Workshop atau lokakarya dalam bahasa Indonesia, dapat menjadi kekuatan penggerak bisnis Anda. Anda dapat menggunakannya untuk menghasilkan ide, menyempurnakan rencana bisnis, atau bahkan mendidik staf Anda.
Apa pun tujuan workshop yang Anda ingin selenggarakan, maka perencanaan adalah bagian integral dari kesuksesan workshop / lokakarya, dan dimulai dengan memilih hari yang tepat. Waktu terbaik untuk merencanakan workshop adalah saat kemungkinan besar semua orang akan hadir.
Pengertian apa itu Workshop?
Workshop secara umum adalah sebuah pertemuan yang dilakukan sekelompok orang dengan keahlian, ketrampilan, profesi dan juga minat pada suatu bidang yang sama, kemudian di dalam pertemuan itu dilakukan sebuah diskusi dan kegiatan produktif mengulas suatu proyek atau topik tertentu.
Ada juga yang memandang bahwa workshop merupakan suatu aktivitas yang terdiri dari seorang ahli pada suatu bidang berkumpul dengan orang-orang yang memiliki profesi dan keahlian sama untuk berdiskusi membahas suatu hal atau topik yang ingin kuasai atau pelajari lebih dalam.
Secara praktek, kegiatan workshop ini memang dimanfaatkan untuk membahas dan mengulas berbagai masalah yang dihadapi peserta dibarengi dengan pelatihan.
Semua peserta workshop akan memperoleh pelatihan dan pengetahuan baru yang akan bermanfaat bagi mereka untuk diterapkan sesuai dengan keahlian dan profesi.
Manfaat Workshop
Anda mungkin telah melihat banyak perusahaan mengadakan workshop untuk karyawan mereka dan Anda akan melihat perbedaan dalam kinerja karyawan karena workshop ini akan memberi mereka alat yang tepat untuk bekerja dan memungkinkan mereka untuk memahami dunia yang terus berubah dengan cara yang lebih baik.
Workshop ini akan memberikan pendekatan yang tepat kepada karyawan terutama saat Anda akan melakukan workshop perubahan manajemen karena dengan cara ini Anda akan mendapatkan yang terbaik dari karyawan Anda. Di sini Anda akan melihat mengapa Anda perlu mengadakan workshop atau lokakarya ini.
Tips Mempersiapkan Workshop
A. Berdasarkan Waktu (Workshop Dalam Perusahaan)
1. Workshop Singkat
Workshop yang berlangsung satu hari atau lebih singkat paling baik dijadwalkan pada hari Selasa hingga Kamis, saat bola bergulir di tempat kerja. Jangan dilakukan pada hari Senin, karena hari itu semuanya sibuk, staf dapat dengan mudah terjebak dalam urusan, panggilan telepon, dan perencanaan untuk minggu itu, sementara pada hari Jumat, pekerja mungkin mencoba mengikat semuanya sehingga mereka dapat memiliki akhir pekan yang bebas stres. Lihatlah jadwal bisnis Anda dan pilih minggu yang belum padat dengan rapat atau tenggat waktu.
2. Workshop Multi-Hari
Salah satu cara untuk merencanakan workshop yang lebih lama adalah dengan merencanakannya di tengah minggu. Lakukan workshop Rabu-Kamis, atau workshop Selasa-Kamis. Ini menyisakan hari Senin untuk staf Anda mempersiapkan diri mereka sendiri dan hari Jumat sehingga mereka dapat menyelesaikan semua hal yang tidak dapat mereka lakukan karena mereka terikat dalam rapat.
Workshop yang lebih lama harus dijadwalkan jauh sebelumnya, dan karyawan harus diingatkan beberapa kali sehingga mereka dapat menyesuaikan jadwal mereka dan mempersiapkannya dengan benar.
B. Berdasarkan strategi
1. Perencanaan:
Ketika Anda akan mengadakan lokakarya maka akan ada beberapa teknik perencanaan yang lebih baik akan diberikan kepada Anda dan Anda perlu mengadakan workshop dan untuk itu Anda harus mendapatkan tenaga profesional paling berbakat dan berpengalaman yang akan mempersenjatai karyawan Anda dengan teknik dan teknik baru dalam bekerja.
Dalam workshop ini berbagai masalah karyawan Anda juga akan ditangani dan setelah menyelesaikan masalah ini, karyawan Anda akan bekerja dengan cara yang lebih baik karena mereka merasa didengarkan dan merasa penting.
2. Standar:
Ketika akan ada workshop maka Anda harus mengaturnya secara terpisah untuk tingkat karyawan yang berbeda seperti manajer lini perlu dilatih dengan cara yang berbeda dari manajer tingkat atas dan bawahan akan membutuhkan pelatihan yang berbeda dari manajer sehingga Anda harus mengadakan workshop yang sesuai dengan kebutuhan karyawan dan level mereka.
Anda harus mengatur workshop untuk para manajer di mana mereka akan mengetahui tentang bagaimana mempertahankan standar mereka saat bekerja di perusahaan atau pada proyek tertentu. Anda harus memastikan bahwa manajer Anda mendapatkan pelatihan yang tepat dan untuk itu pelatihan harus dilakukan dengan sangat hati-hati setelah mendapatkan orang-orang yang berpengalaman.
3. Perilaku utama:
Ketika Anda mempekerjakan seseorang untuk melatih manajer Anda, maka Anda harus melihat bahwa akan ada perbedaan besar dalam sikap manajer Anda karena dalam workshop ini mereka akan belajar bagaimana menjadi lebih berempati terhadap bawahan mereka dan bagaimana menilai pekerjaan dari mereka, dengan sikap yang lebih baik. Mereka harus dapat memotivasi orang lain yang bekerja di bawah mereka dan mereka harus memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah orang lain.
Pertimbangan Lainnya
Ketika Anda merencanakan workshop, maka tergantung pada jenis workshop itu. Tentunya, jika lokakarya Anda dimaksudkan untuk menghasilkan ide-ide baru untuk tahun depan, waktu terbaik untuk menyelenggarakannya adalah mendekati akhir tahun.
Perhatikan baik-baik hari libur, budaya, dan perbedaan zona waktu jika ada yang harus terbang atau menelepon. Anda juga harus mempertimbangkan arus bisnis Anda. Bertujuan untuk menjadwalkan pertemuan selama masa-masa sulit dalam setahun. Kirimkan pengingat sebelum lokakarya.
