Webinar telah menjadi jauh lebih populer selama beberapa tahun terakhir karena meningkatnya ketersediaan dan penurunan biaya koneksi Internet berkecepatan tinggi untuk rumah, bisnis, dan pengguna seluler (bayangkan bagaimana Anda dibombardir dengan iklan untuk ‘Internet secepat kilat’) dan juga karena pandemi Covid-19.
Tuan rumah webinar akan mengirimkan tautan yang mereka butuhkan kepada peserta untuk berpartisipasi dan akan sering mengirimkan email pengingat tentang tanggal dan waktu webinar yang akan datang. Setiap orang diberikan beberapa jenis pengenal pertemuan untuk menjadi bagian dari acara yang mereka tentukan.
Anda dapat menghubungi nomor bebas pulsa dengan telepon Anda untuk bergabung dengan bagian audio meeting atau Anda dapat menggunakan mikrofon dan speaker komputer Anda untuk berkomunikasi dengan grup melalui voice over IP (VoIP).
Presenter biasanya memiliki aplikasi panel kontrol di mana mereka mengatur dialog audio dengan pengguna jarak jauh – menjawab pertanyaan, membisukan pengguna, menjawab pertanyaan melalui jendela obrolan, dll. Bayangkan seseorang melakukan panggilan ke webinar dari rumah dan anjing mereka menggonggong – di sana akan banyak kebisingan latar belakang sehingga presenter ingin membisukannya agar tidak mengganggu kemampuan mendengar orang lain. Aplikasi ini juga memungkinkan presenter menunjukkan layar komputernya kepada penonton secara luas.
Apa Itu Webinar?
Webinar merupakan kependekan dari web seminar dan adalah seminar online yang mengubah presentasi menjadi percakapan waktu nyata (real time conversation) dari mana saja di dunia.
Sebuah webinar adalah pertemuan online interaktif – presentasi, seminar, ceramah, lokakarya, dll – yang diselenggarakan melalui Internet.
Penyaji dapat menyampaikan informasi kepada peserta melalui suara, video, atau perangkat lunak presentasi (yaitu Microsoft PowerPoint), dan pengguna akhir terkadang dapat berinteraksi dengan penyaji untuk mengajukan pertanyaan atau mencari panduan tambahan tentang suatu topik.
Bayangkan menonton film dokumenter di rumah di televisi dan dapat mengajukan pertanyaan kepada narator – betapa kerennya itu?
Webinar dapat dilihat dari komputer, tablet, atau bahkan ponsel pintar Anda. Anda dapat bergabung dengan webinar dengan tablet Anda saat naik kereta bawah tanah atau duduk di bandara.
Webinar dapat meningkatkan hingga ratusan pengguna simultan dalam satu sesi, menjadikannya alat yang sangat efektif dan efisien untuk mendistribusikan informasi dan menghubungkan orang.
Webinar memungkinkan kelompok besar peserta untuk terlibat dalam diskusi online atau acara pelatihan dan berbagi video, audio, dokumen, atau slide – bahkan saat mereka tidak berada di tempat yang sama dengan penyelenggara rapat atau di ruangan yang sama tempat acara atau presentasi berlangsung.
Definisi dasar webinar meliputi kuliah, sesi pelatihan atau seminar yang disiarkan menggunakan perangkat lunak konferensi web, seperti Google Meet dan Zoom.
Hal ini juga dikenal sebagai bentuk singkat dari seminar berbasis Web.
Webinar memiliki potensi besar di dunia digital tempat kita hidup saat ini. Mereka dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda: eLearning, pertemuan bisnis, kuliah, konferensi, membangun hubungan, membangun merek atau mendemonstrasikan cara kerja suatu produk. Daftarnya tidak ada habisnya. Webinar pada dasarnya memungkinkan Anda untuk mengadakan interaksi atau presentasi tanpa harus bertemu secara fisik.
Bagaimana cara kerja webinar?
Langkah pertama adalah menjadwalkan acara webinar. Mulailah dengan membuat akun di platform webinar pilihan Anda seperti Google Meet atau Zoom dan gunakan dasbor untuk menyetel tanggal, waktu, dan durasi acara (lebih lanjut tentang ini nanti).
Bergantung pada platform yang Anda pilih, audiens Anda dapat bergabung dengan webinar setidaknya dalam dua cara. Mereka dapat bergabung dengan mengunduh aplikasi kecil saat mendaftar webinar. Cara kedua adalah melalui link yang dikirimkan ke email mereka sebelum webinar dimulai.
Langkah selanjutnya adalah membuat konten untuk webinar. Itu harus relevan dengan target pasar. Setelah Anda harus melakukan ini, hosting webinar adalah langkah berikutnya, komunikasi selama webinar langsung melibatkan Anda (host) berbicara dengan audiens sambil duduk di depan komputer atau tablet.
Alat interaktif, seperti polling dan tes, papan tulis, dan ruang kerja kelompok digunakan untuk menampilkan media visual kepada peserta webinar.
Para peserta webinar menonton, mendengarkan, dan berkomunikasi melalui obrolan atau diskusi di forum. Peserta juga diperbolehkan berbicara jika diperlukan. Mungkin ada gangguan selama presentasi, tetapi moderator yang baik selalu dapat menanganinya.
Peserta dapat bertukar pertanyaan dan jawaban di akhir webinar. Rekaman acara webinar sering kali tersedia bagi peserta yang tidak dapat menghadiri acara tersebut.
Anda memerlukan alat berikut untuk menyelenggarakan webinar:
- Platform Webinar: Ada yang gratis atau berbayar. Platform berbayar menawarkan lebih banyak fitur daripada versi gratis.
- Kamera: Alat ini memungkinkan Anda untuk dilihat oleh peserta lain di webinar.
- Mikrofon: Alat ini memungkinkan Anda untuk berbicara dengan peserta lain di webinar.
- Koneksi Internet: Karena ini adalah acara online, koneksi internet yang bagus mungkin merupakan persyaratan paling penting dari sebuah webinar. Anda membutuhkan koneksi internet yang bagus. Koneksi internet yang buruk akan membuat Anda frustrasi, begitupun bagi semua peserta webinar.
Jenis Webinar
1. Webinar Pendidikan
Webinar semacam ini digunakan untuk mengajarkan sesuatu kepada peserta. Tujuannya adalah untuk menambah nilai dengan memberikan beberapa pengetahuan menggunakan alat bantu visual seperti gambar, bagan, dan video yang akan membantu audiens Anda tetap belajar dan terlibat.
2. Panel Webinar
Webinar semacam ini adalah sarana untuk terhubung dengan profesional lain di bidang subjek. Ide dari webinar semacam ini adalah untuk membuat orang-orang mendapat informasi dengan baik dan benar untuk membahas tren atau masalah saat ini.
3. Wawancara Webinar
Ini sangat mirip dengan wawancara yang Anda lihat di TV. Perbedaannya adalah tidak banyak presentasi, jika ada, yang diperlukan. Idenya adalah untuk membiarkan orang yang diwawancarai memiliki pengetahuan tentang topik yang mereka kenal.
4. Webinar T&J
Anda memerlukan moderator untuk mengatur dan mencatat masuknya pertanyaan. Dalam webinar Tanya Jawab, interaksi langsung antara tuan rumah dan peserta sangat penting.
Ini membutuhkan tuan rumah menjawab pertanyaan yang diajukan secepat mungkin.
5. Webinar Utama
Jenis webinar ini terdiri dari pembicara yang melakukan presentasi kepada audiens peserta.
FAQ Mengenai Webinar
Bagi orang-orang yang belum pernah menjadi bagian dari webinar atau yang dihosting, masih ada banyak pertanyaan di benak mereka tentang webinar. Kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawab yang paling umum.
1. Di mana webinar diadakan?
Webinar adalah acara virtual, jadi konten webinar dikirim langsung ke komputer Anda. Webinar dapat diadakan di mana pun ada komputer atau perangkat mobile dengan akses internet: kantor Anda, di rumah, atau saat bepergian.
2. Bagaimana cara saya berpartisipasi dalam webinar?
Yang perlu Anda lakukan untuk berpartisipasi dalam webinar hanyalah mendaftar. Anda akan mendapatkan email dengan informasi yang diperlukan untuk mendaftar webinar, gunakan informasi yang sesuai dan Anda harus siap untuk bergabung dengan webinar pertama Anda!
3. Bagaimana cara mengajukan pertanyaan kepada penyaji selama webinar?
Anda dapat mengajukan pertanyaan menggunakan fitur obrolan yang tersedia di antarmuka webinar. Cukup ketik pertanyaan Anda selama webinar, dan moderator meneruskannya ke penyaji untuk merespons.
4. Berapa banyak partisipasi yang dibutuhkan dari saya?
Ini sepenuhnya terserah Anda.
5. Apakah orang lain akan mengetahui bahwa saya hadir?
Moderator adalah satu-satunya orang yang akan tahu jika Anda hadir, kecuali jika tuan rumah memilih untuk menampilkan daftar peserta.
6. Dapatkah pembicara melihat Anda di webinar?
Tidak. Kecuali jika mereka mengundang Anda untuk menggunakan kamera berdampingan dengan mereka, atau jika tuan rumah meminta Anda untuk mengaktifkan webcam Anda.
7. Apa yang saya perlukan untuk berpartisipasi dalam webinar?
Kamera, mikrofon, koneksi internet, dan perangkat (komputer, tablet, atau smartphone).
Ringkasnya: Cara Berpartisipasi dalam Webinar
- Bergabunglah dengan webinar: Ikuti tautan yang diterima dari penyelenggara webinar. Anda ingin melakukan ini beberapa menit sebelum waktu yang dijadwalkan.
- Daftar: Ikuti instruksi yang diberikan di tautan. Isi bidang yang diperlukan dengan informasi yang diperlukan.
- Login: Anda kemudian login setelah mengisi informasi yang diperlukan.
- Fokus: Hindari gangguan. Tutup semua tab di browser Anda dan blokir tertentu jika perlu. Tujuannya adalah agar Anda fokus pada acara tersebut sepenuhnya.
- Terlibat: Di sinilah Anda berbicara ketika Anda memiliki sesuatu yang relevan dengan acara webinar. Setelah masuk ke webinar, Anda akan menemukan dua tombol di bagian kiri jendela – Ajukan pertanyaan dan Tanya untuk berbicara . Gunakan mereka sebagai tuntutan situasi. Ada bidang obrolan di sebelah kanan Anda. Gunakan bidang obrolan untuk berkomunikasi dengan penyaji dan peserta lainnya. Diskusikan ide apa pun yang Anda miliki dengan rekan peserta karena mereka mungkin menawarkan beberapa wawasan berharga. Ingatlah untuk bersikap hormat dan sopan dalam acara jika ada perbedaan pendapat.
Kesimpulan Saya
Webinar sangat penting di dunia saat ini, ini karena pendekatan jarak jauh untuk bisnis, pembelajaran, dan pemasaran (di antara bidang lainnya) tampaknya menjadi hal yang diperlukan di dunia kita saat ini.
Jangan lewatkan potensi yang ditawarkan webinar. Anda dapat dengan mudah mengadakan webinar dengan membuat akun di software webinar.
Dengan platform unik ini, Anda dapat menyelenggarakan acara hingga 1500 peserta sekaligus dan memberi organisasi Anda platform webinar yang dapat disesuaikan.
