Di tengah kegembiraan dalam mempersiapkan peran baru di pekerjaan baru, menyusun surat pengunduran diri mungkin tampak seperti satu rintangan lagi yang harus Anda lewati sebelum Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya dalam karier Anda.
Namun, seperti setiap aspek pengunduran diri, penting untuk mempertahankan pendekatan profesional. Jadi, meskipun atasan Anda tidak meminta pemberitahuan secara tertulis, menyerahkan surat pengunduran diri dapat semakin meningkatkan reputasi profesional Anda dan mendukung hubungan kerja yang sehat dengan manajer Anda.
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang mencatat akhir masa kerja Anda dengan suatu perusahaan. Dokumen ini biasanya diperlukan setelah Anda menyatakan keputusan Anda untuk keluar secara langsung atau melalui email.
Jika Anda telah membuat keputusan untuk meninggalkan pekerjaan Anda, Anda pasti ingin memberi tahu atasan Anda secara profesional.
Ada banyak alasan untuk memutuskan keluar dari pekerjaan seperti harus meluangkan waktu untuk mengurus keluarga atau menerima posisi di perusahaan lain.
Pada artikel ini, kami membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang surat pengunduran diri dan cara menulisnya, ditambah templat untuk membantu Anda membuatnya sendiri tergantung pada situasi Anda.
Tidak yakin harus berkata apa? Ikuti templat surat pengunduran diri kami
Kuncinya adalah tetap diplomatis. Jangan ubah surat pengunduran diri Anda menjadi daftar keluhan. Anda mungkin ingin bekerja untuk perusahaan lagi di masa depan, atau Anda dapat bertemu secara profesional dengan bos Anda saat ini untuk sebuah proyek di masa nanti.
Setidaknya, Anda mungkin membutuhkan atasan Anda untuk memberikan referensi untuk Anda. Jadi, tetap jaga agar surat Anda tetap positif dan bijaksana.
Ingatlah, surat pengunduran diri Anda harus menindaklanjuti pertemuan tatap muka dengan manajer Anda.
Jadi, buat draf poin utama surat Anda sebelumnya tetapi tunggu sampai Anda melakukan percakapan dengan manajer Anda untuk menyesuaikan kata-katanya sehingga mencerminkan poin utama percakapan Anda.
Apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri Anda
Surat pengunduran diri Anda tidak harus panjang atau rumit tetapi beberapa aspek harus standar. Beri tanggal surat Anda pada hari Anda menyerahkannya kepada manajer Anda. Ini akan memberikan bukti tertulis tentang seberapa banyak pemberitahuan resmi yang telah Anda berikan kepada perusahaan.
Pastikan surat tersebut ditujukan kepada orang yang tepat, dan paragraf pembukaan tetap pendek dan langsung ke intinya. Jelaskan niat Anda untuk mengundurkan diri dan tanggal hari terakhir Anda bersama perusahaan. Ini dapat membantu menyentak ingatan manajer Anda saat ada rencana untuk mencari penggantinya.
Tawarankan dukungan
Jelaskan dalam surat Anda bahwa Anda bersedia membantu melatih pengganti Anda dan mempersiapkan tim Anda untuk mengatasinya. Jelaskan bahwa Anda bertujuan untuk menyelesaikan tugas Anda saat ini sebelum Anda pergi dan memberikan informasi penting secara tertulis tentang kontak atau tanggal ketika tugas-tugas rutin seperti rekonsiliasi laporan atau melakukan perputaran akun perlu diselesaikan.
Lihatlah contoh surat pengunduran diri kami di bawah ini untuk melihat bagaimana ini bisa dilakukan.
Catat apresiasi Anda secara tertulis
Meskipun Anda mungkin tidak selalu menikmati pengalaman positif dalam pekerjaan Anda saat ini, kemungkinan atasan Anda telah menginvestasikan waktu dan uang untuk melatih Anda untuk posisi tersebut. Maka akan menjadi sopan untuk berterima kasih kepada manajer Anda atas peluang yang telah diberikan kepada Anda.
Tidak ada pekerjaan yang berjalan mulus sepanjang waktu, dan memikirkan kembali saat-saat terbaik bersama perusahaan dapat membantu untuk mengatur nada terima kasih Anda. Itu semua adalah bagian dari mengadopsi pendekatan profesional untuk surat pengunduran diri Anda dan meninggalkan kesan yang baik.
Apa yang harus dihindari
Kemungkinan majikan Anda akan menyimpan surat pengunduran diri Anda dengan file karyawan lain, dan mungkin akan dirujuk di masa mendatang jika perusahaan lain meminta referensi.
Karena itu, surat pengunduran diri yang ditulis dengan buruk atau terlalu kritis berpotensi memengaruhi karier Anda lama setelah Anda pindah dari pekerjaan Anda saat ini.
Jadi buat semuanya tetap pendek dan ringkas, dan tetap berpegang pada dasar. Seperti yang ditunjukkan templat surat pengunduran diri kami, tidak perlu menjelaskan mengapa Anda pergi, juga bukan tempat untuk melampiaskan kelemahan pekerjaan, kolega Anda, atau perusahaan.
Jaga agar nada suaranya tetap positif dan profesional, dan surat pengunduran diri Anda tidak dapat merugikan Anda kapan pun di masa mendatang.
Contoh surat pengunduran diri
Meskipun ideal untuk merencanakan pengunduran diri Anda sendiri dan memberikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda, terkadang pengunduran diri mungkin mengejutkan dan bahkan mungkin bukan keputusan Anda.
Berikut adalah template surat pengunduran diri yang dapat Anda isi dengan data pribadi Anda. Ingat, Anda tidak diharuskan untuk mencantumkan alasan Anda untuk mengundurkan diri dalam surat Anda:
Contoh surat pengunduran diri 1
[Tanggal sekarang]
Yang terhormat [Nama supervisor],
Mohon terima surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari peran / jabatan saya sebagai [Jabatan]. Hari terakhir saya bersama [Perusahaan] adalah [Tanggal akhir].
Untuk memudahkan transisi setelah kepergian saya, saya dengan senang hati membantu Anda dengan tugas pelatihan apa pun selama minggu-minggu terakhir saya bekerja. Saya bermaksud untuk meninggalkan instruksi menyeluruh dan catatan terbaru untuk penggantian saya.
Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang saya peroleh dengan bekerja di sini. Saya sangat berterima kasih atas waktu yang saya habiskan bersama perusahaan dan hubungan profesional yang telah saya bangun. Senang bekerja untuk Anda, dan saya berharap jalan kita akan bertemu lagi di masa depan.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama tercetak Anda]
Contoh surat pengunduran diri 2
Nama Anda
Alamat Anda
Email Anda
Tanggal Pengunduran Diri
Nama Manajer
Jabatan
Nama perusahaan
Alamat perusahaanKepaa Yth Nama Manajer,
Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Asisten Manajer untuk Toko Furnitur Johnson efektif tanggal 21 Agustus.
Terima kasih banyak atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya untuk mempelajari semua tentang manajemen toko dan layanan pelanggan yang tepat. Saya benar-benar menikmati waktu saya bersama perusahaan, dan saya yakin pengalaman tersebut telah mengajari saya banyak hal tentang industri furnitur serta cara mengelola karyawan secara efektif.
Bulan depan saya akan mengambil posisi sebagai manajer toko ritel baru, tetapi sementara itu, saya akan dengan senang hati membantu dalam transisi Asisten Manajer baru.
Hormat kami,
(tanda tangan hard copy letter)
Nama Anda
Contoh surat pengunduran diri 3
(Tanggal sekarang)
Nama manajer
Nama perusahaan
Alamat
Yang terhormat (Nama manajer)
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari (Nama Perusahaan). Hari terakhir saya dengan perusahaan adalah (tanggal).
Sebelum saya pergi, saya akan memastikan bahwa semua proyek saya diselesaikan sejauh mungkin, dan saya dengan senang hati membantu dengan cara apa pun untuk memastikan kelancaran penyerahan pengganti saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di (perusahaan) selama (tahun kerja). Selama waktu ini saya benar-benar menikmati suasana di dalam tim dan saya akan merindukan interaksi kami.
Meskipun saya senang dengan peluang baru yang akan saya kejar, saya akan selalu mengingat waktu saya di (nama perusahaan) dengan penuh kasih sayang. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut setelah saya pergi, dan saya akan senang jika Anda tetap berhubungan.
Salam,
(Tanda tangan Anda)
(Nama tercetak Anda)
Contoh surat pengunduran diri 4
Tuan / nyonya (nama majikan) yang terhormat,
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai (jabatan Anda) di (nama perusahaan). Hari terakhir saya berkerja disini adalah (hari, tanggal, bulan).
Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bekerja di posisi ini selama enam tahun terakhir. Saya sangat menikmati dan menghargai peluang yang saya miliki untuk menumbuhkan tim penjualan dan saluran pipa kami, menjadi bagian dari menciptakan produk yang hebat, dan bekerja dengan rekan kerja saya, dan saya telah belajar banyak tentang strategi pemasaran dan digital. ruang media, yang pasti akan saya bawa sepanjang karier saya.
Saya akan melakukan segala kemungkinan untuk menyelesaikan tugas saya dan melatih anggota tim lainnya selama dua minggu ke depan. Beri tahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu selama transisi ini.
Saya berharap perusahaan terus sukses, dan saya berharap untuk tetap berhubungan di masa depan.
Hormat kami,
(Nama Anda)
Kesimpulan
Surat pengunduran diri dapat membantu Anda keluar dari perusahaan dengan kesan positif dan memperkuat hubungan Anda dengan perusahaan dan rekan kerja Anda di masa depan.
Jika surat pengunduran diri ditulis sederhana dan dipoles, surat pengunduran diri yang dibuat dengan baik bisa menjadi batu loncatan yang kokoh dalam karier profesional Anda.
