Daftar Isi
Voucher dalam akuntansi
Berikut adalah penjelasan voucher dalam dunia akuntansi yang dapat Anda pelajari.
Pengertian voucher dalam akuntansi
Voucher adalah pernyataan tertulis yang berfungsi untuk mengkonfirmasi beberapa fakta seperti Transaksi.
Pada dasarnya, voucher adalah dokumen yang menunjukkan barang yang dibeli atau jasa yang diberikan, mengesahkan pembayaran dan menunjukkan dalam akun buku besar di mana transaksi ini harus dicatat.
Maka setiap dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi bisnis disebut Voucher. Terkadang, secara keliru, voucher dilihat hanya sebagai tagihan atau tanda terima; namun sebenarnya dokumen ini bisa memiliki banyak bentuk lain.
Bukan hanya bentuk, yang penting itu hanya perlu bertindak sebagai bukti transaksi. Ketika transaksi dimasukkan, bukti transaksi itu juga dikonfirmasi.
Voucher membantu dalam mencatat biaya atau kewajiban dan lebih lanjut membantu dalam pembayarannya.
Dokumen tersebut juga disebut dokumen sumber karena membantu mengidentifikasi sumber transaksi.
Beberapa contoh voucher termasuk tanda terima tagihan, memo tunai, slip pembayaran, cek, faktur, nota debit atau kredit.
Manfaat Voucher dalam akuntansi
- Voucher berguna untuk mempertahankan tingkat kontrol yang lebih tinggi atas proses hutang.
- Beberapa faktur dapat dibayar sekaligus (mengurangi jumlah cek).
- Voucher dapat diberi nomor, yang menyederhanakan jejak audit untuk hutang.
- Persetujuan faktur dipisahkan dari pembayaran faktur, lebih mudah untuk menjadwalkan keduanya untuk memaksimalkan efisiensi.
- Pembayaran faktur dilakukan oleh kasir, yang melapor ke bendahara.
Jenis Voucher dalam Akuntansi
Ada empat jenis Voucher dalam Akuntansi. Mereka:
- Debit atau Voucher pembayaran
- Voucher Kredit atau Tanda Terima
- Non-tunai atau Voucher Transfer
- Voucher Pendukung
Debit atau Voucher Pembayaran
Voucher pembayaran digunakan untuk mencatat pembayaran tunai atau cek. Dalam hal ini, kas / bank akan dikreditkan dan akan terjadi aliran dana keluar.
Voucher Kredit atau Tanda Terima
Voucher tanda terima digunakan untuk mencatat uang tunai atau tanda terima bank. Di sini ada aliran dana. Voucher Kwitansi terdiri dari dua jenis:
- Voucher penerimaan tunai – Ini merupakan penerimaan uang tunai di tangan
- Voucher tanda terima bank – Ini menunjukkan penerimaan cek atau wesel, yaitu uang tidak diterima dalam bentuk uang tunai di tangan. Sebagai gantinya, uang tersebut dikreditkan ke rekening bank asesee.
Non-tunai atau Voucher Transfer
Voucher non tunai digunakan untuk transaksi non tunai. Mereka pada dasarnya digunakan sebagai bukti dokumenter. misalnya.
Barang yang dijual secara kredit. Dalam kasus ini, uang tunai / rekening bank asesee tidak terpengaruh.
Voucher Pendukung
Voucher pendukung berfungsi sebagai bukti dokumenter dari transaksi yang terjadi di masa lalu. Misalnya, Anda dapat melampirkan tagihan pengeluaran bersama dengan voucher asli hanya untuk mendukung voucher utama lebih lanjut.
Tagihan Bensin yang dilampirkan pada voucher alat angkut adalah contoh yang baik dari Voucher Pendukung.
Voucher sebagai hadiah atau kupon dalam industri hotel / travel
Pengertian voucher dalam industri hotel dan travel
Voucher adalah ‘kupon’ yang diberikan kepada tamu untuk layanan prabayar tertentu ( akomodasi di hotel ) yang diberikan oleh agen perjalanan.
Sebagai bentuk ‘tanda terima’, pelancong kemudian dapat mengklaim layanan yang dia bayarkan.
👉 Baca juga pengertian promosi.
Voucher Hotel biasanya digunakan ketika pemesanan hotel telah dilakukan melalui pihak ke-3 (tidak langsung di hotel), sebagai bukti bahwa pelancong tersebut terdaftar sebagai tamu di hotel tersebut dan bahwa pemesanannya telah dibayar.
Setelah menyelesaikan pemesanan kamar hotel, agen perjalanan (atau OTA seperti Traveloka, PegiPegi ) memberikan / mengirimkan Voucher kepada klien (sekarang biasanya per surat).
Voucher ini kemudian akan ditunjukkan ke hotel pada saat check-in.
Voucher juga sangat umum ditemui dalam industri perjalanan (travel), seringkali digunakan ketika seorang pelancong membeli tur (voucher menunjukkan bahwa komponen tur tertentu telah dibayar di muka).
Voucher kemudian ditukar dengan komponen tur seperti akomodasi, makanan, tamasya, tiket, dll. Selama perjalanan sebenarnya.
Voucher memungkinkan hotel untuk mengumpulkan pembayaran dari agen perjalanan sebelumnya tanpa membebankan biaya kepada pelanggan.
Voucher hanya dapat mencakup sejumlah layanan atau tarif atau jumlah total masa inap tamu tergantung pada jenis voucher.
Ada berbagai macam jenis voucher. Voucher promosi atau hadiah termasuk di antaranya, karena voucher juga dapat menjadi bagian dari kompetisi, kontes, dan promosi pemasaran lainnya yang dilakukan oleh hotel untuk mendapatkan pendapatan tambahan atau promosi.
Selain voucher harga kamar dengan potongan harga, hotel dapat menawarkan voucher untuk layanan tambahan seperti: peningkatan, restoran, spa, parkir, fasilitas berbayar yang terletak di hotel dan tur yang diselenggarakan oleh hotel.
Hotel dapat memberikan voucher untuk layanan ini sebagai bentuk kampanye pemasaran, sejalan dengan program loyalitas atau sebagai tanggapan atas keluhan klien.
Seorang pelancong juga dapat memenangkan seluruh masa inap di hotel dalam suatu kompetisi atau dihadiahi voucher hotel dari kerabat / mitra / perusahaan tempat dia bekerja (sebagai insentif), dll.
Baca juga pengertian akuntansi.
Itulah pengertian voucher dalam akuntansi dan penjualan kamar hotel dan atau travel / perjalanan, semoga bermanfaat.
Jika tidak keberatan silahkan beritahukan keluarga, saudara, teman dan kerabat mengenai posting ini dan ampai jumpa lagi di posting-posting dari blog BelajarEkonomi.com berikutnya seputar ilmu Ekonomi, Bisnis, Investasi dan pemasaran berikutnya di masa datang.
