Setiap para pelaku usaha, baik itu usaha mikro kecil, mikro menengah atau skala besar harus memiliki bukti legalitas pendirian usaha berupa Surat Keterangan Usaha (SKU).
Singkatnya, SKU adalah surat yang memuat informasi dan pernyataan usaha yang sudah legal di mata hukum negara.
Lantas, apa pentingnya surat keterangan usaha bagi para pelaku usaha dan bagaimana cara membuatnya? Anda bisa simak penjelasan di bawah ini.
Apa Itu Surat Keterangan Usaha
SKU atau kepanjangannya Surat Keterangan Usaha ialah surat penting yang dibuat langsung oleh aparat (perangkat alat), pemerintah lokasi di mana usaha tersebut berada.
Aparat yang dimaksud memiliki wewenang untuk mengeluarkan SKU ialah kelurahan atau kecamatan setempat.
Bisa dibilang SKU adalah surat tanda bukti legalitas usaha yang sedang atau ingin dijalankan.
Jadi, surat ini dibutuhkan oleh semua para pelaku usaha, baik itu usaha mikro atau makro. Surat ini berkaitan erat dengan prosedur dan pengembangan operasional usaha.
Dokumen ini bersifat informatif, yang mana SKU memuat sejumlah informasi penting yang berhubungan dengan suatu usaha, mulai dari nama perusahaan, alamat usaha, jenis bisnis yang dijalankan, nomor izin, tanggal perizinan, dan lain sebagainya.
Tentu saja, memiliki SKU ini memberikan sejumlah manfaat tersendiri bagi para pelaku usahanya. Sayangnya, masih banyak juga para pelaku usaha yang tidak acuh dan cenderung lalai terhadap keberadaan surat keterangan usaha.
Padahal surat ini sudah diatur dengan jelas dalam Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 mengenai Wajib Daftar Perusahaan.
Masa berlaku SKU sendiri hanya selama 1 periode atau 1 tahun terhitung dari tanggal pertama kali diterbitkannya dokumen.
Sebetulnya selain SKU, pelaku usaha juga harus memiliki NIB atau Nomor Induk Berusaha, surat perizinan, hingga sertifikat halal.
Manfaat dan Fungsi Surat Keterangan Usaha bagi Pelaku Bisnis
Ada begitu banyak manfaat dan fungsi bagi pelaku usaha dengan memiliki SKU ini, di antaranya:
Sebagai Bukti Legalitas Usaha
Perlu diingat, SKU memiliki nilai utama sebagai bukti dokumen otentik yang konkrit atas berdirinya sebuah usaha dan dinilai sah (legal) di mata hukum negara.
Dengan ini, Dokumen SKU menjadi tanda pendirian dan kepemilikan usaha yang sudah diakui oleh Undang-undang, serta tidak dapat diklaim oleh pihak lain.
Syarat untuk Membuat NPWP Wirausaha
Setiap badan atau pelaku usaha diwajibkan untuk mendaftarkan diri sebagai wajib pajak ketika usahanya telah memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Dengan kata lain, setiap para pelaku usaha diharuskan untuk memiliki NPWP alias Nomor Pokok Wajib Pajak.
Salah satu syarat untuk mendapatkan NPWP usaha, ialah melampirkan Surat Keterangan Usaha. Selain itu, Surat Keterangan Usaha dapat menetapkan pajak Anda sebagai usaha, bukan pribadi atau pph pribadi.
Sebagai Syarat untuk Mengajukan Pinjaman ke Bank
Modal adalah hal yang penting bagi pelaku usaha untuk mengembangkan dan mempertahankan usaha.
Bukan hal yang aneh jika pelaku usaha mengalami kekurangan dana modal, terutama bagi pelaku usaha kecil atau menengah yang ingin terus mengembangkan usahanya secara lebih luas.
Dengan adanya berbagai lembaga bank hingga program bantuan pemerintah, para pelaku usaha bisa mendapatkan dana modalnya secara mudah.
Nah, dalam pengajuan permintaan dana ini para pelaku usaha harus menyertakan SKU alias Surat Keterangan Usaha sebagai salah satu syaratnya.
Bahkan, saat ini kebanyakan lembaga bank atau perusahaan pinjaman mempertimbangkan SKU sebagai syarat wajib bagi pelaku usaha yang mengajukan modal usaha.
Peminjam tentunya akan lebih selektif untuk memilih orang yang akan diberikan dana pinjamannya.
Surat Keterangan Usaha sendiri menjadi faktor yang mempengaruhi persetujuan kredit atau pinjaman.
Syarat Ikut Program Tender
Tender atau program pelelangan adalah acara yang cukup menggiurkan bagi para pelaku usaha. Sementara untuk mengikuti program tender, pelaku usaha harus menyertakan dokumen surat SKU.
SKU atau Surat Keterangan Usaha ini digunakan untuk menyakinkan pihak yang terlibat dalam event terkait legalitas usaha, dan memastikan bahwa program lelang yang diikutinya adalah program yang tepat.
Perlu diingat setiap penyelenggara tender akan sangat selektif dalam memilih mitra proyek, dan dokumen legalitas usaha adalah bagian penting dalam seleksi tersebut.
Perubahan Golongan Tarif Listrik
Tarif listrik antara lapak usaha dan rumah tangga jelas berbeda. Umumnya, tarif golongan listrik biaya yang dibebankan kepada pelaku usaha cenderung lebih murah.
Dimana tarif golongan listrik untuk usaha skala kecil dan menengah menggunakan tarif listrik BI.
Nah, untuk bisa beralih dari B1 dari R1 (tarif listrik rumah tangga), Anda harus memenuhi dokumen persyaratannya terlebih dahulu, termasuk memiliki SKU.
Mengikuti Program Bantuan dari Pemerintah
Pelaku usaha mikro kecil dan menengah tentu tidak akan menolak jika mendapatkan bantuan langsung dari program pemerintah seperti bantuan dana UKM. Sebab, ini bisa menjadi peluang yang baik untuk mengembangkan usaha.
Dokumen SKU adalah salah satu syarat utama bagi pelaku usaha untuk bisa mendapatkan bantuan dari program pemerintah. SKU sendiri dapat membantu pemerintah untuk memberikan dana bantuan dengan sasaran yang tepat.
Demikian itulah sejumlah manfaat dan fungsi penting bagi para pelaku yang harus dipahami dengan benar.
Cara Membuat Surat Keterangan Usaha
Setelah mengetahui bagaimana pentingnya SKU bagi pelaku usaha, kini sudah seharusnya Anda mengetahui bagaimana cara membuatnya dengan tepat.
Sebelumnya, pastikan Anda memenuhi dahulu persyaratan di bawah ini:
- Melampirkan dokumen identitas pribadi berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pribadi, dan Kartu Keluarga (KK).
- Melampirkan surat pengantar dari RT/RW Setempat
- Khusus penduduk DKI Jakarta mengisi formulir pendukung yang ada di pelayanan.jakarta.go.id
- Surat permohonan SKU yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000 dan memuat pernyataan bahwa semua dokumen yang terlampir tersebut adalah asli
- Apabila dikuasakan, maka wajib melampirkan:
- Identitas Orang (KTP) yang Diberi Kuasa
- Surat Kuasa yang Ditandatangani di Atas Materai Rp 6.000
- Surat pernyataan bahwa tidak melakukan usaha (jualan) di tempat yang mengganggu kegiatan umum, seperti trotoar, bahu jalan, dan lainnya.
- Foto lokasi Usaha
- Apabila menyewa tempat atau lokasi usaha maka harus melampirkan Surat pernyataan tidak keberatan, identitas (KTP) pemilik tanah/bangunan, serta surat perjanjian sewa tanah/bangunan
Cara Buat SKU secara offline
Untuk menjawab pertanyaan bikin SKU dimana? Telah disebutkan sebelumnya bahwa SKU dikeluarkan oleh kelurahan atau camat. Artinya, untuk membuat SKU secara offline, pelaku usaha bisa mengajukannya ke kantor kelurahan atau kantor kecamatan.
Berikut ini prosedur dalam membuat surat SKU secara offline:
- Siapkan semua dokumen persyaratan yang disebutkan sebelumnya
- Selanjutnya, Anda bisa langsung mengunjungi kantor kelurahan atau kecamatan setempat dengan membawa dokumen persyaratan
- Mengisi formulir yang sudah disediakan oleh petugas serta menyerahkan dokumen persyaratan yang diminta
- Kini Anda hanya perlu menunggu sebentar hingga nama dipanggil sesuai nomor antrian
- SKU yang sudah disahkan bisa langsung Anda bawa pulang untuk keperluan tertentu
Cara Buat SKU secara Online
Apabila Anda tidak memiliki banyak waktu untuk antri di kantor, Anda bisa membuat Surat Keterangan Usaha Online dari rumah dengan beberapa langkah mudah di antaranya:
- Pertama silahkan kunjungi situs resmi OSS di website/browser perangkat Anda
- Jika belum memiliki akun, lakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan klik Daftar di bagian sudut kanan atas. Silahkan selesaikan registrasi sesuai instruksi
- Kemudian Anda bisa mengaktivasi akun melalui email yang sudah didaftarkan. Melalui email ini, Anda akan menerima Username dan Password untuk melakukan pendaftaran SKU.
- Selanjutnya, Anda bisa melakukan login dengan username dan password yang didapat
- Setelah berada di halaman beranda, Anda akan diarahkan untuk mengisi formulir data pelaku usaha
- Lakukan pengisian data secara lengkap sesuai data yang diminta,
- Pilih jenis usaha yang dijalankan dalam kolom ‘Perizinan Usaha’
- Sekarang silahkan lengkapi persyaratan yang diminta, yakni dokumen yang sudah disiapkan sebelumnya
- Pastikan data yang terisi sudah benar dan sesuai sebelum klik tombol bagian bawah (submit)
- Dengan begitu akan muncul tampilan data hasil akhir dari pendaftaran di halaman. Data ini merupakan Surat Keterangan Usaha yang bisa langsung diunduh atau di-print
- Dengan begitu, Anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Keterangan Usaha
Agar tak salah kaprah lagi terkait bentuk Surat Keterangan Usaha, ada baiknya Anda bisa melihat sejumlah contoh berikut ini:
Dari tampilannya SKU ini memang tidak neko-neko, sederhana dan formal. Di mana hanya memuat informasi penting yang berkaitan dengan data-data usaha.
Jadi, Bagaimana Peran Penting SKU Bagi Pelaku Bisnis?
Dari penjelasan diatas, kita tahu bahwa SKU merupakan bagian yang sangat penting untuk dimiliki oleh pelaku usaha. Di mana SKU adalah bentuk bukti dokumen nyata atas kehadiran usaha yang legal di mata hukum negara.
Lebih dari itu, SKU juga membantu para pelaku usaha untuk memperoleh peluang dan keuntungan seperti menerima dana modal tambahan untuk mengembangkan usaha. Jadi, Anda tidak bisa anggap remeh lagi terkait pentingnya SKU ini.
