Jika Anda seorang wiraswasta atau mengelola bisnis kecil, Anda tahu betul bahwa biaya di luar kendali dapat melumpuhkan.
Jika Anda serius dalam memotong biaya tetap tanpa memotong kekhawatiran, tips berikut dapat banyak membantu Anda.
8 Tips Untuk Mengurangi Biaya Tetap Bisnis Anda
1. Tanpa Kertas
Ini bisa menjadi sangat jelas sekarang, tetapi tanpa kertas adalah cara terbaik bagi bisnis untuk menghemat uang. Anda dapat menyingkirkan kertas untuk mengurangi kekacauan dan pengeluaran. Anda tidak perlu membeli kertas apa pun atau membayar harga tinggi untuk kartrid tinta bermerek eksklusif. Tidak perlu lagi deretan lemari arsip, atau persediaan surat dan perangko.
Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpan dokumen penting di cloud atau disk, menandatangani semua kontak secara elektronik, dan membantu menyelamatkan lingkungan sebagai bonus. Dan ingat untuk mencadangkan semuanya di lokasi terpisah.
2. Temukan ruang kerja yang sempurna
Apakah kantor Anda baru-baru ini berada di lokasi yang masuk akal secara finansial? Apakah Anda benar-benar perlu mempertahankan etalase di pusat kota, atau akankah berfungsi lebih baik jika Anda bekerja dari kantor yang lebih kecil? Bisakah Anda bekerja dari rumah saja? Seberapa sering Anda perlu berinteraksi dengan staf dan klien secara tatap muka?
Faktanya, banyak perusahaan mulai memasukkan lebih banyak pertemuan virtual ke dalam kalender mingguan mereka. Tidak hanya nyaman, tetapi juga memungkinkan semua orang berkolaborasi terlepas dari geografi atau zona waktu. Dan membayar untuk peningkatan nominal Google Meet atau Zoom bisa lebih murah daripada membayar anggota tim untuk berkumpul di satu tempat.
Namun, keputusan Anda harus sangat bergantung pada ukuran, industri, dan prospek keuangan perusahaan Anda. Dengan mengamankan ruang kerja yang benar-benar sesuai dengan bisnis Anda, kemungkinan Anda akan menghemat waktu dan menjadi lebih produktif.
3. Biaya komunikasi yang lebih rendah
Tidak ada alasan Anda perlu membayar untuk layanan telepon rumah, terutama di zaman sekarang ini. Dengan keberadaan beberapa aplikasi seperti Google Voice dan Skype, maka membayar untuk panggilan telepon sudah ketinggalan zaman. Layanan ini bahkan memiliki aplikasi seluler, artinya Anda dapat tetap terhubung saat bepergian.
Sekali lagi, seberapa banyak Anda dapat mengurangi akan tergantung pada industri Anda, ukuran perusahaan Anda, dan jumlah karyawan. Jika Anda masih memerlukan telepon rumah “tradisional”, pertimbangkan protokol voice over internet (VOIP) melalui penawaran standar dari perusahaan telepon di wilayah Anda.
4. Jelajahi alternatif pemasaran berbiaya lebih rendah dan sama efektifnya
Mungkin Anda menghabiskan begitu banyak uang untuk pemasaran. Meskipun pemasaran sangat penting, Anda mungkin dapat memindahkan beberapa item di rumah atau mencoba langkah-langkah biaya yang lebih rendah seperti pemasaran influencer, yang bekerja untuk 75% bisnis.
Masih ingin ide lain? Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Google Adwords atau mengikuti kursus online untuk menemukan cara paling efektif untuk mempromosikan merek Anda di saluran media sosial, seperti Youtube, Facebook, atau LinkedIn.
Selain itu, pastikan untuk melacak setiap ROI (Pengembalian Investasi) kampanye pemasaran untuk membuat reaksi dan keputusan tindak lanjut yang cerdas.
5. Outsource jika masuk akal
Ekonomi gig telah berkembang pesat, dan Anda dapat menikmati manfaatnya. Sekitar 36% tenaga kerja terlibat dalam beberapa jenis pekerjaan gig, jadi dimungkinkan untuk melakukan outsourcing dari layanan pelanggan ke pengembangan konten.
Tetapi bagaimana memanfaatkan freelancer dan kontraktor independen dapat memajukan bisnis Anda secara ekonomis? Sejujurnya, Anda dapat menyimpan pajak dan gaji perusahaan Anda dengan ini. Plus, Anda memiliki kesempatan untuk bekerja dengan para ahli yang hanya dibayar setelah mereka tampil. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat sepenuhnya memilih dari yang terbaik karena Anda tidak perlu khawatir tentang pelatihan jangka panjang atau orientasi.
6. Batalkan layanan, keanggotaan, dan langganan yang tidak digunakan
Meskipun biaya untuk barang-barang ini biasanya kecil, mereka dapat bertambah seiring waktu dan tidak diperhatikan. Sorot mereka, dan jika Anda belum menggunakannya dalam 90 hari terakhir, batalkan segera.
Apakah Anda mendapatkan manfaat berharga dari beberapa langganan media yang datang setiap hari, atau mereka menumpuk di sudut kantor Anda, tetap belum dibaca? Apakah Anda benar-benar punya waktu untuk membaca situs berita berbayar setiap hari? Jika jawabannya tidak, maka unsubscribe.
Jangan lupa untuk meninjau semua bisnis dan afiliasi sosial Anda. Jika mereka tidak berkontribusi pada operasi bisnis Anda yang menguntungkan, batalkan mereka.
7. Berburu pemasok yang lebih baik
Sebaiknya tinjau tingkat layanan dan harga dari semua pemasok di pasar Anda. Anda sebaiknya menghubungi masing-masing untuk melihat apakah Anda dapat menawar harga yang lebih baik. Anda mungkin menemukan bahwa mereka lebih bersedia untuk bernegosiasi daripada yang Anda kira.
Tapi, jangan menyebarkan pembelian Anda ke terlalu banyak pemasok untuk mencari harga terendah. Mengkonsentrasikan pembelian Anda dapat memberi Anda lebih banyak kekuatan negosiasi dan menciptakan hubungan yang lebih sehat dengan vendor yang dapat menghasilkan manfaat lain selain harga yang lebih rendah.
8. Pertimbangkan solusi open-source dan berbasis cloud
Apa pun perangkat lunak yang Anda gunakan saat ini, Anda berpotensi menghemat dengan beralih ke open source dan alternatif SaaS. Misalnya, banyak perusahaan menggunakan banyak dokumen dan spreadsheet Google karena pada dasarnya gratis.
Selama Anda tidak terikat oleh aturan dan peraturan ketat yang mengatur jenis perangkat lunak apa yang seharusnya Anda gunakan, cermati dunia luas peluang sumber terbuka dan berbasis cloud. Anda akan terkejut dengan banyaknya aplikasi, program, dan platform kelas dunia yang tersedia.
Kesimpulan Saya
Meskipun biaya tetap adalah biaya tidak langsung, namun biaya ini banyak membantu Anda dalam menentukan proyeksi laba dan menganalisis titik impas. Analisis reguler biaya tetap akan menjaga margin Anda jauh di atas garis merah.
Di luar segalanya, hampir tidak mungkin menjalankan bisnis tanpa biaya tetap. Tetapi biaya ini dapat diminimalkan atau dihilangkan dalam banyak situasi, membuat Anda memiliki lebih banyak keuntungan di kantong Anda. Jadi, pikirkan upaya penghematan uang Anda sebagai pekerjaan yang sedang berjalan . Dengan ulasan buku yang konsisten, Anda dapat membelanjakan lebih sedikit tanpa kehilangan momentum, mengorbankan kualitas, atau mengubah staf Anda.
