadi dapat membuat keputusan yang tepat terkait langkah selanjutnya yang hendak diambil.
Produktivitas yang Meningkat
Karena dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menekan penggunaan waktu dalam mengelola SDM perusahaan, secara tidak langsung Sunfish juga mampu meningkatkan produktivitas.
Hal ini tentu berpengaruh baik untuk perkembangan setiap perusahaan yang menggunakan software payroll yang sudah membantu banyak perusahaan sejak 24 tahun silam ini.
Hemat Biaya
Tahukah Anda bahwa dengan menggunakan Sunfish dalam bekerja, perusahaan dapat menghemat banyak sekali pengeluaran? Dalam mengelola karyawan, sebuah perusahaan perlu menggelontorkan dana untuk mesin absensi, staf HRD tambahan, kertas/ATK untuk kerja konvensional, konsultan pajak dan lainnya.
Dengan menggunakan Sunfish, perusahaan tidak perlu menyediakan semua itu. Karena semuanya sudah ada dalam software payroll Sunfish.
Kekurangan Sunfish
Setiap produk manusia tentu memiliki kekurangan, termasuk software Sunfish ini. Nah, berikut adalah beberapa kekurangan yang perlu Anda hadapi jika memilih menggunakan Sunfish sebagai software HRIS di perusahaan Anda
Keamanan Data yang Kurang Terjamin
Salah satu kelemahan Sunfish adalah model penyimpanan yang masih diterapkan adalah penyimpanan konvensional. Hal ini berbeda dengan beberapa software storage lainnya yang sudah mengadopsi sistem penyimpanan cloud.
Ini berarti, setiap data yang dimasukan dalam Sunfish akan tersimpan dalam perangkat yang tempat software payroll ini berjalan. Meski tampaknya tidak ada masalah, namun keamanan data menjadi tidak terjamin ketika komputer tersebut tiba-tiba rusak yang mana perlu pihak ketiga dalam memperbaikinya.
Komputer yang diperbaiki biasanya masih menyimpan data yang ada sebelumnya pernah dimasukan, termasuk data dari Sunfish. Maka dari itu, jika Anda menggunakan aplikasi ini, pastikan memiliki tim IT yang dapat Anda percaya.
Kurang Cocok untuk UKM
UKM atau Usaha Kecil Menengah biasanya memiliki karyawan yang sedikit dan dapat dihitung dengan jari. Hal ini membuat penggunaan Sunfish kurang efektif untuk pemilik usaha skala UKM.
Kondisi ini akan berbeda jika bisnis UKM tersebut pada akhirnya berkembang menjadi besar dan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan. Ketika sudah berada dalam tahap ini, pemilik bisnis dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software payroll terbaik seperti Sunfish.
Pemasangan yang Mahal
Meskipun dapat menghemat biaya jangka panjang yang rutin perusahaan keluarkan untuk mengelola karyawan mereka, namun biaya pemasangannya tidaklah murah. Ya, bagi Anda yang ingin mengadopsi software HR ini, Anda harus mengeluarkan sejumlah biaya untuk investasi.
Penyebab mahalnya pemasangan aplikasi ini adalah karena dalam proses integrasinya membutuhkan tenaga ahli yang benar memahami bagaimana proses pemasangannya. Dengan begitu, pada saat selesai pemasangannya nanti, perusahaan jadi dapat menggunakan Sunfish dan meminimalisir kesalahan yang bisa jadi ada saat pertama kali penggunaan software tersebut.
Maintenance yang Sulit
Satu hal yang pasti dalam penggunaan sistem digital atau elektronik adalah adanya penurunan fungsi ketika sudah lama digunakan. Hal ini yang menuntut setiap pengguna Sunfish untuk melaksanakan proses maintenance yang tidak mudah.
Ya, proses maintenance aplikasi HR ini cukup sulit dan rumit. Penyebab utama dari rumitnya proses pemeliharaannya adalah adanya beragam fitur yang perlu dilalui. Karena inilah perusahaan perlu menyediakan banyak waktu untuk melaksanakan proses maintenance-nya.
Demikianlah artikel kami mengenai software HR bernama Sunfish. Semoga artikel ini bermanfaat dalam membantu Anda memilih software HR yang tepat dalam mengelola karyawan perusahaan Anda.
