Tata Letak Kantor: Jenis, Contoh, & Tujuan

Kantor Anda bisa lebih dari sekadar tempat kerja. Karena kondisi kantor benar-benar dapat mengubah bisnis Anda di serangkaian area.

ADVERTISEMENT

Karena kantor tidak hanya bisa mengubah cara Anda menampilkan bisnis Anda; ia juga dapat mengubah lingkungan kerja untuk karyawan Anda.

Selain itu, dapat membuat kesan pertama yang sempurna, setiap kali klien atau prospek masuk melalui pintu masuk. Anda bisa membuat “kesan bisnis” dengan tata letak kantor yang terencana dengan baik

Pada artikel ini, kita akan melihat  tata letak kantor  dan cara merencanakannya.

ADVERTISEMENT

Apa itu Tata Letak Kantor?

Sebuah tata letak kantor mencerminkan pernyataan perusahaan bisnis Anda. Lebih dari itu, tata letak kantor menciptakan lingkungan yang sehat yang dapat membuat semua orang merasa nyaman tetapi efisien dalam pekerjaan mereka pada saat yang bersamaan.

Oleh karena itu, yang terbaik adalah merencanakan denah lantai kantor Anda sesuai dengan suasana yang ingin Anda ciptakan di kantor Anda.

ADVERTISEMENT

Istilah tata letak kantor berkaitan dengan desain dan dekorasi kantor. Ini memperhitungkan semua peralatan, persediaan, aksesori, dan desain pengaturan yang diperlukan untuk berfungsinya sebuah kantor. Semua berada dalam ruang lantai yang tersedia sehingga semua prosedur dan personel dapat bekerja secara efisien dan efektif.

Dengan kata sederhana, tata letak kantor adalah blue print dari lantai kantor, dan karenanya disebut denah lantai kantor.

Sebuah tata letak kantor bisa menjadi praktis hanya ketika ia membuat karyawan Anda lebih efisien dalam mengerjakan tugas-tugas mereka. Misalkan, denah lantai kantor tempat semua karyawan di departemen akun Anda dikelompokkan ke dalam satu area atau lantai bergantung pada ruang yang tersedia.

Tata letak kantor akan membantu mereka untuk melaksanakan tugas mereka dengan lebih efisien karena mereka sekarang dapat berkomunikasi dalam diri mereka sendiri dengan jauh lebih baik daripada sebelumnya.

Tujuan Utama Tata Letak Kantor

Ada beberapa aspek yang perlu Anda pertimbangkan saat merancang denah atau tata letak kantor yang baik. Ada beberapa standar atau tujuan minimum yang harus dipenuhi oleh tata letak kantor.

Namun, tujuan utamanya tetap menjadi alur kerja yang efisien, dengan tetap memperhatikan kepuasan karyawan. Berikut ini adalah tujuan utama dari denah lantai kantor :

  • Untuk memastikan penggunaan ruang lantai yang tepat dan efektif;
  • Untuk memfasilitasi manajer dengan pengawasan dan kontrol yang lebih baik atas tenaga kerja mereka;
  • Untuk memastikan alur kerja yang stabil dan efektif untuk meningkatkan produksi;
  • Untuk menyediakan lingkungan yang sehat bagi karyawan agar mereka merasa aman dan nyaman di tempat kerja;
  • Untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara berbagai departemen dengan menghubungkan mereka sesuai kebutuhan;
  • Untuk memberikan privasi yang memadai bagi staf Anda yang mengerjakan proyek rahasia;
  • Untuk memastikan lingkungan kerja yang bebas gangguan dengan mengisolasi lantai kantor dari kebisingan eksternal;
  • Untuk memasukkan ketentuan untuk ekspansi masa depan perusahaan.

Keseluruhan perencanaan membuat rencana lantai kantor yang sangat baik dibutuhkan untuk memenuhi standar tinggi atau tujuan yang selalu menguntungkan bisnis Anda.

Berbagai Jenis Tata Letak Office

1. Tata Letak Kantor Rencana Terbuka

Dalam tata letak kantor Rencana Terbuka , tidak ada dinding atau pemisah antar workstation. Sebaliknya, mereka ditentukan oleh furnitur di area kantor, termasuk lemari, rak, lemari, dll. Meja dapat ditumpuk berdampingan atau diganti seluruhnya dengan meja kerja yang mampu memfasilitasi banyak karyawan sekaligus.

Pro kontra:

KelebihanKekurangan
Menghemat pengeluaran dan ruang.Mengganggu konsentrasi.
Memotivasi kolaborasi dan komnunikasi diantara karyawan.Kurang privasi.
Fleksibilitas dalam mengatur kursi untuk diskusi dan mengembalikannya dengan mudah.Meningkatkan keresahan diantara karyawan karena diawasi terus-menerus.
Tata Letak Kantor Terbuka
Tata Letak Kantor Terbuka (Sumber: @gstatic.com)

2. Tata Letak Kantor Pribadi

Tata ruang kantor pribadi menggunakan workstation bergaya seluler, dengan dinding interior mencapai langit-langit. Ini berarti bahwa bagian-bagian ini tertutup rapat sepenuhnya dari sisa lantai kantor. Jnis ini adalah pengaturan tempat duduk yang paling disukai oleh manajer senior suatu organisasi.

Pro kontra:

 
Kelebihan Kekurangan
Bagus untuk proyek dan dikusi rahasia karena privasi yang ditawarkan. Memakan banyak tempat dan tidak ekonomis.
Tidak ada gangguan untuk berkonsentrasi. Komunikasi dengan karyawan lain menjadi sulit.
Cocok untuk mengerjakan proyak yang memerlukan waktu dan fokus. Pengawasan jadi sulit karena anda terisolasi dari para karyawan.
Tata Letak Kantor Tertutup
Tata Letak Kantor Tertutup (Sumber: @gstatic.com).

3. Tata Letak Kantor Kubikel (Bilik)

Tata letak kantor bilik adalah tipe yang paling banyak digunakan. Ini adalah jenis tata letak rencana terbuka di mana ruang kerja dipisahkan satu sama lain menggunakan dinding partisi untuk membentuk kubus, atau kubikel.

ni adalah jenis tata letak kantor yang paling hemat biaya. Jenis tata letak ini adalah kombinasi dengan kantor pribadi untuk staf senior dan ruang rapat built-in.

Pro kontra:

 
Kelebihan Kekurangan
Memberikan privasi lebih banyak di lingkungan kerja. Menghalangi interaksi dan komunikasi di antara pegawai.
Menawarkan lingkungan kerja personal. Klaustrofobia mungkin merasa tidak nyaman.
Sangat hemat biaya. Tidak cocok bagi pengawas karena jangkauan dia untuk mengawasi terhalang.
Tata Letak Kantor Kubikel
Tata Letak Kantor Kubikel (Sumber: bertholdbuilding.com).

4. Tata Letak Kantor Bersama

Ini adalah salah satu inovasi terbesar dalam perancangan tata letak kantor di abad ini. Paket ini paling baik untuk wiraswasta yang umumnya aktif dengan pekerjaan mereka. Terlebih lagi, Anda tidak perlu membuat ruang kerja ini; tetapi bayar sedikit biaya dan temukan tempat kerja yang Anda sukai atau tempat di lounge.

Pro kontra:

 
Kelebihan Kekurangan
Rencana fleksibel dan hemat ruang dan biaya. Terlalu banyak gangguan.
Cocok buat startup dan freelancer. Kurangnya kostumisasi pada lingkungan kerja yang memberi dampak negatif pada kerja.
Memiliki kesempatan tinggi untuk jejaring. Pertumbuhan budaya perusahaan mungkin terpengaruh oleh budaya tempat kerja ini.
Tata Letak Kantor Bersama
Tata Letak Kantor Bersama (Bertholdibuilding.com)

Manfaat Tata Letak Kantor yang Baik.

1. Stabilisasi ekonomi bisnis Anda melalui pengurangan biaya dalam pemeliharaan kantor;

2. Semangat dan niat baik yang lebih baik dengan karyawan dan klien;

3. Meningkatkan efisiensi tenaga kerja melalui penggunaan mesin dan peralatan kantor sebaik mungkin;

4. Peningkatan produksi karena pengawasan yang lebih baik;

5. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui penggunaan ruang lantai yang tepat.

Ini hanyalah beberapa dari beragam manfaat dari denah lantai tata letak kantor yang tepat dan efektif .

Prinsip Tata Letak Kantor.

1. Pencahayaan yang lebih alami dengan mendesain tata letak sedemikian rupa sehingga kantor menghadap ke Utara atau Timur;

2. Pemanfaatan maksimum ruang lantai yang tersedia untuk menciptakan lingkungan ruang kerja yang lengkap dengan menempatkan komputer dan meja kerja secara akurat dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti petir, ventilasi, dll.;

3. Memastikan aliran pekerjaan yang tepat dengan merancang tata letak setelah mempelajari secara cermat urutan tugas yang akan dilakukan sehari-hari dan implementasi alur kerja searah saat merancang;

4. Untuk membawa keseimbangan pada alur kerja dengan membuat denah lantai yang estetis;

5. Meningkatkan efisiensi karyawan dengan menyediakan proses dan alat yang diperlukan dengan akses yang mudah;

6. Meningkatkan semangat kerja karyawan dengan menerapkan ketentuan yang dibutuhkan setiap karyawan sesuai tugasnya dalam desain tata letak;

7. Membatasi jumlah ruang privasi dengan memastikan bahwa ruangan seperti itu memang dibutuhkan, untuk mencegah keluarnya biaya yang tinggi;

8. Pencantuman rute keluar yang memadai dalam tata letak kantor untuk perjalanan yang aman dalam keadaan darurat, dengan demikian juga mempertimbangkan keselamatan semua;

9. Mendesain ruang informal dan formal dalam tata letak, untuk mengaturnya secara akurat;

10. Penyediaan ruang lingkup ekspansi di masa depan.

Kantor modern lebih dari sekedar ruang kerja Anda. Mereka tidak menggambarkan lingkungan kantor tradisional.

Namun seharusnya dirancang untuk mengakomodir kebutuhan lingkungan kerja modern.

Kantor-kantor ini seharusnya lebih fokus untuk menciptakan lingkungan yang sehat dan bersahabat bagi karyawan.

Desain biofilik sangat membantu dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman. Integrasi teknologi adalah tren lain di perkantoran abad ke-21.


Share

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.