Apakah Utang Gaji Merupakan Kewajiban?

Apa Itu Utang Gaji?

Utang gaji mengacu pada jumlah hutang perusahaan kepada karyawannya karena pekerjaan yang dilakukan karyawan. Jumlah utang gaji merupakan kewajiban bagi perusahaan untuk membayar karyawan tersebut di masa depan. Pada dasarnya, utang gaji berasal dari gaji yang dihitung untuk karyawan pada setiap tanggal perhitungan. Perusahaan mencatat jumlah utang gaji dalam pembukuan mereka karena perbedaan waktu pembayaran.

Utang gaji timbul karena waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk memberikan kompensasi kepada karyawannya. Jika sebuah perusahaan menghitung dan membayar gaji secara bersamaan, maka jumlahnya tidak akan dapat dicatat. Praktis, sebagian besar perusahaan memberikan kompensasi kepada karyawan mereka lebih lambat daripada saat gaji mereka jatuh tempo. Perbedaan waktu antara biaya yang timbul dan pembayaran menyebabkan gaji terutang.

Alasan utama perusahaan mencatat utang gaji adalah konsep akrual dalam akuntansi. Konsep ini mengharuskan perusahaan untuk mengakui beban ketika itu terjadi. Namun, tidak mempertimbangkan pembayaran untuk biaya itu. Oleh karena itu, perusahaan akan mencatat biaya sebagai kewajiban meskipun perusahaan belum membayar biaya tersebut. Begitu perusahaan memberi kompensasi kepada pihak karyawan, maka perusahaan dapat menghapus jumlah gaji sebagai kewajiban.

Hal yang sama terjadi untuk pembayaran gaji. Perusahaan menghitung pengeluaran untuk membayar gaji karyawan secara berkala. Biasanya, proses pembayaran terjadi mingguan, dua mingguan atau bulanan. Namun, pembayaran bisa lebih singkat karena dapat terjadi beberapa hari kemudian. Proses pembayaran gaji juga memerlukan izin dan otorisasi dari manajemen. Oleh karena itu, dapat menyebabkan perbedaan waktu antara pengeluaran yang terjadi dan pembayaran. Dalam kasus ini, perusahaan mencatat beban gaji sekaligus menciptakan kewajiban terhadapnya.

Secara keseluruhan, utang gaji mengacu pada kewajiban untuk membayar karyawan di masa mendatang. Perusahaan menghitung jumlah ini secara berkala. Namun, pembayaran mungkin tidak terjadi sampai di kemudian hari. Perbedaan waktu ini menimbulkan kewajiban, yang mengharuskan perusahaan untuk mencatat utang gaji. Selanjutnya, ketika sebuah perusahaan menggaji karyawannya, maka perusahaan dapat menghapus saldo hutang gaji.

Bagaimana Menghitung Utang Gaji?

Perhitungan utang gaji akan berbeda berdasarkan perusahaan dan kontraknya dengan karyawan. Beberapa perusahaan menghitung gaji tersebut sekali dan menggunakannya sebagai dasar untuk merumuskan jumlah masa depan. Biasanya, perusahaan menggunakan rumus hutang gaji berikut.

Hutang gaji = Gaji dan upah + Bonus + Lembur + Tunjangan kerja

Rumus utang gaji di atas bukanlah persamaan standar yang digunakan oleh setiap perusahaan. Sebaliknya, rumus ini mewakili bagaimana perusahaan dapat menghitung jumlah ini berdasarkan item umum yang masuk ke dalamnya. Dari rumus di atas, sangat penting untuk mengekstrak berbagai komponen. Penjelasan dari masing-masing komponen tersebut adalah sebagai berikut.

Gaji Dan Upah

Gaji dan upah menentukan uang yang dibayarkan kepada karyawan untuk pekerjaan mereka. Biasanya, gaji mengacu pada jumlah bulanan tetap yang diterima karyawan berdasarkan kontrak mereka. Di sisi lain, upah adalah tarif per jam dikalikan dengan jam kerja seorang karyawan. Tarif ini juga berasal dari kontrak kerja yang ditandatangani kedua belah pihak.

Bonus

Bonus adalah jumlah ekstra yang dibayarkan di luar gaji dan upah. Biasanya, bonus tidak berhubungan dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Sebaliknya, perusahaan membayar jumlah ini berdasarkan kualitas pekerjaan mereka. Misalnya, perusahaan dapat membagikan bonus jika keuntungan melebihi batas tertentu. Bagi sebagian besar perusahaan, bonus adalah hal biasa selama akhir tahun.

Lembur

Lembur adalah jumlah yang didasarkan pada pekerjaan karyawan dan gaji dan upah mereka. Biasanya, dari waktu ke waktu tergantung pada jumlah jam seorang karyawan bekerja di luar batas yang ditentukan. Batas ini berasal dari kontrak mereka. Misalnya, seorang karyawan dapat bekerja 8 jam setiap hari sebagai bagian dari kontrak kerja mereka. Jika mereka memasukkan 9 jam, jam tambahan akan memenuhi syarat sebagai lembur. Tarif lembur berbeda berdasarkan berbagai faktor.

Tunjangan Kerja

Tunjangan kerja adalah jumlah lain yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan mereka. Beberapa dari manfaat ini mungkin wajib, sementara yang lain bisa opsional. Tunjangan kerja meningkatkan kemungkinan mempertahankan karyawan. Ini juga memberi karyawan insentif untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Beberapa perusahaan memasukkan tunjangan ini sebagai bagian dari utang gaji.

Apa Perbedaan Antara Utang Gaji Dan Beban Gaji?

Utang gaji dan beban gaji biasanya jumlahnya sama. Namun, jika dibayar tunai, jumlah ini mungkin berbeda. Selain itu, utang gaji merupakan kewajiban untuk membayar karyawan di masa depan. Di sisi lain, beban gaji adalah item laporan laba rugi yang menunjukkan biaya yang dikeluarkan untuk karyawan. Angka-angka ini berhubungan satu sama lain. Namun, mereka juga mewakili aspek yang berbeda dari gaji yang dibayarkan kepada karyawan.

Utang gaji terutama mengacu pada kewajiban terhadap karyawan. Jumlah ini berasal dari konsep akrual dalam akuntansi. Seperti disebutkan di atas, konsep ini mengharuskan perusahaan untuk mencatat pengeluaran ketika terjadi. Jika perusahaan tidak membayar jumlah tersebut secara tunai, mereka harus membuat kewajiban dalam laporan keuangan. Kewajiban ini datang melalui rekening hutang gaji.

Di sisi lain, beban gaji merupakan biaya yang dikeluarkan pada karyawan. Beban ini juga berasal dari konsep akrual dalam akuntansi. Namun, setelah dicatat, perusahaan tidak dapat mengubahnya. Demikian pula, tidak mengacu pada kewajiban untuk membayar karyawan di masa depan. Ini hanya mewakili arus keluar manfaat ekonomi dalam periode akuntansi.

Perbedaan lain antara biaya gaji dan utang gaji muncul setelah beberapa waktu. Ketika sebuah perusahaan mencatat beban gaji, jumlah yang harus dibayar juga akan sama. Dalam beberapa kasus, jika perusahaan telah mencairkan uang muka, nilainya tidak akan sama. Setelah beberapa saat, ketika sebuah perusahaan membayar beberapa karyawannya, jumlah gaji yang harus dibayar akan berubah. Namun, beban gaji tetap tidak berubah dalam laporan laba rugi.

Apakah Utang Gaji Merupakan Kewajiban?

Seperti disebutkan di atas, hutang gaji merupakan kewajiban untuk membayar karyawan di masa depan. Dalam istilah akuntansi, pembayaran ini menghasilkan arus keluar manfaat ekonomi. Demikian pula, itu muncul dari seorang karyawan yang bekerja untuk sebuah perusahaan. Karena itu, itu berasal dari peristiwa masa lalu. Fitur-fitur ini memenuhi definisi kewajiban yang ditetapkan dalam akuntansi melalui kerangka kontekstual.

Ketika sebuah perusahaan menghitung beban gajinya, ia harus mencatatnya dalam pembukuan. Transaksi ini meningkatkan beban melalui beban gaji. Biasanya, biaya ini adalah jumlah yang sama yang digunakan perusahaan untuk mencatat hutang gaji. Akibatnya, mungkin membingungkan beberapa orang untuk berpikir bahwa gaji yang dibayarkan adalah beban. Namun, transaksi berikutnya memenuhi syarat hutang gaji sebagai kewajiban.
Lihat juga  Pajak Tangguhan dan dampaknya terhadap Arus Kas: Yang Perlu Anda Ketahui
Ayat jurnal awal untuk mencatat hutang gaji adalah sebagai berikut.

Dalam skenario ini, gaji yang harus dibayar sama dengan biaya gaji. Namun, sisi debit transaksi langsung masuk ke akun laporan laba rugi. Jumlah ini tidak dapat berubah dalam keadaan normal. Namun, akun hutang gaji akan menahan jumlah ini sampai perusahaan membayar karyawannya. Setelah transaksi itu terjadi, perusahaan dapat menghapus saldo dari akun hutang gaji.

Ayat jurnal berikutnya untuk akun hutang gaji meliputi berikut ini.

Oleh karena itu, hutang gaji merupakan kewajiban. Jumlah ini berjalan di bawah kewajiban lancar di neraca. Biasanya, jumlah ini tidak bertahan lama di bawah pos itu. Setelah perusahaan membayar karyawan mereka, mereka menghapusnya dari kewajiban lancar.

Contoh

Sebuah perusahaan, ABCD Co., menghitung beban gajinya menjadi Rp100.000.000 selama sebulan. Perusahaan mencatat jumlah ini dalam pembukuannya sebagai berikut.

Lima hari kemudian, ABC Co. membayar gaji karyawannya melalui bank mereka. Perusahaan menggunakan entri jurnal berikut untuk mencatat transaksi ini.

Kesimpulan

Hutang gaji mengacu pada kewajiban terhadap karyawan yang dimiliki perusahaan karena peristiwa masa lalu. Definisi ini membedakan gaji yang terutang dari beban gaji. Biasanya besaran keduanya sama di awal transaksi. Oleh karena itu, sebagian orang mungkin berpikir bahwa gaji yang dibayarkan adalah beban. Sebaliknya, hutang gaji adalah kewajiban lancar di neraca.

Itulah informasi utang gaji, definisi, cara menghitung dan contoh utang gaji, semoga bermanfaat. Dan silahkan beritahukan kepada keluarga, saudara, teman dan kerabat mengenai artikel ini siapa tahu mereka membutuhkannya. Dan sampai jumpa lagi di posting-posting seputar Ekonomi, Manajemen, Akuntansi dan Bisnis dari BelajarEkonomi.com di masa datang.